PowerPoint 2003操作手册.doc

2.1建立演示文稿 1 2.2演示文稿的装饰 2 2.3插入字符 4 2.4插入图片 4 2.5插入影片和声音 5 2.6创建图表 6 2.7幻灯片的编辑 9 2.7.1文本的复制和删除 9 2.7.2剪贴板的应用 10 2.7.3查找与替换 12 2.7.4撤消和重做 13 2.7.5补充 14 2.8设置幻灯片格式 15 2.8.1文字格式设置 15 2.8.2格式刷的使用 17 2.8.3项目符号和编号 19 2.8.4字体的其他设置 22 2.9幻灯片视图 25 2.9.1普通视图 25 2.9.2大纲视图 26 2.9.3幻灯片浏览视图 30 2.10表格的处理 31 2.11插入组织结构图 33 2.12幻灯片的放映 36 2.12.1幻灯片的切换 36 2.12.2自定义动画 37 2.12.3自定义放映 38 2.12.4幻灯片放映 41 2.12.5幻灯片上做标记 43 PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。我们创建一个新的演示文稿 新建后会出现一个空白页面，在页面的右侧会有幻灯片版式的选择。可根据自己的需要选择不同的版式。 选择后我们就可以个正文添加内容了，占位符里面有提示“单击此处添加……”，我们按照它的提示单击，提示文字消失，光标停留在占位符里，等待我们添加内容，我们可以根据不同的需要添加不同的内容。 2.2演示文稿的装饰现在演示文稿都是白底黑字，不太好看，我们给演示文稿美美容。 套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，这时可以根据文稿的内容和自己的爱好，选择合适的模板样式下面我们再讲一下如何插入特殊字符，比如插入一个“×”。把光标定位在要插入特殊字符的位置，单击“插入”菜单，在弹出的菜单中选择“符号”命令出现“符号”对话框单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol”字体，这是比较常用的字体，里面的符号很全。常见的等都可以在这里找到，当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。我们选中“×”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；如果没有其它符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。 插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。刚才我们所插入的字符是在“Symbol”字体中，而在其它字体里面，比如字体 等符号在Wingdings字体中。我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。单击“插入”菜单中的“图片”项，为了使幻灯片更加活泼、生动，我们还可以插入影片和声音呢！ 单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它。我们就选这个logoff声音文件，单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个小喇叭状的图标。 你还可以把自己的声音加到文稿里。插入的声音可以是Office 200的剪辑库中提供的现成文件，也可以是用户自己创建的，只要是PowerPoint支持的格式就行。比如Win里录音机录WAV格式的声音，MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件插入影片和插入声音操作是非常相似的，我们再来插入一段电影。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。哦，出来“插入影片”对话框了，找到一个电影文件，就选001这个影片。单击“确定”按钮。系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，单击“是”按钮确认。最后双击播放。接下来我们学习插入图表，这也是制作幻灯片时经常要使用的。 图表是什么呢？用图表能表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可以美化数据，增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。单击“常用”工具栏上