第二讲 Excel函数高级应用.ppt

Excel 高级应用 ___办公应用教程 Excel高级函数入门介绍 Excel函数的应用 一、 Excel高级函数入门介绍 1、函数及其结构 2、输入公式与插入函数 3、巧用Excel帮助理解函数 一、 Excel高级函数入门介绍 1、函数及其结构 相关知识： 函数的定义 参数:常量、公式、函数、数组、单元格引用等 嵌套 函数结构：函数名（参数列表） 一、 Excel高级函数入门介绍 一、 Excel高级函数入门介绍 2、输入公式与插入函数 相关知识： 自动计算功能及公式的输入方法 单元格引用：相对应用、绝对引用、混合引用 函数向导 一、 Excel高级函数入门介绍 2、输入公式与插入函数 自动计算功能及公式的输入方法 一、 Excel高级函数入门介绍 2、输入公式与插入函数 单元格引用：相对引用、绝对引用、混合引用 引用方式和引用实例 使用“$”符号来锁定引用。 相对引用：A1、B5 绝对引用：$A$5、$C$2 快捷键为F4 混合引用：$A2、D$1 实例练习2-1：在第二讲练习表.xls中，对“2-1”表中数据进行计算： 要求 ①计算进货数量和销货数量的小计值 ②计算出每种产品的存货数量和销货金额 ③统计表中产品的种类数 实例练习2-2：在第二讲练习表.xls中，对“2-2”表中数据进行计算： 要求: 该表为一个对外投资收益表 ①按所给公式计算, 填表 ②其中对外投资比重、投资收益率数据格式设置为百分比形式，且保留两位小数 ③将合计值添入 实例练习2-3：在第二讲练习表.xls中，在“2-3”中构造一个次幂表： 要求：例：B4单元格对应2.0的0次幂, C4对应2.0的1次幂… D4单元格对应的是2.0的平方值, … D8单元格对应2.4平方值, E6对应2.2的立方值… 以此类推, 利用公式计算，结果保留一位小数 实例练习2-4：在“2-1”表中，利用插入函数的方法插入打印日期。 一、 Excel高级函数入门介绍 3、巧用Excel帮助理解函数 相关知识： F1键获取帮助 Office助手 搜索方式打开“帮助”系统 二、 Excel函数的应用 1、日期时间函数 2、逻辑函数 3、查找与引用函数 二、 Excel函数的应用 1、日期与时间函数 相关知识： DAY、MONTH、NOW、TODAY、YEAR、WEEKDAY HOUR、MINUTE、SECOND、TIME 实例练习2-5：在2-5表中，插入星期的数据。 实例练习2-6：在2-5表中，计算时间总计数据。 二、 Excel函数的应用 2、逻辑函数 相关知识： 逻辑判断 IF函数 COUNTIF 函数 SUMIF函数 二、 Excel函数的应用 2、逻辑函数 IF函数 IF函数有三个参数，if（关系或逻辑表达式，值1，值2） 当表达式为真时，结果为值1 ，当表达式为假时，结果为值2 。 实例练习2-7：在2-7.xls中，判断月指标完成情况。 要求: ①当实产量的和大于计划产量和时,标明”已完成” ②当实产量的和小于计划产量和时,标明”未完成” 二、 Excel函数的应用 2、逻辑求和函数 SUMIF函数 计算符合条件的单元格的求和 语法: SUMIF(条件区域,条件值,求和区域) 实例练习2-8：在第二讲练习表.xls的2-8表中,计算男女生的奖学金总计数值。 二、 Excel函数的应用 实例练习2-9： 在”第二讲练习表.xls”的2-9countif练习表中,按要求进行统计。 问题： COUNTIF函数能够进行两个条件的统计吗？ 例：如何统计C列数据中大于等于5而且小于10的数值个数？ 二、 Excel函数的应用 3、Excel查询与引用函数 相关知识： LOOKUP、HLOOKUP、VLOOKUP INDEX OFFSET 二、 Excel函数的应用 3、Excel查询与引用函数 查找函数---LOOKUP函数 LOOKUP（查找值,查找范围,[目标范围]） 通常情况下查找范围的首列或首行要求升序排列 二、 Excel函数的应用 3、Excel查询与引用函数 查找函数---VLOOKUP函数 VLOOKUP（查找值,数据表,列序号,[匹配条件]） [匹配条件]: 0:表示”精确查找”且支持无序查找; 1:表示”近似查找且首列升序排列进行查找; 第二讲练习表.xls\vlookup和lookup函数表 实例练习2-10：为“第二讲练习表.xls”中2-10表制作一个简单的成绩查询器。 要求：在查询器的考号栏内输入职工考号，该职工的姓名、职称、成绩就能够自动显示出来。 二、 Excel函数的应用 3、Excel查询与引用函数 查找函数---HLOOKUP函数 H