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EXCEL在财务管理中的应用
讲义
第一章 EXCEL基本操作
1.EXCEL启动与界面及各组件
2.EXCEL信息表示结构
相对地址
(1)单元地址
绝对地址:
两者之间的差异在于函数或公式中对单元的引用。
(2)单元引用
相对引用:公式中参数以单元的相对地址表示,当因插入、复制等原因引起行列地址变公时,公式中的相对引用随公式的移动而修改。修改的原则是原公式与原参数的位移和移动后的公式与新参数的位移保持不变。
例1:在A1单元格输入任一数字,B5单元格公式为B5=A1,复制B5单元格后粘贴至B6单元格,观察B6单元格的公式及数值;复制B5单元格后粘贴至C5单元格,观察C5单元格的公式及数值。
绝对引用:公式中参数以单元的绝对地址表示。当因插入、复制等原因引起行列地址的变化,公式中的绝对引用不会随公式的地址变化而变化。
例2:在A1单元格输入任一数字,B5单元格公式为B5=$A$1,复制B5单元格后粘贴至B6单元格,观察B6单元格的公式及数值;复制B5单元格后粘贴至C5单元格,观察C5单元格的公式及数值。
混合引用:上述两种引用的结合,公式中的相对地址部分随地址的变化而变化,绝对地址部分不随公式地址变化而变化。
例3:在A1单元格输入任一数字,B5单元格公式为B5=$A1,复制B5单元格后粘贴至B6单元格,观察B6单元格的公式及数值;复制B5单元格后粘贴至C5单元格,观察C5单元格的公式及数值。
例4:在A1单元格输入任一数字,B5单元格公式为B5=A$1,复制B5单元格后粘贴至B6单元格,观察B6单元格的公式及数值;复制B5单元格后粘贴至C5单元格,观察C5单元格的公式及数值。
3.EXCEL工作表常用的操作
移动工作表、插入工作表、删除工作表、复制工作表、修改工作表名称等操作。(即时练习)。
4.数据输入的一些特殊操作
(1)相同数值的输入
例5:B2单元格输入200,C2、D2、E2、F2的值都为200。
(2)等差数列的输入
例6:B2单元格值为1,C2单元格值为3,D2单元格值为5,依次类推。
(3)等比数列的输入
例7:输入起点为2,公比为3的等比数列。
5.EXCEL的函数及使用
(1)SUM函数----求和
格式:=SUM(参数1,参数2,…….,参数N)
=SUM(单元格1,单元格2,……,单元格N)
=SUM(区域1,区域2,…….,区域N)
简单操作:鼠标拖动的方法。
例8:利用公式求出下列同学的总成绩与平均成绩
姓名 数学 英语 计算机 会计 法律 总成绩 平均成绩 张三 82 75 89 90 67 李四 90 87 80 85 72 例9:填写D4单元格公式使其等于其他有数字的单元格之和。
A B C D 1 251 201 2 125 136 147 3 300 800 4 128 300 (2)SUMIF---条件求和
格式:=SUMIF(查找范围,查找条件,求和范围)
例10:某商场7月份家电部销售流水账如下表,要求分别汇总各种商品的销售总金额。
A B C D E 1 产品销售明细账 2 日期 产品代码 单价 数量 金额 3 1 101 307 10 4 2 102 185 20 5 3 103 202 30 6 5 101 306 10 7 7 102 175 20 8 10 103 203 30 9 13 101 300 10 10 14 102 180 20 11 18 103 200 30 12 合计 101 13 102 14 103 (3)SQRT函数---平方根函数
格式为:=SQRT(参数)
=SQRT(单元格)
(4)ABS函数---绝对值
格式:=ABS(参数)
(5)INT函数---取整函数
格式:=INT(参数)
注意:小于参数的整数。
第二章 建立财务管理工作图表的基本方法
本章内容我们通过后续章节的内容进行实践演练,都是EXCEL的一些最基本的应用,通过后续章节引出问题并加以熟悉。
第三章 财务分析模型设计
工作任务:建立某企业的财务分析模型框架。
第一步:建立相关数据源表格。
第二步:建立各数据表格之间的数据关联。
第三步:代入相关数据进行财务分析
第四步:对模型进行美化充实。
表示方法:A2(单元格) A2:D7(区域)
表示方法:$A$2(单元格)$A$2:$D$7(区域)
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