管理部职责.pptVIP

管理部本职工作介绍 制作部门：**部 制作人：*** 管理部组织架构图 1.管理部：部门主管为管理部部长；下设总务/人事科。 1.1厂区安全,后勤,公用设备及公用设施的管理； 1.2负责员工的招聘，新进员工公司规章制度，简介等培训教育实施； 1.3相关福利及保险的管理； 1.4人事规章制度的规划、制定、检讨与修订； 1.5主导年度培训计划的作成与监督执行； 1.6外来人员管理及在职人员的档案管理； 1.7公司安全，后勤保障，交通工具，供电供水及厂区环境清洁管理； 1.8公共设备，办公用品的请购与管理； 1.9人员报到、任免、升迁、请假、、抚恤、奖惩、考核、离职、解聘等手续处理； 1.10工会的组织管理及公司活动策划； 2.管理部部长： 2.1 组织召集相关部门召开人事行政协调会议； 2.2 规划部门人员教育训练及技能评核,参与公司员工培训考核，组织岗位员工环境教育，提高全员环境意识； 2.3组织实施持续改进中有关本部门的部分，组织部门内环境因素的识别与评价； 2.4督导本部门执行公司品质方针及管理目标，部门的内部审核执行及改善行动； 2.5制定部门工作计划，在执行过程中进行指挥及监督； 2.6消防演习的组织与评价，保证工厂环境手册、各项管理方案、制度在本部门的贯彻实施； 2.7部门品质观念宣导及品质教育训练的实施与验证，对于下属不能决定的问题进行提示与核定； 2.8督导部门目标的统计及月度实级报表作成，负责定期检测目标、指标与环境管理方案完成情况； 2.9对部门人员的招募、任免、升迁、请假、奖惩、考核等做提报和审核； 2.10参加公司内有关管理体系推进及维护等改善的会议； 2.11相关环境管理体系作业文件的编写、修订及本部门的文件和记录管理； 2.12协调、理顺与公司各部门工作关系，完成上级交办的其他任务。 3.总务/人事科科长：前台、保安、工务、培训／人事、膳宿、清洁工作的整体管理 3.1食堂管理工作,确保员工用餐卫生安全,无人员食物中毒事故发生； 3.2办公设施的日常维护及保养，确保日常办公的正常开展； 3.3公共设施的日常维护及管理，确保设备的完好和无故障运作，发生事故立即上报； 3.4各部门的基层人员保障工作，及时补充人员，确保公司生产经营活动正常的开展； 3.5公司员工的养老保险的日常管理工作，依据国家劳动法感到对员工进行劳动合同办理； 3.6负责确定工厂潜在的环境事故和紧急情况并进行控制；负责组织应急准备和响应，以及事故的消除工作； 3.7对不符合环境要求现象进行调查，分析原因，提出并实施纠正和预防措施。 3.8建立员工档案，准确掌握员工动态，为各部门提供必要的员工信息； 3.9员工考勤及出勤状况管理，为制造部门提供必要的帮助，组织岗位员工环境教育，提高全员环境意识； 3.10不断完善各项人事规章制度，不断改善员工的福利水平，提高公司凝聚力； 3.11指导培训与教育下属，对于下属不能决定的问题进行提示与核定； 3.12组织并督导所管辖范围的“5S”作业，公司环境卫生管理，客人接待工作管理； 3.13协助财务对员工月度工资的计算核对，完成上级交办的其他任务。 4.保安组： 4.1负责来访人员的接待及登记工作； 4.2负责车辆进出的检查、核对工作； 4.3负责晚间厂区内巡视及车间内巡视； 4.4严格做好全公司人员的进出门禁的管制； 4.5监督全公司人员在正班时间内胸卡及工作服的佩戴与穿着； 4.6做好公司车辆的停放及记录里程管理； 4.7保证公司人员生命及财产的安全工作，发生事故立即上报。 5.膳宿组： 5.1负责公司各宿舍及其区域的综合管理工作； 5.2负责新近员工住宿登记、安排和离职员工行李物品的查检工作 5.3负责员工宿舍安全、卫生管理及宿舍门禁制度的执行； 5.4协助、配合总经理室稽核工作小组就本组行管项目的完成和达标； 5.5保证每天伙食正常供应并确保伙食的营养与新鲜； 5.6会同制订合理菜单并及时采购新鲜蔬菜； 5.7负责验收伙食供应商的送菜质量及数量； 5.8每天进行餐具的消毒及清洁工作，发生事故立即上报，； 5.9每餐进行用餐人数的统计并做好一周伙食费的成本核算； 5.10保证各部门茶水的正常供应。 6.前台： 6.1负责来访客人的安排与接待工作； 6.2负责全公司的传真、电话等转接、安排； 6.3与保安、人事、工务配合处理日常工作。 7.工务组： 7.1负责全公司电力设备的巡视及维护工作； 7.2负责全部输出入电、线路的维护、检查及故障排除； 7.3负责电话、电路线路的维护、更换、检修； 7.4保障全公司后勤水、气、设备的维护、更换、检修工作； 7.5负责公司水电气全面工作，包括改造扩建工程的评估计划及施工验收； 7.6负责公司水电用量的确认、统计汇总工作，本部门固废物的产生、处理日