第5章电子表格Excel.pptVIP

第5章电子表格Excel 本章学习目标 Excel的基本操作。 创建和编辑表格。 使用公式和函数。 格式化表格。 生成图表。 数据管理。 打印工作表。 5.1 Excel基本操作 电子表格Excel可以用来组织、计算和分析数据。 它可以胜任从简单的库存管理到企业复杂的会计账目管理。 5.1.1Excel简介 在Excel电子表格中，当用户向单元格中输入信息时，Excel会自动判断信息的类型，并格式化单元格中的内容。 根据已知的单元格数据，利用计算公式可以计算出新单元格中的数据，并且自动添加到单元格中。 5.1.2认识Excel窗口 5.2工作表基本操作 在工作表中可以输入各种不同类型的数据； 修改数据内容；插入或删除行、列和单元格； 查找、替换等编辑操作； 创建、删除工作表等。 5.2.1创建新的工作表 在Excel的单元格中输入的数据可以是常量、公式和函数。 常量数据包括数值、文本、日期和时间等格式。 通常Excel能够自动识别单元格中的数据类型，并根据单元格中数据的类型，以不同方式存储和显示单元格数据。 数值类型的数据 在Excel中，数值类型的数据只可以为下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e 输入数值类型的数据约定如下： 如果在数字的前面以加号“+”开头，将删除加号。 如果在数字前面以减号“-”开头，如-40，或者为数字添加括号，如(40)，将数字作为负数。 可以使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等。 可以直接用小数点表示小数。 如果要输入分数，必须用0+空格+分数来表示，如要输入5/7，在单元格中必须输入“0 5/7”。如果要表示带分数，则整数和分数之间用空格分隔，如11 5/7。 当输入的数字太大或太小时，单元格中的数据会自动用科学计数法表示，并根据单元格的宽度对数值四舍五入后显示相应的位数。 文本类型的数据 文本类型的数据包含数字、字母、符号和文字等。 默认状态下，文本型数据左对齐单元格。 当输入文本型的数字时，为了区别数值型的数据，应在数字前加一个西文单引号 ’ ，例如 ’10005。输入完毕后，键入的 ’ 不出现在单元格中。 文本格式数据 如果在输入数据之前将单元格数据的格式定义为文本格式，就可以直接在单元格中输入数字，而无需键入西文单引号’。 日期/时间类型的数据 Excel内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。 如果只用数字表示日期，可以使用分隔符“-”或“/”来分隔年、月、日。例如，9/25/97、1-Oct-92等。 在同一个单元格中允许同时输入日期和时间，但必须在它们之间键入空格，如96/4/16 3:13 PM。 时间/日期类型的数据 时间/日期类型的数据可以参加运算。 Excel内部以天为单位，将输入的日期/时间值转换为从1到65370之间的日期序列数。 序列数1表示的基准日期是1900年1月1日。一天的时间用小数表示，如中午12:00用0.5表示。 例如，2000年5月4日下午2:45，用序列数表示为36650.6145833333。 通过序列数表示日期/时间，Excel就可以进行复杂的日期/时间运算。 日期和时间的格式 Excel中预置了一些日期和时间的格式，输入日期/时间值时，可以先定义需要的格式，这样，无论用哪一种格式输入这类数据时，Excel都会自动将其用指定的格式显示。 数据的有效值 可以设置输入单元格数据的有效值。 自动填充功能 在Excel中使用自动填充功能可以将一个重复值或一串具有一定规律的数据快速填充到单元格中。 5.2.2编辑工作表 对于创建的工作表还可以进行修改、查找等编辑操作，在进行编辑操作之前，必须选中单元格对象。 选中单元格 要选中某个单元格，可用鼠标直接单击之。 要选中一块连续的单元格，从左上角的单元格一直拖动右下角的单元格为止。或者按住Shift键分别单击左上角的单元格和右下角的单元格。 要选择不连续的几个单元格块，按住Ctrl键的同时分别选中不同的单元格块。 要选中整个工作表可以单击工作表左上角的工作表全选按钮。 修改或清除单元格的内容 如果要修改单元格中的部分数据内容，双击该单元格，当编辑光标出现在单元格中时直接修改数据即可。 如果要用新的数据取代原来的数据，选中该单元格后，直接输入新数据即可。 如果要清除单元格的内容，选中该单元格后，按删除键。 如果要清除单元格的数字、格式、批注等内容，使用【清除】子菜单中的选项。 插入和删除行、列以及单元格 查找和替换单元格内容 5.2.3工作表的操作 工作簿由若干个工作表组成。默认情况下，新建的工作簿提供了三个工作表Sheet1