数据透视表一次学会6.docVIP

培训 练习 返回课程 更多数据透视表计算 练习 1：确定奖金百分比 销售人员每季度会得到 7% 的奖金，但今年每个销售额超过 ￥25,000 的销售人员会在任何季度获得 10% 的奖金。在本次练习中您将使用计算字段输入公式。这里是公式： =IF(订单金额’25000,10%,7%) 单击报告内部。然后在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。 （如果菜单上看不到“公式”，请单击底部的展开按钮将菜单展开。) 在“名称”框中输入公式名。例如，输入“奖金 %”。 删除“公式”框中的文字。 在框中，输入=IF(。 在“字段”列表中，单击“订单金额”，然后单击“插入字段”。 注意??? 尽管“订单金额”字段重新命名为“订单 ￥”，但该字段名在“插入计算字段”对话框中仍为“订单金额”。 接着输入公式的其他部分：25000,10%,7%)，然后单击“确定”。 名为“奖金 %”的新字段将插入报告中。 结果看上去不像百分比，不是吗？带有美圆符号，而不是百分号。接着，将奖金百分比格式化。 操作步骤??? 单击“奖金 %”字段内部。例如，单击单元格 D6。单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 。然后单击“数字”。在“分类”列表中单击“百分比”，并在“小数点”位数列表中单击向下箭头到达“0”（消除小数位数）。单击“确定”两次。 练习 2：关闭自动分类汇总 Buchanan 四季度的奖金百分比是 10%，虽然她没有每个季度都达到 10%。 Excel 将列 C 中的 Buchanan 的四季度销售额累加起来，因为自动分类汇总打开了。又由于总和大于 ￥25,000，所以计算字段公式在带有分类汇总的行上输入 10%。为了避免混淆，应该关闭分类汇总。 单击“销售人员”字段中的任何地方，因为您希望关闭该字段的分类汇总。例如，单击单元格 A6。 在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，然后单击“分类汇总”清除复选标记。（如果在菜单上看不到“分类汇总”，请单击底部的展开按钮以展开菜单。） 这样将关闭分类汇总。 练习 3: 确定奖金额 创建另一个计算字段公式以确定每位销售人员每季度的奖金额。这里是公式：=订单金额*奖金 % 操作步骤??? 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。在“名称”框中输入公式名。例如，键入奖金 ￥。 删除“公式”框中的文本。 在“公式”框中，输入公式：=订单金额*奖金 % 提示??? 在“字段”列表中，单击“订单金额”，然后单击“插入字段”（或者只是双击“订单金额”）。输入星号 (*) 以便相乘，单击“字段”列表中的“奖金 %”，然后单击“插入字段”。单击“确定”。 名为“奖金 ￥”的新字段将添加到报告中。 最后，将“奖金 ￥”字段中的数字格式化为货币：在该字段中的任何地方单击，再单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 ，然后单击“数字”，选择货币格式。在“小数位数”列表中，单击向下箭头直到显示“0”（消除小数位数）。然后单击“确定”两次。 练习 4：在数据透视表外部创建公式 本次练习中，您将汇总 Buchanan 的季度奖金额。这里是公式： =SUM(E5:E8) 选择单元格 F9 并输入“=SUM(”。 单击单元格 E5（Buchanan 的第一季度总和），将插入点拖到单元格 E8 的底部，然后按 Enter。结果是 ￥2,200（如果结果没有自动进行无小数格式化，则结果为 ￥2,200.32）。 注意??? 此公式很简单，在您使用数据的范围时它很适用。然而，还有另一种方法：GETPIVOTDATA 函数。这是更高级的公式，我们将在下一练习中演示，因为也许您在透视您自己的报告时会遇到这种情况。 练习 5：GETPIVOTDATA 函数 在报告外部键入等号然后选择报告内部的单个单元格时，会自动输入 GETPIVOTDATA 函数。您对此可能感到惊讶。本练习中，您将看到它的结果。 操作步骤??? 选择单元格 D1，键入等号 (=)，然后选择单元格 C5。在工作表中会突然出现看上去复杂的公式。按 Enter 完成公式。 GETPIVOTDATA 将从数据透视表中检索数据。该函数的最大好处是，当报告布局更改时它能继续检索正确的数据。如果在布局更改时某块数据的单元格位置也更改了，函数仍将找到并返回正确的值，不管它在哪个单元格。 默认情况下 GETPIVOTDATA 函数自动打开，但可根据意愿将其关闭，在本课后面的“课程摘要卡”中您可以看到如何进行该操作。 继续学习课程 单击“返回课程”回到 Web 浏览器中的课程页面。返回后，单击“下一页”继续本课程的学习。 返回课程