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Excel基本技巧及应用 分享目录 如何让你的表格更专业 电子表格设计注意事项 设计的表格一定要能让人看懂，知道什么地方改填什么地方不该填，基础不好的人也能知道怎么填； 外观不要太复杂、太花哨，让人不知道主题是什么； 各区域包括重点显示突出的数据一定要有格式上的区分，让人一目了然； 颜色的选取、字体字号的应用、边框颜色及线条粗细的区分一定要有规律性，给人的感觉一定专业； 一定要简洁明了，用尽可能少的数据结果说明尽可能多的问题，数据源和分析结果尽可能的分开，这样显得更有条理； 不能用太多的字体或字号，否则显得太凌乱； 养成良好的Excel使用习惯 常用技巧 选择性粘贴 单元格内换行(Alt+Enter) 高级筛选 分列 常用技巧 定位 (编辑-定位-定位条件) 批量输入 (Ctrl+Enter) 查找与替换 神奇的F4键(相对引用、绝对引用切换；重复上一步操作） 鼠标双击的威力(调整合适的行高/列宽；自动填充) 瞬间移动:Ctrl+ Shift+箭头键 分享目录 函数名称：MID 主要功能：MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) Text?? 是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num?? 是文本中要提取的第一个字符的位置。Num_chars?? 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 函数名称：VLOOKUP 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value代表需要查找的数值； Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域； Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号； Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域； Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32”、“32” 或 “apples”。 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） Range代表条件判断的单元格区域； Criteria为指定条件表达式； Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) Logical代表逻辑判断表达式； Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”； Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 分享目录 什么是数据透视表 数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具.它是一种交互式报表,可以快速分类汇总、比较大量的数据,并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素,以达到快速查看源数据的不同统计结果. 数据透视表有机地综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点,可方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征.同时,数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一. 数据透视表的作用 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格,能帮助用户分析、组织数据.例如,计算平均数、标准差,建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集等. 合理运用数据透视表进行计算与分析,能使许多复杂的问题简化并且极大地提高工作效率. 数据透视表应用实例 数据分析汇总 查看数据源 组合日期 Thank You! * * 常用函数解析 2 神奇的数据透视表 3 Excel基础知识 1 色调搭配 1 细节修饰 2 字体字号 3 风格统一