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Excel高效办公——公司表格设计学习笔记： 企业管理费用表格设计 企业报销单据管理 员工外勤费用报销单设计 注意事项：企业对各种单据的使用通常有着严格的规定，对于员工外勤费用报销单据而言应注意一下几点： 报销单据中应包含员工姓名、部门、报销时间、费用类别、经办人、审核人及备注等必不可少的信息。 填写报销单据时，时间只需要精确到年、月、日即可。 所有报销费用的上限由财务部门根据公司的具体情况规定。 报销凭证上的报销金额必须与原始报销凭证上的实有金额一致。 原始凭证应黏贴在报销凭证的背面，一起交给财务部门核对。 超过企业所规定的消费标准的费用，应由相关领导如部门经理或总经理等签字批准方可报销。 员工出差旅费报销单 多人同时出差时，最好分别填写自己的报销单据。 企业费用申请单据管理 在企业拥有的各效资产中，货币资金是企业生产的重要组成部分，是企业资产中流动性较强的一种资产。而现金又是货币资金中流动性最强、最安全的一种资金。为了统一企业形象，规范对外接待工作，促进企业的管理，提高企业在客户中的形象，在接待客户之前招待部门需要提前做出相应的安排，特别是招待所需费用的预算。 注意事项： 企业相关部门应提前申请招待费用，以使财务部门有所准备。 对于招待费用的数额和作陪人数要有严格的限制规定，以节约费用开支。 对招待费用申请单应按照不同的权限严格审批 在领取现金时，应出示已经过相关领导审批的申请单。 本节学习总结：去掉网格时使用：工具——自定义——视图选项卡。 对表格中的数据大小进行限制使用：数据——有效性进行相关设计。如企业费用申请单据表中作陪人数不能大于招待人数的设置。 对数据格式进行设计时采用：单元格格式设置——数字进行设计。如进行货币、日期等数据格式的设计等。 企业业务借款单设计 注意事项： 对企业业务借款单的使用必须严格管理，以避免企业流动资金的滥用。 借款金额应经过相关部门准确预测核算后方可填写借款单。 借款部门必须将金额按大小写填写清楚，必要时需附带相关证明资料。 借款单必须经过部门负责人、财务负责人、企业负责人三方同时签字批准后，财务部门才向借款部门支付现金。 应根据企业财务部门的相关规定并与财务主管商议后确定资金的支付方式。 款项支付给借款部门后，借款单由财务部门保管已备案存档。 借款部门归还借款，报销冲账后应收回借款单。 企业费用统计管理 *设置数据有效性格式（略） *IF函数：IF函数的表达式为：IF(logical_tesst,value_if_true,value_if_false).他的主要功能是执行真假值判断，然后根据逻辑计算的真假值返回不同的结果。 IF函数共有3个参数。参数logiscal_test表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式，此参数可使用任何比较运算符；参数value_if_true表示参数logiscal_test为TURE时的返回值；参数value_if_false表示参数logiscal_test为FALSE时的返回值。IF函数可以和其他函数嵌套使用，共可以嵌套7层。——再次熟悉IF函数的应用。 *分类汇总（对工作表进行数据分析的一种方法） *数据透视表（从数据库中产生的一个动态汇总表）和数据透视图 6、日常费用记录统计表设计 本节中学习了分类汇总的用法以及“从下拉菜单中选择”的用法。 日常费用透视表和透视图设计。 为了更直接地反应各个部门的费用使用情况，还需要利用Excel的数据透视表功能为工作表建立“费用类别——部门”透视表和透视图，它能统计出一定时间内各个部门的总开支情况，对原数据进行进一步的分析透视。含有分类汇总的工作表无法进行数据透视表的设计。 注意事项：1）数据透视图（表）的设计必须以原数据为依据，在原数据工作表的基础上来实现。 2）数据透视图（表）的设计是为了更直观地反映数据信息。 第二章、企业人力资源及行政管理表格设计 1、新进人员管理。本节将利用流程图制作企业招聘员工程序表。打印预览：预览工作表的方法有三种，即普通视图、打印预览和分页预览。普通视图适用于屏幕预览和处理；打印预览的方法可以快速地查看打印页的设置效果，而且可以进行页边距、页面的设置等，以达到理想的设置效果；分页预览的方法将显示每一页所包含的数据，可以快速地调整打印区域和分页。 冻结窗口：当工作表中的记录较多时，用户可以进行冻结窗口的操作。冻结窗口之后，标题和列项目不动，利用滚动条则可以清晰地查看工作表的全部内容。 AVERAGE函数、SUM函数（略） RANK函数：其表达式为SUM（number,ref,order）,它的功能是返回一个数字在数字列表中的排位。其中number表示需要找到排位的数字；ref表示数字列表数组或对数字列表的引用，其非数值型参数将被忽略；order表示数字，指明排位的方