字处理软件操作实验三 Word表格.doc

实验三 Word表格 一、实验目的 1．熟练掌握表格的建立及内容的输人。 2．熟练掌握表格的编辑。 3．熟练掌握对表格的格式化。 4．掌握对表格单元格进行计算、表格排序、筛选。 5．学会将文本转换成表格与表格转换为文本。 6．学会由表格生成图表。 二、实验内容 1． 建立如图2.17所示的课程表，并以W3.doc为文件名保存在E盘根目录下的Word1文件夹中。 课 程 表 星 期 时间 一 二 三 四 五 上 午 1 英语 普化 高数 听力 高数（单） 2 3 高数 制图 英语 计算机 普化 4 午 休 时 间 下 午 5 体育 普化（单） 体育 制图 班会 6 7 军事理论 计算机 8 图2.17课程表 【知识点提示】 （1）① 使用“常用”工具栏中的“插人表格”按钮，根据需要拖曳出行、列数，如图2.18 (a)所示。 ② 通过执行“表格|插人表格”命令，在其对话框输人所需的行、列数，如图2.18（b） 图2.18(a) 图2.18(b) 图2.18(c) 图2.18 表格的三种创建方法 ③ 通过“绘制表格”按钮直接绘制自由表格，如图2.18（c）擦除 外侧框线 插入表格 拆分单元格 平均分布各行 隐藏虚框 求和 绘制表格 线型 线宽 边框颜色 底纹颜色 合并单元格 对齐方式 自动套用 升 降序 平均分布各列 图2.19“表格和边框”工具栏 （3）表头列标题的斜线可直接通过按钮画出，也可通过“表格|绘制斜线表头”命令，在其对话框中选择有关样式；表格的列标题“星期、时间”是通过在两行（按回车）中分别输人各自内容后再进行右、左调整对齐来实现。 （4）课程表中的学校图标在与Internet网连接的情况下，通过IE浏览器，输人学校的网址，在学校首页有图标，然后将鼠标指向该图标后通过“图片另存为”命令保存为一个图片文件，最后在Word中通过“插人|图片|来自文件”命令将图标插入。 （5）表格边框线是通过“表格|表格属性”命令，打开“表格属性”对话框单击“边框和底纹”按钮，选取线型和线宽进行设置的。 注意：如果新建的是规则表格，可用创建表格的第四种方法，即将文字转换成表格来创建。 2. 建立如表2.1所示的学生成绩表，为各类统计做准备。 表2.1 学生成绩表示例 课 程 姓 名 高数 英语 计算机 刘兴国 76 65 87 张利 87 76 66 陈红 64 77 80 周小刚 80 86 90 吴江 90 89 95 李梅 53 62 75 3. 在“计算机”列的右边插人一列，统计每人的总分；在表格最后增加一行，行标题为“课程平均分”，并计算各科的平均分。平均分均保留1位小数。 【知识点提示】 （1）插入行列，首先选中插入行列的相邻行或列，然后通过“表格|插入”命令，选择对应的菜单项，如图2.20所示。在表格最后插入一行，只要将插入点定位到表格的最后一个单元格，按Tab键即可。 图2.20“表格|插入”命令对应的菜单项 图2.21 在“公式”对话框中设置 （2）计算总分，先将光标置于要放总分的单元格，选择“表格|公式”命令，在其对话框中进行函数设置。图2.21所示为计算第一位学生“刘兴国”的总分对话框设置。公式中也可写成“=SUM(B2:D2)”，但要注意公式中不能使用全角的括号和标点符号，否则系统将显示“语法错”。 （3）求每个学生的总分必须重复上述操作；也可以复制、粘贴公式，然后选中复制后的公式，再进人“公式”对话框，修改函数中的参数。 （4）求课程平均分时，在“公式”对话框中，从“粘贴函数”选择AVERAGE函数，在“数字格式”中设置数字格式，公式为“=AVERAGE(ABOVE)”，或者写成“=AVERAGE(A2:A7)”，“公式”对话框如图2.22所示。 图2.22求平均分“公式”对话框 4．总分按降序排列，并将表格格式化、表格居中。 【知识点提示】 （1）总分排序 ① 先选中要排序的数据区域，如图2.23所示。 ② 执行“表格|排序”命令打开“排序”对话框。 ③ 在“排序”对话框中选择时，“类型”列表框不能选择“数字”，而应选择“笔画”，否则排序无效果。“排序”对话框中设置如图2.24所示。 图2.23选中要排序的数据区域 图2.24 “排序”对话框的设置 （2）将表格第一行的行高设置为1厘米、最小值，该行文字为粗体、小四号、水平、垂直居