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第一章word 2003 快速入门 word 的开启与退出 启动word 开始―――运行――――winword 双击桌面上的word 图标 开始―――所有程序―――－Microsoft office――――word 2003 退出word 双击左侧的控制图标 单击右侧的控制按钮 Alt ＋F4 文件――――退出 word 界面介绍 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 水平滚动条 状态栏 垂直滚动条 任务窗格 word 的个性桌面 菜单项的添加与删除 默认的菜单项有9个，文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助 添加与删除 打开自定义窗口 方法有三种: 工具――――自定义 视图――――工具栏―――自定义 右击菜单栏、工具栏的空白处，选择自定义 切换到命令选项卡 从右侧的命令窗口中选择所需要的菜单项，直接拖到菜单栏上即可 如果要删除菜单项，重复前两步操作，将菜单项拖离菜单栏即可 注意：在自定义对话框中还可定义按钮图像 案例演示： 帮助、工具菜单的添加和删除 步骤：工具―――自定义―――命令―――内置菜单―――－将帮助、工具拖至菜单栏上即可 更改“新建”的按钮图像为“黑桃型” 步骤：工具――――自定义―――命令―――－内置菜单―――重排命令―――工具栏―――更改所选内容即可 工具栏的显示与隐藏 快捷方法：在工具栏上右击设置 常规方法：视图/工具栏 中设置 工具栏上按钮的添加与删除 方法：工具栏右侧“工具栏选项”―――添加或删除按钮―――常用 演示案例：工具栏上“保存”按钮的添加和删除 步骤：左键单击这个按钮――――添加或删除按钮―――常用―――保存―――打勾 标尺的显示与隐藏 视图菜单――――标尺（打勾与取消） 演示案例：更改标尺，以磅为单位 步骤： 工具菜单――――选项―――常规―――在“度量单位”区域中取消“使用字符单位”―――选择“磅”为单位――确定即可 重点提示：若选中“使用字符单位”，无论如何更改度量单位，标尺的刻度都不会发生变化。 状态栏和滚动条的显示与隐藏 工具―――选项―――视图―――状态栏、水平滚动条和垂直滚动条打勾 任务窗格的操作控制 显示任务窗格： 快捷键 Ctrl ＋F1 视图―――任务窗格 工具―――选项―――视图―――启动任务窗格 视图方式 普通视图――以通用的格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚、可以方便编辑文档。 用户可以录入、编辑和设置文本格式（不显示页眉和页脚、艺术字等），用于快速编辑。 Web 版式――显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。 在web 浏览器中显示外观，适用于处理背景色、声音和视频等web 特征的文字和图像。 页面视图――完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但在该视图下，word 可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。 Word 默认的视图方式，页面视图中显示的文档与打印出来的结果是完全一样的，并显示页眉、页脚、分栏等，可以直观地进行编辑和排版文档。 大纲视图――显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。 是一种提纲式显示，并用缩进文档标题的形式，表示标题在文档结构中的级别。在大纲视图中能看哪件整个文档的结构。 阅读版式――这是2003独有的一项，适合阅读时用。 阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和【审阅】工具栏以外的所有工具栏，阅读版式视图可以优化阅读体验，方便阅读。 补充： 文档结构图－－－执行【视图】－－【文档结构图】命令，即可在文档窗口左侧显示出文档的结构图，以方便用户进行查看和修改。 全屏显示－－－执行【视图】－－－【全屏显示】菜单命令，即可切换到全屏模式下，隐藏了窗口的标题蓝、菜单栏、工具栏和状态栏。 显示比例 快捷方式：Ctrl ＋滚轮 常规方法：显示比例按钮 word 的基本操作 文档的新建 常用工具栏上 新建 Ctrl ＋N 文件－－－新建 文档的保存 常用工具栏上的保存按钮 Ctrl ＋S 文件－－－保存 案例演示：默认的文档自动保存时间是多长？如何将自动保存时间设置为5分钟 默认的自动保存时间间隔为10分钟 步骤： 工具－－－选项－－－保存－－－修改自动保存的时间间隔为5分钟 保存－－－工具－－－保存选项－－－自动保存时间间隔 文档的另存为 Ctrl ＋shift ＋S 文件－－－另存为 F12 文档的关闭 文件－－－关闭 菜单栏最右边的 Ctrl ＋F4 Ctrl ＋W 文档的打开 常用工具栏上的打开按钮 文件－－－打开 Ctrl ＋O Ctrl ＋F12 文档的加密 加密的方式分为两种：打开权限密码和修改权限密码 方法： 另存为－－－工具－－－安全措施选项－－－安全性对话框 工