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浅谈如何完善高职院校网站的建设与管理
[摘 要] 校园网站是高职院校信息化建设的重要组成部分,文章通过对高职院校网站发展现状及存在问题进行分析,从网站的建设和运行维护两个方面提出完善和改进高职校园网站的措施。
[关键词] 校园网站;CMS;云计算
[作者简介] 庾邦,广西经济管理干部学院宣传部科长,讲师,研究方向:云计算、网络媒体宣传、教育管理,广西 南宁,530007
[中图分类号] G71 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2013)03-0071-0003
随着全球互联网技术的高速发展和高校信息化进程的不断深入,校园网站已成为高校在发展过程中不可或缺的基础性建设之一,它作为宣传学校形象,发布学校信息,展示学校特色的重要平台,受到了社会和师生们越来越多的关注,但存在的问题也日益凸显,特别高职院校网站,因其硬件设施及技术力量相对薄弱,如何提高和完善高职院校网站建设和管理水平,成为需要探讨的问题。
一、高职院校网站存在的问题
校园网站是一个综合性的新闻和服务网站,可为学校师生及社会各类人群提供学校的新闻信息、综合服务及网络资源。校园网站一般是一个网站群,它主要由门户网站和若干校内二级网站组成。校园门户网站是代表学校官方对外宣传的主要窗口,校内二级网站主要由院系网站及其它职能部门网站组成。现在,高职院校都建有校园网站,在学校宣传、信息公开、舆论引导等方面发挥着积极作用,是学校信息化建设的重要组成部分。但是,随着学校的发展和信息技术的进步,校园网站在布局规划、平台设计、技术实现等方面暴露出一些问题,存在有待改进和完善的地方。
(一)设计美学欠缺,布局合理性及页面美观性不足
网站的整体布局和网页的版面结构在网站的设计过程中至关重要,在浏览者的视觉感受中起着主导作用。合理的整体布局,配合设计得当的页面,加上恰当的颜色搭配,可以给浏览者一种视觉美感。目前,一些高职校园网站的整体布局缺乏统一规划,页面设计粗糙,颜色搭配不够协调,主次不够分明,整体感觉凌乱,易读性、导向性、艺术性和吸引力欠缺。
(二)栏目设置不够合理、重点不突出
校园网站栏目设置应突出学校的特点,可以正确表达整个网站的基本内容及其层次关系。在设计时应站在用户的角度考虑,使得用户在浏览网站时可方便地获取想要的信息,制订适合学校发展、层次清晰的栏目结构,避免造成浏览者疑惑。
(三)技术力量不均衡,资源利用率不高
高职院校在校园网站特别是学校二级网站建设中,大多是自行独立建设和管理,这样存在两个方面的问题:一是在技术实现上,一些二级部门技术力量薄弱,不具备网站设计和制作的专门人才,网站建设存在一定困难,甚至不能启动建设项目;二是硬件投入上,个别部门单独购买或租用服务器和网络宽带来架设网站,成本较高。由于多数网站用途仅仅用作新闻信息发布,访问量小,功能单一,服务器利用率低,资源浪费严重。
(四)兼容性和安全性需要提高
网站运行平台有Linux、Windows、Unix,常用实现技术有ASP.NET、Perl、PHP、JSP,平台和技术的多样性,导致学校及二级部门在网站建设中,选型不尽相同,加上网站开发人员技术水平参差不齐,网站建成后未经严格测试就急于上线运行,存在安全漏洞的可能性大大增加,严重威胁到网站的安全。
(五)管理归口不明确,制度不完善
校园网站管理一般分两个部分:校园门户网站一般是由学校宣传部门进行管理,信息化部门负责技术支持;二级网站由各归属单位自行负责管理和维护。现实中,部分学校常常由一人身兼网站管理员、新闻编辑、后台发布等角色,没有规范的发布审核制度,二级网站基本没有专职网站管理人员,主要是由学生来管理,由于学生交替频繁,技术队伍不够稳定,时常出现新老交替的断层,直接造成网站管理的困难。
二、以科学的方法和技术建设高职校园网站
网站建设应遵循标准化和专业化的一般原则,高职院校校园网站建设还应考虑学校的特点,参考一些本科学校、政府及企业网站成功案例,吸收其建设规范和框架的精华,在基本功能、内容、栏目设置和网站管理方面,突出本校特色,建设适合自身发展的校园网站。
(一)加强领导重视,以学校层面来进行统筹规划
对于校园网站的建设,应从学校层面予以足够重视,设立专门的网站建设及管理机构,加大人力物力的投入,统筹规划和协调。同时,学校的二级部门也要高度重视,提前规划,积极配合,成立网站建设管理小组。学校层面应注重百花齐放,鼓励特色。
(二)基于WEB标准建设高职校园网站
高职院校网站建设可分为六步:一是成立网站建设及管理机构;二是搜集资料、需求分析;三是规划网站整体架构、论证栏目设置;四是确定网站运行平台及实现技术;五是
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