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Excel电子表格讲义 张祖林 一、Excel概述 　　Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。 2、特点 5）宏语言能力 使用VB进行宏命令的开发。 6、样式功能 在Excel中，用户利用各种文字格式化的工具和制图能力制作出精美的报表，并可以将之存储成样式，用于以后的读取。 7、对象的连接与嵌入（OLE）功能 用户利用OLE可以将其它软件制作的图插入到工作表中。 8、连接和合并功能 Excel利用此功能可以很容易地将多个工作表连接起来，并进行汇总。 3、Excel界面及基本操作 （1）编辑栏 给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。 （2）工作薄（BOOK）窗口 （3）工作表（SHEET） 一个工作薄最多可由255个工作表组成。工 作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前 工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为1—65536， 列标采用字母A—IV。因此每张表为256列?65536 行。每个单元格都有固定的行号和列标。 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、 “Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重新命 名工作表。 （3）工作表（SHEET） （4）选定操作 选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行：单击行号、SHIFT+SPACE 选取整列：单击列标签 选取整个工作表：单击“全选”按钮、CTRL+A、CTRL+SHIFT+SPACE 选取连续的区域： 拖动鼠标；或单击起始单元格后按下 Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域： 按下Ctrl键，然后单击所要选取的 单元格即可。 （4）选定操作 键盘操作： （1）一个单元格区域使用光标键+SHIFT （2）多个不连续区域的选择： ①先选择第一个单元格区域 ②同时按下SHIFT+F8，状态栏出现ADD(EXCEL97)或添加数字(EXCEL2000/2003) ③移动光标到第二单元格区域的开始单元格 ④按下SHIFT，移动光标选择第二个区域 如果还需要选择，可重复上面的操作。 二、 创建、打开和保存文件 ⑴ 创建空白工作簿 方法一: 启动 Excel- “Book1”。 方法二：“文件”/“新建”/“常用”－“工作簿”。 方法三： 、Ctrl+N。 (2)创建基于模板的工作簿 “文件”/“新建”/“电子表格模板”标签中的模板。 2、保存工作簿 3、工作薄的打开 4、保护工作簿文件 三、编辑工作表 （1）字符的输入 在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按[Alt]+回车键； 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：’08362512112 字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。 三、编辑工作表 （2）数字的输入 数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。 可输入数值：0、—9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。 输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。 分数：0 5/9 （3）日期和时间的输入 日期格式通常为：年月日、月日。 如: 2005/5/1 、 2005－5－1、5－1、 5/1 时间格式通常为：“时：分：秒”； 上午加AM，下午加PM。如20:23 AM。如果省略默认为上午 插入当前日期：CTRL+； 插入当前时间：CTRL+：或CTRL+SHIFT+； （4）输入的自动化 数字的填写 在该数字的填写行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字； 选择这两个单元格； 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标 （4）输入的自动化 自定义序列的自动填写 在“工具”菜单中， 选择“选项”，单击“自 定义序列”标签； 确定输入序列； 在单元格中输入所选序 列的任一项，并选择该单元格； 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处 2、编辑工作表 （5）从下拉列表选择（同一列） 在单元格中右击——选择“从下拉列表选择” （6）有效数据 选区域，“数据”—“有效数据”—“设置”—“允许”设置限制条件。 2、编辑工作表 （1）单