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第一节课 Word 2003的基础理论与操作
在闻名的微软公司Office办公组件中,Word主要用于录入文本、编排稿件、表格、图文混排等的操作,以其易用易学的功能倍受欢迎。Word是运行在Windows操作系统上的应用类型的专业排版软件。
一、启动和退出Word 2003
启动:
1、单击“开始”—“程序”—“Microsoft Office Word 2003”。
2、双击桌面的图标(可以从程序菜单中创建该程序的“桌面快捷方式”)。
退出:
1、单击“文件”—“退出”。
2、单击Word 2003右上角的关闭按钮。
3、按Alt+F4快捷键。
4、双击Word 2003窗口标题栏左上角的图标。
二、Word 2003 的工作窗口
1、Word的窗口具有标准的构成界面,包括:标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、垂直水平标尺、文档编排区、垂直水平滚动条、状态栏。
2、工具栏是图形化的操作命令,有直观易认易选的优点,是我们要经常使用的地方。Word中的工具栏很丰富,主要撑握的工具栏有常用、格式、表格和边框、绘图、图片、艺术字。
3、工具栏的显示及隐藏方法
1)单击“视图”—“工具栏”,在展开的次级菜单中可以反复勾/消相对应的名称即可。
2)对着菜单栏或是工具栏单击右键,可在右键菜单中勾/消相对应的工具栏名称即可。
三、基础文档的操作
1、新建文档
启动Word后,Word将自动新建名称为“文档1”的文档,即可在文档空白处输入内容。若需另建空白文档,可供操作的文法有:
1)单击“文件”—“新建”,在弹出的任务窗格中选取“空白文档”。相对应的键盘快捷键是Ctrl+N
2)单击常用工具栏中的 图标,快速创建空白文档。
2、保存文档
1)单击“文件”—“保存”,在弹出的保存对话框中选定保存位置,给定文件的名称。相对应的键盘快捷键是Ctrl+S
2)单击常用工具栏中 按钮。
3、打开文档
1)单击“文件”—“打开”。相对应的键盘快捷键是Ctrl+O
2)单击常用工具栏中 按钮。
4、关闭Word中的文档
1)单击“文件”—“关闭”。
2)单击窗口中的下一层按钮 。
四、文档中文档的基本操作
1、文本的选定方式
文本的选定是最经常性的操作,被选定的文本会字体反色显示,可以对选定的文本统一删除、更换替代其内容、完成移动或复制对象的任务,其操作的方式可分以下几种。
1)常规方法。可以在光标插入点处拖动到适合位置释放鼠标左键,完成选定。
2)使用选定栏。在文档窗口的左边空白区域为“选定栏”,在此处单击可选定指向的行,在此处双击可选定指向的段落,在此处三击可选定整篇文档。
说明:选取整篇文档也可使用菜单栏“编辑”—“全选”(Ctrl+A)命令
3)使用Shift键选定连续文本。选定一段连续且较长内容的文本,使用常规方法较为困难,可以先定好光标插入点确定首位置,然后按住键盘的Shift键同时用鼠标单击末位置,即可完成。
4)使用Ctrl键选定不连续文本。先选定一段文本,再按住Ctrl键的同时再选定其它文本。
5)使用Alt键选定竖排文本。若需选定竖排文本,可以同时按Alt键常规拖动选定文本。
2、文本的移动和复制
文本的移动,复制是较为重要的操作,移动文本就是对选定对象的“剪切”,复制就是对选定对象的“复制”操作,最终都会使用“粘贴”完成操作。有以下实现五种方式。
1)选定对象后,在“编辑”菜单中可分别按需选取“剪切”、“复制”、“粘贴”命令
2)选定对象后,可以在工具栏中按需点击工具栏中对应的铵钮。
3)选定对象后,对准对象按右键在弹出的快捷菜单中对应选取“剪切”、“复制”、“粘贴”命令
4)选定对象后,可使用键盘快捷键 “Ctrl+x”剪切、“Ctrl+C”复制、“Ctrl+v”粘贴
5)选定对象后,对准对象按住鼠标左键拖放到目的地释放鼠标,相当剪切功能。若在拖放的同时按住Ctrl键相当复制功能。
3、删除文本
1)定好光标后,按“Back space”退格键,或使用“Delete”删除键可删除文本。其中“Back space”键删除光标前面的内容,“Delete”键删除光标后面的内容。
2)删除一块文本,先选定文本后,再按“Back space”键或“Delete”键删除文本。
4、撤消和恢复操作
Word能记录下所有做过的操作步骤,如果误操作可以撤消,撤消后可再恢复。
1)撤消:单击“编辑”—“撤消”(Ctrl+Z),恢复:单击 “编辑”—“恢复”(Ctrl+Y)。
2)撤消、恢复可从工具栏中点击执行
五、查找和替换
可以在文本中使用查找命令找到要观看的内容。也可以使用替换命令对要查找的内容进行替换。
1)查找:单击“编辑”—“查找”(Ctrl+F),替换:单击 “编辑”—“替换”(Ctrl+H)。
六、插入特
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