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第三章 Word 2003 3．2 Word 2003概述 一．Word 2003的主要功能 创建、编辑和格式化文档 图形处理 表格处理 版式设计与打印 二．Word 2003窗口组成 1．标题栏： 位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。 注意： (1)控制菜单按钮：直接双击此按钮可以关闭整个窗口。 (2)“最大化”按钮和“还原”按钮：这两个按钮不可能同时出现。 2．菜单栏： 1）Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮 ，单击此按钮，将展开所有的命令。 2)有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键，设置快捷键的目的是加快操作速度，可以更快地编辑文档。 3．工具栏： 1）位于菜单栏的下方，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。 2）用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。 3）工具栏的显示或隐藏的方法： 单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。 右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。 4．标尺： 有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。 5. 编辑区： 是用户输入、编辑和排版文本的位置。闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘的输入。 6．滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。 7．视图切换按钮： 位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。 8．状态栏： 位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。 三．WORD2003的联机帮助 在我们的工作中，难免会遇到各种各样的问题，用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。 1. 通过Office 助手提供帮助 帮助→显示Office助手 单击Office助手图标 2. 从“帮助”菜单获取帮助：F1 3. 从Microsoft Office Online网站获取联机帮助 3．3 Word2003基本操作 用Word2003编辑的文档的扩展名是．doc 一．Word 2003的启动与退出 1. 启动Word 2003的常用方法有以下几种： （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft office” → “Microsoft Office Word 2003”。 （2）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。 （3）双击已建立的Word文档。 （4）在“运行”对话框中输入：winword 2. 退出Word 2003的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。 注意： （1）“文件”菜单中的“关闭”命令，关闭的是Word文档，“文件”菜单中的“退出”命令，关闭的是Word应用程序。 （2）退出Word时，如果你正在编辑的文档没有保存，系统会弹出对话框，选择“是”保存文档退出，选择“否”，不保存文档直接退出，选择“取消”，返回文档的编辑窗口。 二．文档的建立 1．创建空白文档 （1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 （2）使用快捷键Ctrl+N。 2．利用模板和向导创建文档 单击“文件”菜单中的“新建”命令。Word2003提供了9种类型的模板。 三．文档的保存 1．保存新建文档 单击“文件”菜单中的“保存”（Ctrl+s）“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。 2．保存修改的旧文档 单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。 3．另存文档 Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置或以新名字保存，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。 注意