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第1课 用Word 2002处理文档 课堂讲解 上机实战 课堂讲解 Office XP各组件简介 Word的启动与退出 Word 2002的操作界面 文档的基本操作 编辑文本 打印文档 Office XP各组件简介 　　Office XP是Microsoft公司继Office 2000之后新推出的基于Windows 98/2000和Windows XP等操作平台的办公自动化集成软件，它主要包括如图1-1所示的6个组件。 Word的启动与退出 Word 2002的启动 Word 2002的退出 Word 2002的启动 　　Word 2002的启动方法有以下几种： 选择[开始]?[程序]?[Microsoft Word]菜单命令。 若已创建了桌面快捷图标，则可以双击桌面上的Word 2002快捷图标。 双击已有的Word文档。 Word 2002的退出 　　Word 2002常用的退出方法有以下3种： 单击操作界面右上角的按钮。 按【Alt+F4】键。 选择[文件]?[退出]菜单命令。 Word 2002的操作界面 　　启动Word 2002后会自动新建一个空白文档，Word 2002的操作界面如图所示。 常用工具栏 格式工具栏 状态栏 标尺 常用工具栏 　　常用工具栏位于菜单栏的下方，其中包含了Word操作的常用命令按钮，并将按钮以形象化的图标表示。用鼠标单击常用工具栏中的某个按钮，即可快速执行相应的命令。 格式工具栏 　　格式工具栏一般位于常用工具栏下方，其中列出了常用的排版编辑命令，可对文本的样式、字体、字号、字形和对齐方式等进行设置，如图所示为格式工具栏。 状态栏 　　Word 2002主窗口的最下方便是状态栏，如图所示 标尺 　　默认情况下，水平标尺位于格式工具栏下方，如图所示。标尺用于缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。在页面视图的编辑区左侧会出现垂直标尺，用于调整页面上、下边距和表格的行高等。选择[视图]?[标尺]菜单命令，可以显示或隐藏标尺。 文档的基本操作 新建文档 打开文档 关闭文档 保存文档 新建文档 新建文档有以下几种方法： 在Word 2002操作界面中选择[文件]?[新建]菜单命令。 直接单击常用工具栏中的按钮。 用鼠标在Windows XP桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[新建]?[Microsoft Word文档]菜单命令。 选择[开始]?[新建Office文档]菜单命令，在打开的“新建Office文档”对话框中的“常用”选项卡中选择“空白文档”选项。 关闭文档 关闭文档的常用方法有如下两种： 单击标题栏右边的按钮。 选择[文件]?[关闭]菜单命令。 保存文档 保存文档 自动保存 编辑文本 输入文本 在文档中插入特殊符号 在文档中插入日期和时间 选中文本 删除文本 移动文本 复制文本 撤消和恢复操作 查找和替换文本 输入文本 　　输入文本是使用Word 2002的最基本技能，其方法是：新建文档后，将光标定位到文本插入点，选择相应的输入法后即可直接在文档编辑区中输入文本。 在文档中插入特殊符号 　　在进行文档录入时常常需要插入一些特殊的符号 . 选中文本 选中字、词、行、段落及全文 选中字或词：在文档中某处双击鼠标，若插入光标右侧是单个的汉字，则系统自动选中该字；若是词语，则自动选中该词语。 选中行：把鼠标指针移到要选中行的左边空白处，当指针变成时单击鼠标左键。 选中段落：把鼠标指针移动到要选中的段落的左边空白处，当指针变成时双击鼠标左键或在要选中段落中快速三击鼠标左键。 选中全文：把鼠标指针移动到正文的左边空白处，当指针变成时快速三击鼠标左键或按【Ctrl+A】键。 选中连续的文本 连续选取若干个文本的方法是：将鼠标光标定位到要选取文本的开始处，然后按住【Shift】键不放，单击并拖动鼠标至要选取文本的结束处后释放鼠标左键即可。 选中不连续的文本 选取不连续若干个文本的方法是：先选中一个文本区域，按住【Ctrl】键不放再拖动鼠标选中其他的文本。 选中矩形块区域内文本 选中矩形块区域内文本的方法是：按住【Alt】键不放，再按住鼠标左键不放并进行拖动即可选中一个矩形文本块。 删除文本 　　对于不需要的文本，可使用下面的方法进行删除： 按【BackSpace】键，将删除插入光标前面的一个字符，按【Ctrl+BackSpace】键可以删除一个单词。 按【Delete】键将删除光标后面的一个字符，按【Ctrl+Delete】键删除一个单词。 选中要删除的文本，选择[编辑]?[清除]菜单命令或按【Delete】键进行删除。 选中要删除的文本，单击常用工具栏中的按钮进行删除。 移动文本 使用鼠标拖动 使