Excel在经济管理中的应用 第一章hbo.ppt

Excel在经济管理中的应用 黄波 第1章 Excel基础 课程介绍 以经济与管理类专业需要为目标，着重于应用层面，通过实例讲解如何利用Excel工具解决具体的实际问题。 Excel基础知识和应用技术（ch1 ch2） Excel在财务管理和分析中的应用 (ch3) Excel在数据模型与决策上的应用(ch4 ch5) 期末考核 平时成绩 上机考试 学习方法 上课认真听讲 注重上机训练 1.1 Excel基本操作 基本概念 工作簿(.xls) 默认 3 张sheet 工作表 65536行 256列 单元格 操作的基本方法：先选择对象，再选择操作 1.1Excel基本操作 1.1.1工作簿操作 工作簿的操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等操作。 1.新建工作簿 操作方式：单击“文件”菜单的“新建”命令 空白工作簿 本机上的模板 Office Online模板 1.1Excel基本操作 2．保存工作簿 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 单击“文件”菜单中的“保存” Ctrl+S 单击“文件”菜单中的“另存为” Excel提供的自动保存工作簿的功能 可在每隔一段时间自动保存正在编辑的工作簿，以免有时忘记及时保存所作修改而丢失一些重要的数据。设置自动保存的操作方式如下：单击“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，选中“保存自动恢复信息”，并设置间隔时间。 1.1Excel基本操作 3.保护工作簿 为了防止他人随意对重要工作簿中的工作表进行复制、移动和删除等操作，可利用Excel提供的保护功能为工作簿设置保护。具体的操作方式如下：单击“工具”菜单的“保护”级联菜单中的“保护工作簿”命令，打开“保护工作簿”对话框，如图所示。可在对话框中设置要保护的内容，包括结构和窗口，并可设置保护密码。 选中“结构”，即可禁止对工作簿进行复制、移动和删除等操作；选中“窗口”，则可禁止改变工作簿的窗口大小。 1.1Excel基本操作 1.1.2工作表操作 工作表的基本操作包括：选定、切换、插入、重命名、删除、移动、复制、隐藏、显示和保护等。 1．选定和切换工作表 工作表标签是操作工作表的一个快捷方法，对工作表的操作基本上都是通过这个标签来完成。可以右击标签操作。 工作簿中有多个工作表，但只有一个工作表是当前工作表，切换工作表可通过单击该工作表标签来实现，同时，该工作表出现在Excel工作窗口中。 选定工作表，通过单击该工作表的标签来实现；如果要选定多个不相邻的工作表，可在先选中第一个工作表时，按住Ctrl键的同时，用鼠标去单击其他要选定的工作表标签，即可选中多个工作表。 1.1Excel基本操作 2．插入和删除工作表 在新建的Excel工作簿中，有3个工作表，如果工作表不够，可通过单击“插入”菜单的“工作表”命令，在当前工作表之前插入一个新工作表。同时，新工作表也将成为当前工作表。 如果工作簿中存在多余的工作表，可将它们删除掉，具体的操作方式是单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，即可将当前工作表删除掉。注意：删除工作表的操作是不可逆的，操作时一定要谨慎。 1.1Excel基本操作 3．重命名工作表与设置标签颜色 工作簿中的不同工作表之间需要明确的区分，可采用给工作表命名和改变标签的颜色来实现。 工作表命名的操作方式为：将鼠标指针指向工作表标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“重命名”命令，即标签名变成反选状态，输入新的标签名，即可完成标签更名；也可通过双击标签名称，使标签名反选，即可输入新的标签名。 设置标签颜色的操作方式为：将鼠标指针指向要设置的标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令，在打开的“设置工作表标签颜色”对话框中，选中要设置的颜色，确定即可。 1.1Excel基本操作 4．移动与复制工作表 同一工作簿内的工作表的移动与复制 移动：拖动工作表标签 复制：按住Ctrl键，拖动工作表标签 不同工作簿内的工作表的移动与复制 打开“移动或复制工作表”对话框进行设置，此对话框既可实现在同一工作簿中工作表的移动或复制，也可以在不同的工作簿之间进行工作表的移动或复制，。 1.1Excel基本操作 5．隐藏和显示工作表 在工作簿中，如果希望某几张工作表不显示出来，则可采用隐藏工作表的方式来实现。 隐藏工作表的操作：单击“格式”菜单“工作表”级联菜单中的“隐藏”命令来隐藏当前工作表。 取消隐藏工作表的操作：通过上述相同的操作，单击“取消隐藏”命令在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表完成工作表的显示操作。 1.1Excel基本操作 6．保护工作表 为工作表设置密码是保护工作表的一种有效的方法。 保护工作表操作方式：单击“工具”菜单的“保护”级联菜单中的“保护工作表”命令，打开的“保护工作表”对话框，设置密码，并