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Excle2003电子表格 4.1 认识excel 2003 启动和退出 Excel的工作界面 Excel工作簿和工作表 　　由于工作簿和工作表是excel管理数据文件和数据集合的主要方式，因此首先必须掌握excel中新建、打开工作簿的方法，并清楚工作簿和工作表的区别和联系。 学习目标： 数据的基本输入： 数据的快速输入技巧： 工作区域的选择： 数据的基本输入 标题行的输入： 　　输入标题行时，只需在标题行的第一列输入标题内容即可，至于如何居中我们在后面的学习中再介绍。(实例） 表格字段以及下级字段（表头）内容的输入： 　　与标题行的输入相似，只要在相应的单元格输入内容即可，不要考虑排版问题。（实例） 文本的输入：非数字字符的直接输入即可，把纯数字作为文本输入的方法我们在后面介绍。 日期和时间的输入：2009-11-11或2009/11/11；14:20:50 纯数字的输入：正数直接输入;负数用()表示，如(11);分数的输入：先输入0和一个空格，再输入分数，如0 1/3.　　 快速输入技巧 输入相同的数据：拖动手柄；ctrl+enter。 序列填充：如星期、月份、时间以及数字等，都可通过序列实现自动填充。 表格的编辑与修饰 单元格的编辑 修改单元格的内容： 插入单元格（行、列）：插入　单元格（行、列） 表格中行、列的插入和删除 行、列的插入：选择插入　　行（或插入　　列） 行、列的删除：选择编辑　　删除（或右击，在弹出的快捷菜单中选择删除） 行高和列宽的调整 工作表的格式化（美化） 工作表的格式设置（包括字符格式、数字格式、对齐方式、边框设置、背景图案设置等）都可按下述操作步骤进行： 　　选定操作对象　　选择“格式”　　“单元格”，在打开的对话框中选择相应的选项卡，再在打开的对话框中完成相应的操作。 　　　课后作业（上机实训内容）：参照本节课内容创建本班同学学生信息表 复习总结： 一、工作簿的打开和保存 1、工作簿的打开：菜单、工具栏、任务窗格 2、工作簿的保存与另存为：菜单、工具栏、快捷键 3、改变工作簿的默认保存位置： 二、工作表的页面设置与打印 1、打印区域的设置 2、取消打印区域的设置 3、打印预览：在word中，由于事先设置了纸张大小等，且在word中的页面视图“所见即所得”，所以可以直接打印；而在excel中，由于excel表格的大小不确定，因此必须在打印以前先进行打印预览，以便调整表格的大小以适应选择的纸张。 4、工作表的整体缩放： 在很多情况下，打印预览时，表格的大小并不适合纸张的可用范围，不是偏大就是偏小，此时，可返回编辑模式，对字体大小等进行修改，然后再次进行打印预览，直到表格大小比较合适为止。也可以将表格按比例缩放以适应纸张。 5、页眉、页脚、标题行及页边距的设置 6、打印输出： 三、编辑和设置工作表 1、操作对象的选取：单个单元格、单元格区域、整行、整列、整张工作表。 操作方法：鼠标单击、鼠标拖动、在名称框中输入单元格地址、使用快捷键(home\ctrl+home\end\ctrl+end)。 2、选取单页或多页工作表 四、工作表数据的输入： 1、直接输入、日期的输入、时间的输入、自动设置小数点或尾随零数字的输入、多个单元格中同时输入相同的数据。 2、多张工作表中同时输入或编辑相同的数据 首先选定需要编辑的多张工作表，然后在当前工作表中单击要输入或编辑数据的单元格，输入相关数据或设置格式等，最后敲enter键或tab键。 3、有规律的序列内容的输入 鼠标左键拖动输入；鼠标右键拖动输入 4、在其他工作表中输入相同的数据：如果某张工作表中已经输入了数据，可快速将该工作表中的数据复制到其他工作表的相应单元格中。先按住ctrl键单击多张工作表的标签，选中含有输入数据的源工作表以及复制数据的目标工作表，再选定包含有需要复制数据的单元格。最后打开“编辑”菜单，在“填充”子菜单中选择“至同组工作表”选项，在打开的“填充成组工作表”对话框中选择相应选项即可完成操作 五、工作表外观的设置： 1、工作表行高或列宽的设置 2、单元格字体、单元格内容的对齐、单元格内容的换行对齐； 3、设置表格框线和底纹 4、使用“选择性粘贴”复制 5、工作表行、列的隐藏 6、插入、删除行、列、单元格 7、工作表的移动、复制、删除和插入 8、工作表的改名及标签颜色的设置 公式和函数 一、数据的引用： 同一工作表的数据以及、同一工作簿中的不同工作表之间、不同工作簿之间的数据都可以相互引用。通俗地讲，就是可以让A工作表中的某个单元格数据与B工作表中的某个单元格数据相关联，这样当A工作表中的单元格数据发生变化时，与之关联的B工作表中的数据也会同步发生变化。