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Word 第二课输入和编辑文本 主要内容 文字的录入切换 输入文字 输入时的自动功能 自动拼写和语法检查 选定文本 移动文本 复制文本 删除文本 撤销、恢复和重复 查找和替换、定位 文字的录入切换 输入法切换：任务栏右侧的语言指示器或Ctrl+Shift（如果没有所需，可安装：程序—设置—输入法—添加即可） 中英文切换：Ctrl+空格 中英文符号切换： Ctrl+句号 符号的全角、半角切换：Shift+空格 大小写切换：CapsLock或按住Shift输入 输入文字 BackSpace键（删除光标之前）和Del键（删除光标之后）的区别 回车键换行和产生一个空行，标志一个段落的结束和一个新段落开始 按空格键产生一个空格符，按Tab键会产生一个制表位。（这些符号不会被打印出来，叫“非打印字符”，可显示或隐藏：常用工具栏右侧的按钮） 符号的输入： 1、键盘直接录入 2、软键盘录入（左键点击开、关软键盘；右键点击—定位键盘） 3、菜单“插入—符号” 4、视图—工具栏—符号栏 注意：插入和改写方式替换：键盘上的Ins或双击状态栏复选框 输入时的自动功能 项目符号和编号：格式—项目符号和编号 边框线： 1、在一行中连续键入三个以上连字符（-），按Enter，细边框线； 2、在一行中连续键入三个以上等号（=），按Enter，双边框线； 3、+---+---+---+---+，就会生成一个表格 记忆式键入： 当前日期 插入--自动图文集词条（新建自动图文集方法：1、打出文字，选定 2、插入—自动图文集—新建或Alt+F3 3、要删除，选中删除即可） 插入—日期和时间（可设置是否自动更新） 插入—数字， 自动拼写和语法检查 自动拼写和语法检查是Word提供的一个对输入文本的实时校对 设置：工具—选项—拼写（P、L）和语法（G、H） 检查： 红色线：拼写错误 蓝色线：语法错误 校正：在带波浪线的文字上单击右键，会弹出快捷菜单。 替换：将错误的单词替换为选取的单词 全部忽略：忽略文档中所有该单词拼写错误 添加：将该单词添加到字典中，Word以后便不再将它视为错误 选定文本 鼠标拖选： 定位光标，向上下左右拖选 定位光标按住Alt（或F8）拖动可选定垂直的一块文本 鼠标点击： 鼠标移到左边，变为向上箭头，单击选定一行，双击选定一段，三击选定整篇 光标放在任意处，双击一句，三击一段 键盘选定： 1、F8键，打开“扩展”模式，上下左右移动光标，或多按几次F8 自己观察，退出用Esc键 Shift和Ctrl 键： 按住Shift，移动方向键； Shift+Home，光标所在处至文章开头； Ctrl+A，全选；Ctrl+Shift+↑↓段首，段尾 移动文本 长距离移动： 1、选定要移动的文本， 2、“编辑—剪切”命令或剪切按钮或Ctrl+X 3、光标定位到需要插入文本的位置 4 、“编辑—粘贴”命令或粘贴按钮或Ctrl+V 短距离移动： 1、选定要移动的文本 2、鼠标拖动即可。（如果不能拖动，可设置：工具—选项—编辑“拖放式正文编辑”） 复制文本 复制就是把原来已有的内容或格式按原样拷贝 长距离复制： 1、选定要复制的文本， 2、“编辑—复制”命令或复制按钮或Ctrl+C 3、光标定位到需要插入文本的位置 4 、“编辑—粘贴”命令或粘贴按钮或Ctrl+V 短距离移动： 1、选定要移动的文本 2、 Ctrl+鼠标拖动即可。 删除文本 选定要删除的文本，执行以下任一种操作： BackSpace键或Del键 剪切按钮 编辑—剪切 Ctrl+X 鼠标右击，选择快捷键中的“剪切” 撤销、恢复和重复 撤销： 撤销按钮：这个命令可以按撤销列表中所列的从后向前的顺序逐及撤销已经进行的操作。而且，你还可以在撤销列表中选择你要撤销的步数，然后撤销这些操作 Ctrl+Z 编辑—撤销（菜单中会列出当前可撤销的操作） 恢复：与撤销相反，可用恢复按钮或“编辑—恢复” 重复（只能重复没有标点的一段） 编辑—重复 Ctrl+Y F4可重复一句 查找和替换、定位 查找和替换：Ctrl+F或编辑—查找 查找和替换文本： 查找和替换格式（如果要清除指定的格式，请单击不限定格式按钮） 1、编辑—替换—高级—查找内容（如果要搜索指定格式的文本，请键入文本，如果只搜索格式，则为空） 2、替换为（如果要替换文本，请输入文本，如果只替换格式，则不输入任何内容）--格式 3、单击“查找下一处”“替换”或“全部替换” 查找和替换特殊符号：在查找或替换之前，要先点击“不限定格式”按钮 定位： 演示：1、光标定位到第二页 2、在文中插入一个书签，名字自定。“编辑—定位—书签”，就可直接定位过去 *