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第一章 初识Microsoft Excel 1.1 什么是Microsoft Excel Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel 2003操作界面如图 11所示。 图 11Excel操作界面图 1.2 Excel的优点 Excel是一个电子表格程序，它也是微软Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序，但Excel是最流行的。 Excel的魅力在于它的通用性。当然，Excel的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面。 数值处理 创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。 创建图表 可创建多种图表。 组织列表 使用行—列的形式高效地存储列表。 4. 访问其他数据 从多种数据源导入数据。 创建图形和图表 使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。 自动化复杂的任务 通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。 1.3 理解工作薄和工作表 在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。 每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外，工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的图，也可以通过单击标签来访问。 1.4 Excel 2003的系统配置要求 安装Excel组件的最低系统配置要求如下表所示。 表 11系统配置要求表 组件 要求 计算机和处理器 500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器 内存 256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 硬盘 2 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。 驱动器 CD-ROM 或 DVD 驱动器 显示器 1024x768 或更高分辨率的监视器 操作系统 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系统 1.5 Excel 的版本历史 Excel的发展历史如下表所示。 表 12Excel版本表 1987年 Excel 2.0 for Windows 1990年Excel 3.0 1992年 Excel 4.0 1993年 Excel 5.0 1995年 Excel 95 - 亦称 7.01997年 Excel 97 - 亦称 8.01999年 Excel 2000 - 亦称 9.02001年 Excel XP - 亦称 10.02003年 Excel 2003 - 亦称 11.02006年 Excel 2007 - 亦称 12.0.1 输入和编辑工作表 一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。一个单元格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本、公式。除了数据，工作表还能够存储图表、绘图、图片、按钮和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中，而是主流在工作表的绘图层中。 在单元格中输入文本和数值非常简单。吧单元格指针移到合适的单元格，使它成为当前活动单元格，输入值后按Enter键。当单元格被激活时数值会在单元格中显示，同时也会在编辑栏中显示。当然，用户在输入数值和货币符号时，可以包括小数点和美元符号，还可以包括加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号，Excel将它看作为负数。 在单元格中输入文本与输入数值一样简单：激活单元格，输入文本，然后按Enter键就可以了。一个单元格最多能够容纳32000个字符——足够容纳书本一章的内容。尽管一个单元格可以容纳大量的字符，但是用户会发现，完全显示出这些字符是不可能的。 2.2 基本的工作表操作 在任何时候，当前工作簿只有一个。在当前工作簿中，当前工作表也只有一个。如果要激活另一个工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表的标签。也可以通过快捷键Ctrl+PageUp（激活前一个表），Ctrl+PageDown（激活下一个表）。 如果工作簿中有好几个表格，所有的标签不会全部显示出来。可以使用“标签滚动”按钮来滚动显示表的标签。表的标签与工作表的水平滚动条享有共同的空间。也可以通