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第6章 演示文稿PowerPoint PowerPoint XP与Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，用户可以用它来创建和显示图形演示文稿，通过计算机屏幕或者投影机播放出来。作为一个功能强大的演示文稿处理软件，PowerPoint XP可将文字、图形、图像、声音和视频剪辑等多媒体元素融为一体， 使用户的宣传材料、报告等能以丰富多彩的形式呈现给观众。 本章将详细介绍PowerPoint XP的基本概念、基本功能和使用方法，通过本章的学习，应掌握： 1. PowerPoint XP的基本概念、启动和退出。 2. 演示文稿的创建、编辑和保存等基本操作。 3. 演示文稿的外观设置。 4. 演示文稿的放映、打印、打包和输出。 6.1 PowerPoint XP概述 6.1.1 PowerPoint XP简介 PowerPoint XP是一个功能强大的多媒体集成软件，主要用于演示文稿的制作，如各种报告内容、宣传材料、介绍提纲等，都可以用它来完成，它能将文本、图片、声音、动画、视频等集成在一起。如果公司或个人打算宣传自己的新产品，或打算搞一次讲座，PowerPoint是不错的工具。 6.1.2 PowerPoint XP的启动和退出 1. 启动PowerPoint 在典型安装Office XP时，PowerPoint XP已被默认安装，它的启动和退出方法也和前述两个软件Word、Excel相似。在【开始】菜单的【程序】选项就能找到启动PowerPoint XP的快捷方式。 为方便起见，也可以将PowerPoint XP的快捷方式复制到桌面上，或者复制到快速启动区中。 2. 退出PowerPoint 退出PowerPoint与退出Word、Excel完全相同。可以单击主窗口右上角的按钮，可以使用【文件】菜单中的【退出】命令，还可以使用Alt+F4组合键。 6.1.3 PowerPoint XP的窗口与视图 1. PowerPoint XP的窗口组成 PowerPoint XP 仍然继承了以前版本在在菜单和工具栏的按钮上的风格，就是在一般状态下是平面的，当你的鼠标放上去的时候，就显示浮雕式的啦，这样的小小的变化，使人赏心悦目，得益不少，而且可以看到按钮说明。而且，PowerPoint XP 的菜单和按钮，当被鼠标触发时，都会变成淡淡的黄色，显得更高贵典雅。 PowerPoint XP的窗口组成与其他Office软件类似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成，如图6-1所示。 标题栏 菜单栏 常用工具栏 演示文稿窗口 视图工具栏 绘图工具栏 状态栏 图6-1 PowerPoint XP的窗口组成 PowerPoint XP窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏等与Word XP和Excel XP基本相似，在此不再一一介绍。下面重点介绍PowerPoint XP窗口中的工作区和状态栏。 工作区是制作和编辑幻灯片的区域，如图6-2所示。在PowerPoint XP窗口的工作区中可以包含若干个被用户打开的演示文稿。 图6-2 工作区 【幻灯片编辑区】是【工作区】的一个主要区域，所有对幻灯片的编辑操作均在这个区域中进行。 状态栏位于PowerPoint XP窗口的最下端，记录了当前的工作状态，如图6-3所示。状态栏中显示的内容会随着操作区域的不同而变化。 图6-3 状态栏 2. PowerPoint XP的视图 在PowerPoint XP中，为了便于演示文稿的编排，PowerPoint根据不同的需要提供了不同的视图方式，分别为普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。其中普通视图中，以标签的形式，包括了大纲视图、幻灯片视图和备注页视图。 （1）普通视图 普通视图普通视图大纲视图和幻灯片缩略图以不同选项卡的形式集成于普通视图之中，只需单击【普通视图】中的相应选项卡，用户就可以切换显示演示文稿的大纲和幻灯片缩略图，而不影响幻灯片的显示效果，避免像PowerPoint 2000一样在不同基本视图之间切换的繁琐和幻灯片显示效果不断变化的问题。普通视图 （3）幻灯片视图 幻灯片视图也以标签的形式集成于普通视图之中。 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加文本框、图片、图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画，按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图象。 注意在普通视图中，还集成了备注窗格。备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。 （4）幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的，如