避免陷入“瞎忙”的陷阱.docVIP

避免陷入“瞎忙”的陷阱 人在工作中难免会被各种琐事、杂事纠缠，不少人由于不能高效能的管理好自己的工作时间，整天忙得自己筋疲力尽，心烦意乱，不仅腾不出时间做最该做的事，有时还被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是自己最应该做的事，结果天天忙忙碌碌，月月碌碌无为，白白浪费了大好时光。 一位成功心理学研究专家说：“好的员工，首先是一个好的时间管理者。” 时间是人生最初的财富。一个人刚来到这个世上时，时间是他唯一的财富。时间同时也是世界上最公平的东西，富人和穷人每天所分配的时间都是24小时。只不过有的人会善加利用，有的人任意挥霍。 因此，对于一个人来说，若不会管理自己的时间，永远不可能成为一个优秀的人。 工作是很多的，时间却是有限的。不会合理地使用时间，计划再好，目标再高，能力再强，也不会产生好的结果。一个人在时间管理上表现无能，在工作上必然也会表现无能。所以，一个人要想使自己优秀，必须要学会管理好自己的时间，不能被动地让时间牵着鼻子走，而是主动把握时间，规划时间，让有限的时间发挥最大的效用。 一位世界500强企业的老总曾说：“我不喜欢看见报纸、杂志和闲书在办公时间出现在员工的办公桌上。我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事，他只是在混日子。如果你暂时没有事情可做，为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢？” 会不会利用时间不是单纯地看某个人在工作时间内是不是忙个不停。有很多人，从早忙到晚，不但在工作时间忙个不停，而且经常加班加点。表面上看，他好像很努力，很会利用时间，但事实上并非如此。很多从早到晚忙个不停的人工作绩效并不突出，有些还相当低。你要问他们为什么？“事情太多，忙不过来，没时间。”他们一准会这么回答。 然而事实并非如此。 有个学生向老师抱怨说：“我的时间总是不够用。” 于是，老师找来一只箱子，里面放了些大石头，有时箱子看来是满的。但是老师又让学生放一些弹珠进去，石头的缝隙中竟可以放许多弹珠。这样一来，似乎箱子又满了。但是老师又要学生倒入一桶细砂，等细砂也塞不下时，居然还可以倒入一盆水。 最后老师对学生说：“你看到箱子满了，但却依然可以再放入东西。你似乎觉得时间已排得满满的，但其中还有一些闲散的时光可以利用。” 时间是世界上一切成就的土壤。时间给把握不住它的人痛苦，给牢牢将它攥在手心的人幸福。 美国一大公司的董事长赖福林就是一个有效利用时间的能手。他每天清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地思考本年度内必须完成的重要工作，以及所需采取的措施和必要的制度。接着开始考虑一周的工作，这是一项十分重要的工作。他把本周内所要做的事情一一列在黑板上。之后就在去餐厅与秘书一起喝咖啡时，把这些考虑好的事情——小至职工的孩子入托，大到公司的大政方针和计划，几乎他认为重要的事情都一起商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。 赖福林的时间管理法，极大地提高了自己的工作效率，推动了企业整体绩效的提高。 著名的80/20定律告诉我们：应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20% 的时间做其他事情。把这个定律融入到工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，就可使自己避免陷入“瞎忙”的陷阱。 要想有效的管理自己的时间，可以尝试按照下面几点去做： （1）分清主次，有计划地做事 对一天的工作，要先进行整理，看看哪些是既重要的又紧急的，哪些是重要而不紧急的，哪些是不重要而紧急的，哪些是既不重要也不紧急的，分清事情的主次，该先做哪件事，后做哪件事，做到有的放矢，从容不迫。 （2）正确处理突如其来的杂事 对待突然插过来的无关紧要的电话、突然出现在桌上的文件等杂事小事，要敢于说“NO”，或者暂时放到一边，别打乱了自己的工作思路和计划。 （3）用合并同类项的方法做事 在同一时间段里，把几件事情的发生地点都圈在同一区域内，尽可能搭顺风车，也可以利用别人提供的顺便机会，搭客户A的车去见客户B，少走弯路，减少无谓的时间消耗。 （4）专事专办 在做一些重要而棘手的事时，专门设立一个时间段，在这个时间段内，要避免打扰，更不能改变初衷去做别的事。 （5）事情总要一件一件地做 先集中精力做好一件事，然后再去做下一件事，这样才能保持头脑清醒。 （6）充分利用时间 使每一分钟都有所收益，还要学会与浪费时间的人划清界限，有些人总是整天无所事事，参与他们的无聊对谈，就休想成为一名有效利用时间的高手。如果有人来找，希望和你聊上一阵，可以直截了当地拒绝他，让他明白现在不是闲聊的时间。 大多数重大目标无法达成的主因，就是因为人们把大多数时间都花在次要的事情上。所以，必须建立起优先顺序，然后坚守这个原则。 时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是时间管理本身永远也不应该成为一