office技巧集锦大全_第2章_Excel篇.docVIP

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目录 2.1.4 实现以“0”开头的数字输入 2 2.1.7? 让单元格数据斜向排版 2 2.1.16? 巧做设置,使公式更加明了 3 2.1.22? 在常规格式下输入分数 4 2.1.23? 在单元格中自动输入时间和日期 4 2.1.24? 移动单元格中公式计算的结果(图片成型) 4 2.1.25? 以图片格式插入Word中的文本内容 5 2.1.28? 组合键方式为单元格文字 添加双下划线 5 2.1.29? 为单元格文字添加汉语拼音 5 2.1.30? 快速选中所有数据类型相同的单元格 5 2.1.33? 批量为单元格数据添加单位 6 2.1.34? 启用记忆功能输入单元格数据 7 2.1.36? 去除单元格中的“0” 7 2.1.37? 在数据录入时自动切换输入法 8 2.1.39? 为数据输入设置下拉选择列表 8 2.1.42? 在多个工作表中同时输入相同数据 9 2.2.1? 如何在公式中引用其他工作表 单元格数据 9 2.2.2? 同时对多个单元格执行相同运算 10 2.2.5 函数中快速引用单元格 10 2.2.6 组合键隐藏单元格中的公式 11 2.2.8? 利用“数据透视表”对工作表中 数据进行统计 11 2.2.9? 开启函数输入时的参数提示 12 2.3.1? 将单元格中的文本链接到图表文本框 12 2.3.4? 利用组合键直接在工作表中插入图表 13 2.3.5? 为图表设立次坐标轴 13 2.3.6? 为图表添加文字说明 14 2.3.7? 让图表也能绘制隐藏单元格中的数据 14 2.3.8? 为图表之间建立关联 15 2.3.9? 在图表中增加数据表 15 2.3.12 更快捷的绘图方法 16 2.4.2? 自定义自动排序类型 17 2.4.3? 多窗口方式浏览工作表 17 2.4.4? 给单元格重新命名 18 2.4.5? 快速切换工作簿 18 2.4.8? 巧妙实现依据三个以上关键字 对数据排序 19 2.4.9? 自定义数据类型隐藏单元格值 19 2.4.12? 隐藏工作表中的网格 20 2.4.13? 依据单元格数据调整列宽 20 2.4.20? 自由设置工具栏中下拉列表的宽度 20 2.4.27? 同时打开相关联的所有工作簿 21 2.4.28? 保护Excel文件 21 2.4.34? 显示字体的效果示范 21 2.5.4? 在每页中都打印出表头 21 2.5.6? 请问如何隐藏单元格值而只打印公式 22 2.5.7? 按连续页码打印多个工作表文件 23 2.1.4 实现以“0”开头的数字输入 在Excel单元格中,输入一个以“0”开头的数据后,往往在显示时会自动把“0”消除掉。请问有什么办法来让“0”不被消掉吗? 答:要保留数字开头的“0”,其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘ ”(单引号),这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。 2.1.7? 让单元格数据斜向排版 有些工作表文件中的单元格数据是斜方向显示的,请问这个效果该如何实现? 答:要实现这个效果并不难,因为这是系统自身提供的一种排版模式。只需要找到相应的命令按钮。方法如下:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,在“命令”选项卡的“类别”列表中选择“格式”项,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮,将它们拖到工具栏的合适位置。这样只要选择需要斜排的单元格,然后执行命令按钮就可以实现数据的斜向排版。 2.1 输入编辑技巧(2) 2.1.16? 巧做设置,使公式更加明了 在工作表的公式中,我们经常是通过单元格标号来引用数据的,如 “F2=A2+B2+C2+D2”。这样很难一下子了解公式具体的内容。有没有方法用文字来取代单元格的符号,让公式更直观些呢? 答:这个想法的确很不错,当然也是可以实现的。可以按下列步骤来操作:例如在一个特定的数据库工作表中,一般每一列数据都是同一个字段下的。可以先为每一列数据设置好相应字段名(如:语文、数学、外语、总分等)。再单击“工具”菜单中的“选项”命令,选择“重新计算”选项卡。在“工作簿选项”区域中选择“接受公式标志”复选框,如图2-5所示。 图2-5? “重新计算”选项卡 最后单击“确定”按钮。这样如果要利用公式计算时,可以直接在公式中输入字段名称来表示了,例如:总分=语文+数学+外语。 2.1.22? 在常规格式下输入分数 答:在“常规”模式实现分数的输入是可以实现的,而且还是非常简单的。只要在输入分数前,先输入“0+空格符”。然后再在后面输入分数即可,如输入“0□2/3”(□表示空格)即正确显示为“2/3”。需要注意的是,利用此方法输入的分数的分母不能超过99,否则输入结果显示将被替换为分母小于或等于99的分数。如输入“2/101”

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