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* * * 选项卡横跨在功能区的顶部。每个选项卡都代表着您在特定的程序中执行的一组核心任务。 命令组显示在选项卡上，是相关命令的集合。您可能需要使用一些命令来执行某种类型的任务，而组将您需要的所有命令汇集在一起，并保持显示状态且易于使用，为您提供了丰富直观的帮助。 命令按组来排列。命令可以是按钮、菜单或者供您输入信息的框 * 粘贴”、“剪切”和“复制”命令。由于经常使用这些命令，因此按照逻辑它们出现在功能区上的第一个选项卡中，即“开始”选项卡中。 浮动选项卡通常不会出项，只有选择相应的素材才会出现。 如选择图片时“图片工具”将在 Word 中的功能区顶部出现， 当选择文本框市出现“绘图工具”。 * 如果需要更多选项，请单击组底部的箭头 以获得更多选项。 单击“字体”组中的箭头 。 此时将打开“字体”对话框。 * 如果您的屏幕设置为高分辨率，并且程序窗口处于最大化状态，如果您的屏幕设置为低分辨率，例如设置为 800 x 600 像素，则功能区上的一些组将只显示组名，而不是组中的命令。您需要单击组按钮上的箭头才能显示命令。 * “Office 按钮” 显示在几个 Microsoft Office 程序中的窗口左上 角。该按钮提供了基本的命令，与以前在“文件”菜单上出现的打开、保存和打印文档的命令相同。 该按钮比“文件”菜单提供了更多命令。例如，利用该按钮，您可以检查 Word、Excel 和 PowerPoint 中的文件并未包含个人信息或批注。在本课结尾的练习步骤中，您将更详细地了解这一点。 * * Office2003 Office2007文件方式： 2003兼容2007文件的补丁包Website /downloads/zh-cn/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466displaylang=zh-cn 2007文件另存为2003文件格式 Office2007另存为PDF补丁包： /downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041 PowerPoint 2007 * * 功能区由多个选项卡组成。除“开始”选项卡之外，还有以下选项卡： “插入”选项卡： 该选项卡包含您想放置在幻灯片上的所有内容，从表、图片、图示、图表和文本框，到声音、超链接、页眉和页脚，无所不有。 “设计”选项卡： 为幻灯片选择包含背景设计、字体和配色方案的完整外观。然后自定义该外观。 “动画”选项卡： 该选项卡包含所有动画效果。最易于添加的是列表或图表的基本动画效果。 “幻灯片放映”选项卡： 选择笔颜色或某张幻灯片作为开始。录制旁白、运行放映以及执行其他准备工作。 “审阅”选项卡： 在该选项卡上可以找到拼写检查和信息检索服务。您的工作组可以使用注释来审阅演示文稿，然后审阅这些批注。 “视图”选项卡： 快速切换到备注页视图，打开网格线或在窗口中排列所有打开的演示文稿。 “浮动选项卡” * 将指针停留在主题缩略图（显示名为“溪流”的缩略图）将会显示主题名称 同时...预览将出现在幻灯片上。 单击“更多”箭头，查看整个主题库和指向联机主题的链接 调整主题。 使用“颜色”、“字体”和“效果”库，这些库全部位于“设计”选项卡上。 查看其他“背景样式”。这些选项使用主题颜色。 指向一个缩略图，以获取备用背景的预览。 要应用您自己的背景，如照片，请单击“设置背景格式”。 * * * * * Excel 2007 * 如果需要，请单击组底部的箭头 来获取更多选项。 在“字体”组中，单击箭头 。 将打开“设置单元格格式”对话框。 * 例如，如果您的工作表中没有图表，则不会显示用于图表的命令。 但在创建图表之后，就会出现“图表工具”，其中包含三个选项卡：“设计”、“布局”和“格式”。在这些选项卡上，您会看到处理图表所需的命令。这说明功能区对您的操作做出了响应。 * * * * Word 2007 * * * 2011 年 3 月 21 日 2011 年 3 月 21 日 2011 年 3 月 21 日 2011 年 3 月 21 日 2011 年 3 月 21 日 2011 年 3 月 21 日 2011 年 3 月 21 日 2011 年 3 月 21 日 2011 年 3 月 21 日 2011 年 3 月 21 日 2011 年 3 月 21 日 2011 年 3 月 21 日 2011 年 3 月 21 日 惠普机密 1 * HP Confidential * * HP