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拓展主题 文档段落的高级设定 应用制表位、主题、样式 图片的高级设定 裁剪图片、图片定位、水印 表格的高级设定 建立公式、表格排序、表格自动格式设定 编辑长文档 插入脚注/尾注、页眉/页脚，制作目录、索引 审阅文档 修订文档、插入批注，设定权限，建立不同文件版本，阅读版式，主控文档，自动编写摘要 图表应用 插入图表，修改图表，将数据倒入图表，插入Excel工作表 建立窗体（Form） 邮件合并 运用宏 问题5：建立不同文件版本 解决：文件→版本 每次打开文件时会自动打开最新版本，若要查看以前版本，可以选中后按“打开”，系统会以并排比较方式显示 问题6：文档结构图 解决：视图→文档结构图 在标题上单击鼠标右键，选择“显示到标题n” 要改变文档结构图的显示格式，可以利用“样式与格式”窗格中“文档结构图”下拉列表中的“修改”项 问题7：阅读版式 解决：视图→阅读版式 一屏二页，方便阅读；还可使用“缩略图”、“允许多页”按钮调整 问题8：使用主控文档 解决：视图→大纲 利用主控文档，可以将长文档分成缩小的、更易于管理的子文档 问题9：自动编写摘要 解决：工具→自动编写摘要 图表应用 问题1：插入图表 解决：插入→对象→新建→Microsoft Graph图表 拓展：在Word文档中插入图表、声音、视频等对象 问题2：将Excel数据导入Word图表 解决：使用“导入文件”按钮 问题3：插入Excel工作表 解决：在Excel中选择复制范围，在Word中选择“编辑→选择性粘贴” 更新Excel表后，在Word中选中插入表格，点击右键菜单中的“更新链接”同步 运用宏（Macro） 在编辑Word文档时，常会重复相同的工作，可使用宏来简化 宏：将一连串的动作或指令集合成一个指令来处理 解决：工具→宏→录制新宏 不小心关掉了“停止录制”工具栏，可通过“视图→工具栏→停止录制”再次打开 运行宏 工具→宏→宏 还可将宏添加到工具栏，或为宏指定键盘快捷方式 按住Alt键，将宏按钮拖到文件中即可从工具栏中删除宏 管理宏 缺省时，建立宏后，它就会成为模板文档的一部分，所有新建文档都会加载该宏；也可将宏特别指定给某一文档 问题5：插入页眉/页脚 解决：视图→页眉和页脚，利用“页眉和页脚”工具栏进行编辑 注：利用Tab键设定制表位，缺省左对齐，按一下Tab居中，按二下Tab右对齐 问题6：分栏 解决：格式→分栏，选择分栏数、应用范围 问题7：插入分隔符 解决：插入→分隔符（分页、分栏、换行） 注：分节符（下一页、连续、偶数页、奇数页），善用分节符可使长文档分成不同章节，可针对每一章节作不同的设定，不同章节互不影响 审阅文档 问题1：修订文档 解决：工具→修订 在修订处单击右键，选择“接受”或“拒绝” “审阅”工具栏中“显示”选择显示方式（最终状态、原始状态）及审阅窗格 问题2：插入批注 解决：插入→批注 “审阅”工具栏中“显示”选择“选项”，更改批注框格式 问题3：交叉引用 解决：插入→引用→交叉引用 选中插入文字，按住Ctrl单击鼠标左键，可以链接到交叉引用处 问题4：权限与文档保护 解决1：文件→权限→限制权限为 不推荐，要另外安装Windows Rights Management客户端软件，必须使用.NET Passport服务 解决2：工具→保护文档 保护文档的编辑限制：只读、修订、批注、填写窗体 密码区分大小写 窗体（Form） 窗体：用于制作调查问卷、反馈表等需要用户填写内容的文档 视图→工具栏→窗体 文字型窗体 下拉型窗体 复选框型窗体域 保护窗体 邮件合并--批量打印信封、邀请函 解决：工具→信函与邮件→邮件合并 步骤 定义文档类型 编写内容 模板、向导 选择数据源 多种类型 字段映射 数据的过滤和筛选 指定符合条件的数据 合并到 邮件合并 Powerpoint入门 目标任务 组织讲解、演示内容 文字提纲、图片、动画、视频 定义播放顺序、效果 定制工作环境：视图→任务窗格、工具栏 制作简单幻灯片 新建演示文稿→设计模板、配色方案 新幻灯片→幻灯片版式 幻灯片内录入提纲：增加/减少缩进量改变层次关系 动画方案：应用范围 幻灯片切换 幻灯片放映：F5放映，Ctrl-P绘图笔， Ctrl-A指针 打印幻灯片：打印内容→幻灯片、讲义、备注页 文字提纲 标题、第一级、第二级…… 可利用大纲视图输入，Enter新建相同层次下一项，Tab / Shift+Tab改变层次 拆分幻灯片：Enter产生空行，Shift+Tab将此行提高为标题，则新幻灯片产生 插入图片 插入→图片→来自文件 右键菜单修改图片属性：大小、边框等 绘制图形 绘图工具箱：视图→工具栏→绘图 空白处插入所选图形组件，右键菜单“设置自选图形格式”设置属性（十字光标方可选中图