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条件格式 为了使单元格根据某些条件，显示不同的颜色，可以用条件格式。方法“新建规则” 数据有效性 对单元格进行下拉框式的选择内容：点击“数据”——“数据有效性”——选择“序列”——在“来源”中填写自己需要的内容选项。 Excel文档规范 页码：在页面设置中设定。 Excel文档规范 标题行打印：在页面设置中设定。 设置打印在一页 如果页面内容不是过宽或者过长，可以设置打一页： 自动换行 一、 二、直接在需要换行的地方按住Alt+Enter 拆分和冻结 为了阅览方便，通常会将标题栏进行冻结，那么如果标题不在首行，那么可以先拆分，然后再冻结。 其他 Excel文档加密码以及增加控件的方式同Word。 工作表重命名、标颜色或者复制等，右键单击工作表： 边框是有很多样式选择的： 复制表时，选择“保持源列宽” 其他 技巧：复制单元格，选中单元格，在其右下角出现+字，一拖即可，既可以是相同内容，也可以是排序，设置是工作日排列。 图表设计和公式设计 现场演示 目录 2. Excel 2007 ? Visio 选择形状 打开Visio后，可选择一个形状，进行编辑 Visio 对齐排列 对形状进行排列： 形状增加阴影 对形状增加阴影： PowerPoint 2007 让我们现场一项项开始吧！ 母版、页面设计、动画、页眉页脚、打印 谢谢！ * * * * * * * Office实用技巧 目录 2. Excel 2007 3. Visio和PowerPoint 2007 ? 课程学习要求： 每一名学员在听课时，必须带笔记本电脑以便跟随进行实践！提前拿到PPT，则可以预先演练一下。 本课程只是将项目实施过程中很多人曾疑问过或者容易耽误时间的地方拿出来讲解，并不表示学会本课程后就Office无忧！ 课后将有练习和测试！ 还是那句话，实践出真知，多动手才会更熟练！ 说明：本文档的截图均为Office 2007 定义多级列表 “开始”中“多级列表”“定义新的多级列表”在“多级列表”中，点选“定义新多级列表” 表格间距调整 排序 排序 排序 排序 排序 排序 排序 排序 排序 表格的修改1 表格的修改2 右键单击表格，选择“边框和底纹”，注意区分页面边框还是表格边框 表格的修改3 把表格快速一分为二，将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 重复显示表格标题行：右键单击表格，选择“表格属性-行”。 表格插入题注 在文档样式完整的情况下对表格“插入题注”可选择包含章节号。（选中“表格”右键单击） 上标、下标和插入脚注 上标Ctrl++ 下标Ctrl+Shift++ 请学习输入： E=MC2 在文档中插入其他文件 更改已插入对象的名称： 在文档中插入大型表格 如果表格过大，则建议更改纸张方向： 其次，如果不是很大，则可以选择自动调整。右键单击‘表格’，选择自动调整-根据窗口调整表格。 分隔符和分节符1 分页符：使用后，前后两页的样式和同一节的样式相同 分节符：使用后，前后两页的样式可以由于所述不同节因而不同。 分隔符和分节符2 前后节的样式是否一致，由“链接到前一条页眉”控制。 插入目录 建议在文档样式完整的情况下插入目录（显示级别可调整）；更新时，右键单击目录，选择 页眉1 页眉的横线： 全选中页眉，在“页面边距” “边框”中设置为 “无”，应用于“段落”。则无横线 若选择横线，则表示增加页面横线。 页眉2 有时候需要在页眉上加入比如“第1章 文献综述”等字样，只需要编辑页眉，然后选择“插入”-“文档部件”-“域” 然后选styleRef域命令，样式名为标题1，勾选“插入段落编号” 页脚 页码：如何设置第几页，共几页的样子呢？ 修订模式的文档 如果打开一个文档，是修订模式的，如果不想接受修订，如何能以正常视图看到最终修改的结果呢？ 当然也可以全部接受修订： Word文档加密 在保存或另存文档时，单击“工具”按钮，选择“常规选项”。 Word文档增加控件 需要使用单选框，应该怎么办？ 段落格式 了解他们的含义，才能在用到时清楚如何修改! 其他 当需要将两份WORD比对着看的话，可以将两份WORD打开，并点击“视图”中的“双页”。 在WORD中粘贴图片时若需要图片更清晰，可选择“粘贴”中的“增强图元型” 课堂练习题1（10分钟） 请把本PPT嵌入到一个word文档中，且显示名称为:Office实用技巧培训PPT。 请在word文档中，建立如下表格： 课题练习题2 请建立一个Word文档，名称为-课堂练习题，首页是文档名称，且无页眉页脚。第二页为目录页，页眉为 ： 页脚： 第三页为内容页，页眉为： 目录 3. Visio和PowerPoint 2007 ? 格式设计 设置单