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Office 2003 高级应用技巧培训课程 课程内容 一、Word高级应用部分 1、样式的新建、修改、应用 2、创建主控文档、书签、目录 3、邮件合并及应用 4、宏的运用 二、Excel高级应用部分 1、数据有效性 2、函数及公式的使用 3、数据的管理与分析 4、图表的应用及设置 三、Powerpoint高级应用部分 Word中常用的技巧（一） 如何去掉页眉中的那条线？-----------边框和底纹、样式/设置正文样式 ALT+SHIFT+T--------------------插入当前时间 ALT+SHIFT+D--------------------插入当前日期 删除网上下载资料的换行符（↓）----查找替换/查找内容l(小写的L),替换内容为空 快速将文字设定为下标或上标------- CTRL+ +/= CTRL+SHIFT+ +/= 快速将表格一分为二-----------------CTRL+SHIFT+ENTER 输入法全/半角的切换----------------SHIFT+空格 标点符号全/半角的切换--------------CTRL+. 快速在文档中插入常用的公司信息----选中编辑好的内容/自动更正选项/输入标题 Word中常用的技巧（二） 快速分页的方法-----------------------插入/分隔符/下一页 CTRL+SHIFT+ENTER 快速放大或缩小字体-------------------CTRL+] (CTRL+SHIFT+) CTRL+[ (CTRL+SHIFT+) 快速放大缩小页面----------------------CTRL+鼠标滚轮 取消项目编号的连号--------------------CTRL+Z 将Word文档以图片的形式插入--------将桌面上的文件拖入word文档中 请大家思考： 删除表格的方法是什么？ 如何在页面中修改水印？ 中央财政专项资金实名制培训 * Microsoft Office是实现办公自动化的重要工具软件，包括Word、Excel、PowerPoint等几个重要软件，它们都是基于图形界面的应用程序，可有效地进行文字处理、电子表格处理、幻灯片制作与演示等操作。 Office 2003 简介 Word高级应用 ——文字处理及图文混排编辑平台 1．样式：指具有一系列排版指令的集合。（包括字体、段落、边框和底纹、项目符号编号设置等） 操作步骤： ①新建：“格式”菜单→样式和格式，在右侧列表面板→新样式； ②应用：“格式”菜单→样式和格式，在右侧列表中可以选择需要的样式； ③修改：点击列表中的样式，选择某种已有样式，在下拉按钮中选择修改样式； ④导入：利用样用管理器，可以调用其它模板中的样式； 第一节 样式的新建、修改、应用 请按照下列要求对文档office2_word2_187_036.doc进行编辑,结果如样文office2_word2_d_187_036.jpg所示。1、应用样式:????（1）将文档中第一行样式设置为“文章标题”，第二行样式设置为“标题注释”；????（2）将文章正文的第一段套用“office2_word2_187_036.dot”模板中的“正文段落9”样式。2、修改和新建样式：????（1）以正文为基准样式，将“正文段落”样式修改为：字体为幼圆，字号为小二，字形为加粗，字体颜色为深红色，段前、段后间距1行，行距为固定值18磅，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第二段中；????（2）以“W187036”为样式名新建样式：字体为华文中宋，字号为三号，字形为常规，边框线为深蓝色,3磅粗的实线，底纹为黄色，并应用于正文第三段。3、创建模板：保存文档，并将当前文档命名为office2_word2_d_187_036.doc；并以文档模板类型另存到KS文件夹中，命名为office2_word2_d_187_036.dot。 案例： 1、主控文档：主控文档：是一组单独文档（或子文档）的容器可创建并管理多个 文档。例如包含几章内容的一本书。 2、题注：题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。 例如，在书的图片中，就在图片下面输入了图编号和图题，这可 以方便读者的查找和阅读。 3、书签：阅读文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以该处插入一书签，定位的作用。 4、自动编写摘要：摘录并选出与文档主题关系最密切的语句。（4种类型） 5、目录：目录是书籍正文前所载的目次，是揭示和报道图书的工具目录是记录图书的书名、著者、出版与收藏等情况，按照一定的次序编排而成，为反映规范、指导阅读、检索图书的工具。 第二节 创建主控文档、书签、目