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仓库管理办法(试行)
2008年11月6日
总则
仓库是物资供应体系的一个重要组成部分,是各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向,服务周到,降低费用,加速资金周转。
仓库内部要加强经济责任制,进行科学分工,业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置,并根据仓库的条件考虑划区分工。大的落地堆放,小用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列。根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
仓库管理人员对库存、代保管以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、盘盈、盘亏等,仓库管理人员应及时报告,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。仓库管理人员不得采取盈多送,亏克扣的违纪做法。
保管物资,未,一律不准擅自借出。所有凭证,仓库管理人员应妥善保管,不可丢失
保持库房清洁卫生,库容整齐;注意门锁、窗户安全。定期检查、更新、补充消防器材,仓库管理人员必要的防火知识使用消防器材。
入库所开列的名称、规格型号、数量、计量验收
仓库管理人员在外购产品初审检验合格后,要亲自同交货人办理交接手续,按物资交接本上的要求签。入库单各栏应填写清楚,交账。
不合格品。
验收中发现的问题,要及时通知经办人处理。库应填明名称、规格、型号、数量库。
与办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
盘存
每月5日前,仓库管理人员应实地清点、核对账实,完成上月实物盘存,盘存后编制“存货盘存表”。盘点前,必须将截止当月最后一天的收入、发出记入账册并结出结存数。销售退回的商品,应于盘点前办妥退库手续,含验收及列账。
财务部根据“存货盘存表”,认为必要时,应到仓库进行抽样核对复核盘点表。
每年终了,根据公司盘点计划,组织人员全面清点,编制“存货盘点表”,并由公司财务部派人员(或聘请会计事务所)参加盘点。
其他事项
仓库管理人员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,见证,双方各执一份,存档一份未了事宜原移交人。
库存盈亏反映出仓库管理人员的工作质量,不出现差错。
附则
本办法由负责解释。
。
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