高效的时间管理6.ppt

高效的时间管理 李宏朋 高效的时间管理 一个人可以学会更有效的使用多种管理工具，以便在同样多的时间里，使自己更加富有成效。 ——美国管理学会主席：吉母。海斯 目录 1、关于时间管理 关于时间 “三效”时间管理 时间管理自我心理建设 2、时间管理中的陷阱 3、如何跨越时间管理陷阱 目标ABC原则 80/20原则 管理时间的五部曲 时间管理的16条小技巧 4、时间管理的工具 工作日程表 粘贴条 电子记事本 一、关于时间管理 关于时间 时间是什么？ 时间是一种资源而且是一种永不再生的资源 时间是一个衡量度，效率的衡量度 时间是金钱，时间是生命 故事：时间银行 如果银行每天都在你的帐号上拨款8`64万，你在一天内可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定，条件只有一个，就是用剩下的钱，明天不能再用，也不能节余归自己。当天你用的分文不剩，还是分文没动。第二天你的帐户还是8`64万。你如何用这比钱呢？ 其实我们每天都在发生这样的事情，不管你感觉到也好，还是没有感觉到。那家银行就是“时间”。你每天都有8`64万秒。随便你怎么使用。这些时间你不利用也不会贮存到明天。 一个人能够创造多少价值决定他本身的价值，而只有管理好自己的时间才能让自己的价值增值 三效的时间管理 什么是时间管理：就是如何面队时间的流动而进行自我的管理 所以，为何要进行时间管理，其在于某求同时获得“三效” 效果：确定的期待结果 效率：以最小的代价或浪费获得结果 效能：以最小的代价和浪费获得最佳的 期待结果 时间管理自我心理建设 要把时间管理好，基本上要先做自我心理建设。自我心理建设包括4层次： 欲望：你要把事情做好，时间管理的强烈欲望。 决定：决定达成做好时间管理的目标 操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段的差距，必须经常的去演练，才能养成良好的习惯。 决心：下定决心坚持学习，直到能运用自如 二、时间管理中的陷阱 欠缺计划 拖延 浪费时间处理能力内办不到的事情 不懂拒绝 电话干扰 文件凌乱 交通 不懂统筹 三、如何跨越时间陷阱 美国的学家唐纳德提提出高效率的三原则，既当你处理任何工作时必须自问：能不能取消他？能不能与别的工作合并？能不能用简单的东西代替他？ 这三个原则在我们的管理时间来说，应该可以借鉴的。在此基础上，我们发展了以下时间管理的原则与技巧 目标ABC原则 目标的确定为达成目标的行动提供了方向，达成目标的决心，更为持之以恒的精神食粮： A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做的 执行ABC原则，要做到的几点 通过重要性的对照和比较，确定A、B、C的优先顺序，你确定的A项，就是他们中的重中之重。 计划上的A、B、C的优先顺序是可以改变的，今天看来重要的，明天就不一定重要了。 80/20原则 目标ABC原则给我们提供了一个共识，就是事情的重要与不重要之分。在实际的工作中我们还要我们还要学会区分事情的重要程度： 20%的工作创造80%的价值 集中80%的精力做20%的工作 投入20%的精力做80%的工作 时间管理的五部曲 写下每日、每周需要完成的工作事项，看看能力范围内那些工作是可行的。 将工作以重要次序排列及处理，成果先行，先做最具成本效益的工作。 每日更新工作项目，定期检讨工作效率及目标，使计划能够按部就班的完成。 要做的便马上去做，勿为自己找借口，拖延进度。 量力而为，估计自己究竟要用多久的时间才能完成一份工作，以及是否需要别人帮忙。 时间管理的16条小技巧 消除电话干扰 消除不速之客 应付意外事件 有效计划 养成记录习惯、时间管理效果倍加 当日事当日毕 善用零碎时间 业余时间管理 消除无效会议 出差期间的时间利用 授权 保持办公室的整洁 优化文件处理流程 克服拖延的习惯 学会说“不” 最佳时段的分析与利用 四、时间的管理工具 一些优秀的企业中总会有这一类人：他们永远准时到，从不会忘记要办的事，能够按事先计划的步骤，如期、甚至提早完成工作，事事办妥，轻松无比。因为他们善用管理工具： 工作日程表 粘贴条 电子记事本 谢谢 李宏朋 * * 前言 日常工作中，总有忙不完的大大小小、琐琐碎碎的 事情，而时间对我们来说，也总是匆匆而来，匆匆又 去。“差之毫厘，成败千里”这也是许多人的切肤之痛。 于是有人惊叹：成功人士，成在时间管理，失败 之人，亦败在时间管理。 *