上海市工程建设规范-建设项目(项目)竣工档案编制技术规范.docVIP

上海市工程建设规范 建设项目（工程）竣工档案编制技术规范 Technical code for construction project archive filing and arrangement DG/TJ08—2046—2008 J11321—2008 1 总 则 1.0.1 为统一建设项目（工程）竣工档案（以下简称竣工档案）的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。 1.0.2 本规范所指的建设项目（工程）包括工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程；名胜古迹、园林绿化工程；环境保护工程；水利、防灾工程；人防、军事工程；地下管线工程；县（村）镇建设工程。 1.0.3 本规范适用于本市行政区域内竣工档案的编制、验收及报送工作。 1.0.4 竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家和本市现行有关标准的规定。 2 术 语 2.0.1 2.0.2 2.0.6 施工文件 constructing document 在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。 2.0.7 科研文件 scientific research document 在建设项目（工程）建设过程中与本项目（工程）配套的科研课题研究中形成的文件。 2.0.8 竣工文件 handing over document 在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。 2.0.9 数字化原稿 digital original manuscript 经数字化处理的形成后没有被修改或增删的稿件。 2.0.10 组卷 filing 按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理成案卷，保持卷内文件的有机联系，各案卷之间以一个建设项目（工程）为单位按建设程序及单位工程进行排列成套。 2.0.11 案卷目录 contents for files 概括和揭示一套竣工档案中每一个案卷的案卷题名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。 2.0.12 3 基本规定 3.0.1 竣工档案必须真实地反映建设全过程，并应按建设项目（工程）建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。 3.0.2 建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对竣工档案的数量、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。 3.0.3 每个建设项目（工程）应至少编制二套纸质竣工档案，一套由建设单位自行保管，一套向市或区（县）规划行政主管部门报送。此二套竣工档案中归档的工程文件和图纸应使用原件，专业主管部门核发的证书，建设单位可以保留原件，用复制件归档报送市或区（县）规划行政主管部门。 3.0.4 向市或区（县）规划行政主管部门报送的一套竣工档案，表式和装具必须符合本规范的规定，填写时应用黑色墨水书写或打印。建设单位自行保管的一套竣工档案表式和装具也应符合本规范的规定。 3.0.5 符合下列条件的建设项目（工程）应制作及报送工程声像档案： 1 总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下的建设项目（工程），应制作及报送工程照片档案。 2 市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元及以上的建设项目（工程），除应制作及报送工程照片档案外，还应制作及报送工程录像档案 3.0.6 工程声像档案的密级、保管期限应与所反映的纸质竣工档案的密级、保管期限一致。 3.0.7 每个建设项目（工程）应编制一套工程电子档案，报送市或区（县）规划行政主管部门。其中应包含两类格式的工程电子文件，并应符合下列规定： 1　第一类是按照要求收集、整理、组卷后的多种格式的工程电子文件， 2　第二类是把前一类格式转换成TIFF格式后的工程电子文件，TIFF文件的压缩方式应为Group4,分辨率应为300dpi、黑白模式。 3.0.8 工程电子档案与相应的纸质或其他载体形式的工程文件应同时归档。 3.0.9 工程电子档案的存储载体应为一次性写入光盘。磁带、可擦写光盘、硬磁盘、移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜作为长期保存电子档案的载体。 3.0.10 纸质竣工档案、工程电子档案的归档内容应按本规范附录A执行。 3.0.11 工程声像档案的归档内容应按本规范7.1节的规定执行。 4 工程文件的质量 4.1 工程文件的基本要求 4.1.1 工程文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面标准的规定。 4.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 4.1.3 工程文件应字迹清楚，符合耐久性要求，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4.1.4 工程文