Excel中单元格引用模式方法与技巧探讨.docVIP

( Excel中单元格引用模式方法与技巧探讨 陈 艺 (四川文理学院 教务处,四川 达州 635000) [摘要]：在从事计算机教学的过程中发现学生对学习Word、Excel等实用技术的热情很高，但不同于计算机专业的系统性、专业性的学习，对某些知识点的认识和理解不够，也就不能在实际中得到很好的应用。本文就Excel中三种单元格引用模式之间的关系以及应用作简要介绍，对这一知识点作详解与扩展。 [关键词]Excel 单元格引用模式 0　引言Excel是一款数据处理系统与报表制作的计算机软件，可以利用多种公式或函数对数据进行算术和逻辑运算，具有强大的表格数据计算与分析能力，被广泛的应用于财务、统计、金融、审计等各个领域。[1] 在Excel中，无论是简单数值计算还是函数计算，无论是图表分析还是高级的数据分析，单元格的引用功能都或多或少的起着重要作用。在复制或自动填充公式时，如果公式中有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同的变化。[2]Excel之所以有如此功能是由单元格的引用所致。 1 单元格引用的定义及作用 单元格是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置的标识单元格引用分为A1和R1C1两种引用样式。在A1引用样式中，单元格所在列标和行号表示其位置，如，表示列第行。在R1C1引用样式中，R表示row)、C表示column)，RC3表示第行第列，即C单元格。A1引用样式 2 单元格引用的分类及其之间的关系 单元格引用位置是基于工作表中的行号列标，单元格地址根据它被复制到其它单元格后是否会改变，分为相对引用、Excel中，默认“$”，如$A$6+$B$3等。 2.3混合引用： 在一个单元格地址中，既有相对地址又有绝对地址的混合引用，包括具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列相对引用、绝对引用和混合引用公式，地址如何变化的。Excel中，正确使用功能键F4，可以对单元格的相对引用和绝对引用进行切换对于某单元格所输入的公式为=SUM(C5:C9)”。选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($$5:$C$9)”，表示对、单元格均进行绝对引用第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM($5:C$9)”，表示对行进行绝对引用，进行相对引用。第三次按下F4键，公式则变为“=SUM($:$C9)”，表示对进行相对引用，对进行绝对引用。第四次按下F4键时，公式变回到初始状态“=SUM(:C9)”，即对的单元格均进行相对引用。Excel具有强大的数据库管理功能，可以管理和分析大量的数据信息。在使用Excel过程中，对数据的分析处理是必不可少的，因此对单元格引用的操作就必不可少，如管理某一公司的产品销售数据统计表，统计每一个地区的销售总额、销售排名、各类产品的销售业绩，超额完成和未完成任务量等等。另外还希望把销售业绩好的地区用红色突出显示，并对销售情况和市场需求作深入分析，为决策者对市场做出正确的判断和分析提供数据指标。 3.1 相对引用与混合引用应用于实例介绍 如图表1所示的工作表，求各种产品的销售额的方法：在G3单元格中输入公式“= E3*F3”按回车，再选中G3单元格，G3单元格，通过编辑栏可以到G4单元格中的公式使用相对引用或者是使用公式填充柄复制公式，选中G3单元格，鼠标指针变黑十字形时，按住鼠标左键，向下即可。如图表2所示，列的引用未改变，行的引用改变了。 首先对“销售排名”按降序排序，再RANK函数排列名次。Excel提供了自动计算序数RANK 函数。可以返回一个在的语法为：RANK(Number，Ref，Order)，其中Nnmber为，Ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，Order是用来说明排序的方式 (如果Order为或省略，Order不为)。[9]在图表3所示的工作表中，选中H3单元格，输入公式：“=RANK(G3，$G$3： $G$14)”，引用后，发现图表3表中的名次是间隔的，RANK函数对重复数的排位相同，但重复数的存在会影响后续数值的排位。如果既反映并列，又连续的排名次，，在H15单元格中输入公式：“=IF(G15=G14，H14，H14+1)”，意思是如果这个产品的销售额与排前一个的，那么也，否则要比一个的名次排后一位。然后通过公式填充柄完成其他名次的排列(见图表3)。.计算机文化基础教程[M]，地质出版社，2007.8 [2] 刘玉萍，刘成安.大学计算机基础教程[M]，西安交通大学出版社，2009.7 [3] 张延龙，王建兰．提高Excel中数据输入效率的技巧[J]，山东气象，2004.2 [4] 葛兴初．Excel操作技巧七则[J]，中国科技信息，2005.7 [5] 肖华等编著．精通Oifce2007，北京：清华大学出版社，2007 [6] 冯叔民．如何调用EX