鹿寨县OA自动化办公系统办文流程及部分功能操作简明介绍.doc

OA自动化办公系统 办文流程及部分功能操作简明介绍 （ 一 稿 ） 为方便了解和掌握OA自动化办公系统办公流程的基本功能及其操作方法，促进OA自动化办公系统的有效使用，根据本人在使用过程中积累的点滴经验编写本文，仅供参考，欢迎指正。 一、功能分类及其使用 （一）文件传送 文件传送主要通过“自由交流”方式提交。主要用于部门、单位或个人之间内部文件、信息的传阅、交流等，适用范围广泛，可替代通过Email（电子信箱）发送电子文件的部分功能。凡乡镇、县直各部门等需呈送县委（办公室）、县政府（办公室）领导的文件，均通过此途径提交至县委办或县府办的文书股（备注：县委办接收人为“韦丽媛”、县府办接收人为“吴志伟”）。注意：所有通过OA系统发送的单个附件文件，大小不能超过2M（2兆）。 操作办法： 1、在OA 主页面点击“启动流程”即可看见“自由交流”选项，单击打开页面后，分两步运行：（1）点击左上部“附件”→“增加”→查找并选择你所要添加的文件→“确定”→关闭对话框；（2）填写文件标题及输入信息内容→信息栏右角“选择”→选择发送的对象（注：发给单位所属部门的个人时需点单位名称前的“”展开，并单击所在部门）→点击名字并确认“选中”→“发送”，完成操作。 2、接收“自由交流”信息时，点“附件”→选中文件→“阅读”即可查看。此时，如无需继续交流，直接点击左上角“确定”即可；若需要继续交流，在页面中上部的“经办”选项框内选择“继续读写交流”或“继续只读交流”→ “选择”→选中删除自己的名字→重新选择下一步继续交流的对象→“确定”。 （二）县政府（政府办）发文 1、此功能主要用于县政府（政府办）或者部门、单位需以县政府（政府办）名义草拟发文，只能由县府办文书股才有发起改流程的权限。 2、启动流程之前，草拟文件的单位需使用本单位领导（否则不予接收）的密匙登录OA系统，注明“送审稿”字样，以“自由交流”方式将文稿（请注明拟稿人、核稿人、联系电话等信息）、发文参考依据文件（如起草说明、上级有关文件、政策法规等），分别以附件形式提交县府办综合股（备注：接收人请选择“刘欢欢”）。 3、综合股将收文初稿转联系秘书初审后，再以“自由交流”方式转县府办文书股（备注：接收人请选择“潘斌”）。 4、县府办文书股完成启动流程步骤的文稿粘贴、信息填写等基础工作（操作方法：点击左上角“编辑正文”→将文稿粘贴在空白文档上→点左上角进行保存→关闭文档→填写文稿封面信息→等）后，逐级呈送县政府（办公室）领导审阅、批示、签发。 5、需要部门对送审稿提意见时，分两步进行：一是点“部门会签”框右侧的“选择”，选定有关部门的主要领导或分管领导；二是点“发送”→“部门会签”。根据重要文件特别是规范性文件存档的需要，适宜将部门提交的纸质会签意见（加盖单位印鉴的）扫描、处理后，放在“附件”内。 6、领导已签发定稿的电子文稿，由县府办文书股负责编号、分类保存，直接印发纸质公文或转交拟稿单位印文、存档，选择“结束程序”→“发送”结束送审程序。凡结束的程序均为系统默认定稿，不能改动。 （三）县委（县委办）发文 1、主要用于县委（县委办）或者部门、单位需以县委（县委办）名义草拟发文，由县府办文书股发起流程，逐级呈送县委（县委办）领导审阅、批示、签发。 2、具体操作方法与“县政府（政府办）发文”流程相同。 3、领导已签发定稿的电子文稿，由县委办文书股负责编号、分类保存，等等。 （四）县委、县政府（办公室）发文 1、主要用于县委、县政府（政府办）联合发文或者部门、单位需以县委、县政府（政府办）名义草拟发文，由县府办文书股发起流程。具体操作方法同上。 2、启动流程时，分为县委、县政府（办公室）领导审阅、会签两个环节。（1）按“政府（办公室）发文”相同办法走完县政府（办公室）部分办文流程，再转县委办文书股； （2）县委办文书股负责将文稿逐级呈送县委（办公室）领导审阅、批示或签发。 3、领导已签发定稿的电子文稿，均有县委办编号，并视实际情况交由主办单位印发、存档等，程序结束。 （五）发文 1、此为2008年8月试用程序，非特殊情况不使用。如需体现县政府办公室联系秘书对初稿的修改痕迹等，可由乡镇、部门或单位以县委、县政府及“两办”名义草拟的文件，仍可作为正式运行“县政府（政府办）发文”、“县委（县委办）发文”或“县委、县政府（办公室）发文”等呈送领导阅批程序之前的预步骤来使用。 2、操作办法：点击左上角“编辑正文”→将文稿粘贴在空白文档上→点左上角进行保存→关闭文档→填写文稿封面信息（如拟稿单位、联系电话、标题、主题词等）→点“确定”自动跳转→本单位办公室主任审核→点“加办”选择单位领导审核→点“确定”自动跳转，选择县委或县政府办公室文书股股长即可。 3、县委或县政府办公室文书股接文后，可根据实际情况继续