高档女包品牌COBO分部ERP操作手册.docVIP

分部ERP操作手册 下载窗口 1、单击要下载资料左边的复选框，当复选框被选中后出现‘√’表示下载此资料，如想取消下载此资料，则再次单击复选框去掉‘√’即可。 2、选择所需资料后，单击右边栏中的“连接”按键，稍等片刻后系统会给一个提示“连接成功”， 用户单击“确定”然后单击“下载”，下载成功后，系统会给出相应的提示，用户单击“确定”即可。 3、最后用户单击“返回”即返回主界面。 提示：系统在连接时可能由于网络问题导致系统提示“连接失败”，请用户先检测网络是否正常，然后再下载资料。 分部销售——基础资料——数据上传 数据上传指各办事处及代理对需要上传到总部的业务单据进行上传，通过数据上传窗口可以上传到公司总部。 上传数据 具体操作如下： 1、单击左边所要上传单据的复选框，如图所示。 2、在右边输入所要上传的单号或日期，如图所示。 注意：日期一定要输入0000-00-00类型 3、输入正确的内容后，单击“连接”稍等一会，如果连接成功系统会出现相应的提示，用户单击“确定”即可。如由于网络问题系统提示“连接失败”，请用户先检测网络是否正常，然后再次上传单据。 4.其他单据如采购订单上传、商场调拨单上传、退货单上传、返修单上传、采购订单取消单上传、库存调拨单上传，这些都需要录入单号***至***。 5.进销存月报的上传需要录入日期为年、月，如上传2007年10月份的进销存月报，即录入“200710”即可。 6.VIP资料的上传，申请日期要录入年、月、日，年月日之间要用“-”来连接，例如如2007-10-01。 日常数据业务： 采购管理——采购订单录入 按照商品编码和订单数量录入订单，如下图所示。 录入完毕后，保存（记下订单号）——审核——上传订单 采购管理——采购订单修改 采购订单上传成功后，如果想查询某张订单或某个系列、某个款号的订单情况，可以进入此模块，在“名称”处选择“单号”或“系列编号”、“款号”，在比较关系处选择“等于”、或“包含”（包含后面要加个“%”），在数值处输入订单号或系列编号、款号。 如下图所示 采购管理——采购订单取消单录入 采购订单上传后，如因各种原因无法生产此单，需通知各办事处及代理商做此单据，以消除此张订单。 具体操作为双击打开采购订单取消单录入，在采购订单号处输入需取消订单的单号，点击回车，即可带出此张订单的全部内容，然后保存，记下单号，再审核，再将生成的单号上传即可。（如下图所示） 提示：如果只是一张单据的部分款式、部分数量需要取消，可在系统弹出的对话框里面手工选择需要取消的数据。 采购管理——采购订单取消单修改 此模块操作方法与采购订单修改相同。 采购管理——剩余订单查询 双击打开此模块，直接确定，即可查到所有剩余订单（即所有未交货的订单）如下图所示： 提示：打开上面的模板之后，可以使用排序或者过滤的方式查询单品。 销售管理——销售日报录入： 销售管理——销售日报录入——更改销售日期（因为日期默认为今天的日期）。先选择销售商场，然后直接在商品编码处录入商品编码，敲回车键，会自动带出相关的资料，比如名称，颜色等，再要录入相应的数量。直接在开票价处录入开单的实际金额会自动带出折扣，故折扣栏不需要手工录入。另外，每个手袋内侧都有一个流水号码，此号码在手袋卖出后一定要记下来的，也要在销售日报内录进去。录完所有日报后在预览里核对各商场销售金额，保存后会生成单号。（如下图所示） 销售日报录入完毕审核之后需要上传，点击销售日报上传，但不能上传单号。需要按照日期上传，比如2005-6-1至2005-6-16月1号的销售，也可以几天一起传，比如2005-6-1至2005-6-8VIP，VIP卡是88折，一定要记下VIP卡号，录到系统。 鼠标单击菜单栏红色标示的预览图标，系统即可弹出如下对话框； 鼠标单击菜单栏红色标示的打印图标，即可完成打印。 十二、分销库存管理——商场调拔单录入 办事处（代理商）与商场之间或商场与商场之间的调货需做商场调拨单，可按实际调拔日期录入，再选择调出商场、调入商场，最后录入款号和数量即可，做好后保存，记下单号，审核并上传。 商场调拨单的打印： 1.在路径：分销库存管理——日常业务——商场调拨单修改，界面如下图所示： 双击以上界面，在弹出的对话框里面选择调拨单的单号，或者按日期选择所需要打印的单据。例如需要打印10月1号以后的调拨单，可以按照如下操作：选择“调拨日期大于等于2007-10-01”。 3.得到类似以下内容： 4.双击一张单据的任何部分，打开这张单据，如下图所示： 5.单击菜单栏上面的预览，之后出现以下内容： 6.鼠标点击红色标记里面的打印图标即可完成打印工作。 十三、分销库存管理——商场调拔单修改 做法同采购订单修改。如需查询做好的商场调拔单明细，可输入调拔单号、时间、调货日期、商场等