Excel教程电子稿.doc

目录第一部分 基础篇 1 一、在Excel中输入数据 1 1、输入文本 1 2、输入分数 1 3、输入负数 1 4、输入小数 2 5、输入货币值 2 6、输入日期 2 7、输入时间 2 二、Excel中常用的函数 3 1、ABS函数 3 2、AND函数 3 3、AVERAGE函数 3 4、COLUMN函数 4 5、CONCATENATE函数 4 6、COUNTIF函数 4 7、DATE函数 5 8、DATEDIF函数 5 9、DAY函数 5 10、DCOUNT函数 6 11、FREQUENCY函数 6 12、IF函数 7 13、INDEX函数 8 14、INT函数 8 15、ISERROR函数 9 16、LEFT函数 9 17、LEN函数 9 18、MATCH函数 10 19、MAX函数 10 20、MID函数 11 21、MIN函数 11 22、MOD函数 11 23、MONTH函数 12 24、NOW函数 12 25、OR函数 12 26、RANK函数 13 27、RIGHT函数 13 28、SUBTOTAL函数 13 29、SUM函数 14 30、SUMIF函数 14 31、TEXT函数 15 32、TODAY函数 15 33、VALUE函数 15 34、VLOOKUP函数 16 35、WEEKDAY函数 16 第二部分 技巧篇 18 一、巧用Excel快速输入 18 1、快速输入大量含小数点的数字 18 2、快速录入文本文件中的内容 18 3、快速输入大量相同数据 18 4、快速进行中英文输入法切换 19 5、快速删除工作表中的空行 19 6、快速对不同单元格中字号进行调整 19 7、快速输入多个重复数据 20 8、快速处理多个工作表 20 二、Excel2000使用技巧十招 21 1、Excel文件的加密与隐藏 21　　 2、对单元格进行读写保护 21 3、快速填充相同数据 22 4、使用Excel中的“宏”功能 22 5、连续两次选定单元格 22 6、在工作表之间使用超级链接 23 7、快速清除单元格的内容 23 8、快速修改单元格次序 23 9、在Excel中利用公式来设置加权平均 23 10、用Excel绘制函数图象 24 第三部分 升华篇 25 一、让不同类型数据用不同颜色显示 25 二、建立分类下拉列表填充项 25 三、建立常用文档新菜单 26 四、制作“专业符号”工具栏 26 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 27 六、让数据按需排列 27 七、把数据彻底隐藏起来 27 八、让中、英文输入法智能化地出现 28 九、让“自动更新”输入统一的文本 28 十、在Excel中自定义函数 28 十一、表头下面衬张图片 29 十二、用连字符“”来合并文本 29 十三、生成绩条 30 十四、Excel帮你选函数 30 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 30 十六、为单元格快速画边框 31 十七、控制特定单元格输入文本的长度 31 十八、成组填充多张表格的固定单元格 32 十九、改变文本的大小写 32 二十、提取字符串中的特定字符 33 二十一、把基数词转化成序数词 33 二十二、用特殊符号补齐位数 33 二十三、创建文本直方图 34 二十四、计算单元格中的总字数 34 二十五、关于欧元的转换 34 第四部分 补充篇 36 一、了解Excel公式的错误值 36 1、#####! 36 2、#VALUE! 36 3、#DIV/O! 37 4、#NAME? 37 5、#N/A 38 6、#REF! 38 7、#NUM! 38 8、#NULL! 38 二、Excel中的快捷键 39 第一部分 基础篇 一、在Excel中输入数据 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格