office办公软件之word.docVIP

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Word2003的初步认识 第一节 Word2003的概述 一.认识office2003家族成员及作用 1、Word2003 中文字处理软件 主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作 2、Excel2003 电子表格制作软件 主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作 3、Powerpoint2003 幻灯片制作软件 主要用来制作演示文稿和幻灯及投影片等 4、Frontpage2003 网页制作软件 主要用来制作和发布因特网的Web页 5、Outlook2003 电子邮件管理软件 是一个桌面信息管理的应用程序 6、Access2003 数据库管理软件 是一个桌面数据库系统及数据库应用程序 注:Office2003系列属于办公软件(应用软件),是美国微软公司(Microsoft)推出的产品 二.确立Word2003设计的目标 以Web为中心的文档创作 简便易用的新特色(6个新增功能) 即点即输:允许用户在文档的编辑区内任意位置双击鼠标,可以在该处输入文字或插入各种对象 所见即所得的字体菜单 更加个性化的表格制作 智能化的自动纠错:常用于检查拼写和语法错误的方法,能够检测并自动改正多种拼写及语法错误 集中式剪贴板使用 可以在多个文档中组织材料到一个文档中,可以保存最近12次“复制”或“剪切”的内容 快速在各文档间切换 上机操作: 即点即输功能在什么情况下是不给使用的? 了解并使用“剪贴板”的功能?如果屏幕上没有“剪贴板”工具栏,那么可能通过什么方法调出来? 如何在Word2003里输入一个汉字“我”,会自动更正为“金寨县”? 把教科书的第二页的版面在Word2003排出来。 更加个性化的设计 是指按照用户的使用习惯进行定制 4、对国际用户的支持 除了泰语、越南语和印度语用户外,全球所有Office用户使用的都是同样的程序,仅是语言界面不同而已 三.Office2003的安装与卸载 1、安装 步骤1:把Office光盘放入光驱中,打开“我的电脑”内光盘驱动器 步骤2:双击“Setup.exe”文件,在弹出的说明中,一步步操作 2、卸载 “开始”菜单——设置——控制面板——添加或删除程序——选中程序名称——点击“删除” 第二节 浏览Word2003窗口 一.打开与关闭 1、打开方法 双击桌快捷图标 开始——程序——Microsoft Word2003 开始——动行——输入“WinWord”——确定 2、关闭方法 点击标题栏右边的“关闭” 按Alt键同时点击F4键 文件菜单下——退出 点标题栏左边的图标(控制图标)——关闭 在任务栏上选中相应的按钮点击右键——关闭 二.Word2003窗口组成(默认/缺省) 1、标题栏 由控制图标、文档名、程序名、最小化、最大化/还原、关闭组成 注:在每次启动“Word2003”时,会出一个默认的文档名“文档1”,以后依次类推“文档2、文档3……” 2、菜单栏(9个菜单) 按F10键或Alt键激活菜单栏 激活菜单后,按菜单后括号内的字母,将其打开 在打开菜单之后,在下拉菜单中可以直接按选项后的字母,打开并执行该项命令 在每个下拉菜单后面有“ ”,表示还有其他菜单选项被折叠起来 在每个下拉菜单后面有“ ”,表示该选项包含更多的子菜单 在每个下拉菜单后面有“…”,表示单击该选项将弹出对话框,要求更进一步操作 如果没有标志的,则表示单击之后将立即执行该命令 3、工具栏 在Word2003中工具栏是多种多样的,常见的有“常用工具栏”、“格式工具栏”等。 如果想了解工具栏上的各个选项的含义,可以把鼠标指针放在你所要了解的对象上,稍停片刻将弹出提示 如果没有弹出提示,用户可以在“工具菜单—自定义—选项—显示关于工具栏的屏幕提示及显示快捷键”勾选 上机操作: 1、将文档中一部分文本内容复制到别处,先要进行的操作是( ) 2、同时按下( )键,在各种输入法之间切换 3、在打开众多的Word文档窗口中,如何一次性关闭所有的窗口? 4、在Word2003编辑状态下,当前输入的字显示在( ) A、鼠标光标处 B、插入点处 C、文件尾部 D、当前行尾部 菜单栏能否隐藏?工具栏能否隐藏? 能否建立一个以自己姓名命名的工具栏? 能否建立一个以自己姓名命名的菜单? 4、标尺 作用:缩进段落、调整页边距、改变栏宽等 标尺的显示与隐藏(视图——标尺) 在四种视图中,只有大纲视图没有标尺,且只有页面视图才有垂直标尺 5、编辑区 插入点:在编辑区不停闪烁的竖条 网格线:为了帮助编辑而设的,在

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