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《企业资源计划概论》 实验报告 学生姓名： 余文玲 学 号： 0815051135 所在系部： 管理系 专业班级： 一班 指导教师： 陈媛 日 期： 二○一一年十二月 实验一 实验日期：_2011_年__11月_29_日 星期二__ 第_56课 第1次实验 实验名称：系统管理 实验目的：了解用友ERP-U8管理软件的系统管理基本操作 实验内容：1.增加操作员；2.建立核算单位帐套；3.对操作员进行授权；4.启用供应链及其相关子系统；5.帐套备份 实验步骤： 一、注册系统管理 执行“开始”/程序/用友“ERP-U8”/“系统服务”命令，启动系统管理。 执行“系统”/“注册”命令，打开“登录”对话框。 系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时在“操作员”文本框中输入操作员名称，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，则以系统管理员身份进入系统管理。 二、增加操作员 1.以系统管理员身份注册进入系统管理后，执行“权限”/“用户”命令，进入“用户管理”窗口。 2.单击工具栏上的“增加”按钮，打开增加用户的对话框。 3.输入编号：135；姓名：余文玲；认证方式为“用户+口令（传统）”；口令和确认口令均为“1”；并在所属角色列表中选择“账套主管”角色。如图1 4.单击“增加”按钮，保存设置。 5.同理，增加操作员“王月”，在所属列表中选择“采购管理”、“销售主管”、“仓库主管”、和“存货核算员”，然后保存设置。如图2 三、创建帐套 1.在“系统管理”窗口中，执行“账套”/“建立”命令，打开“账套信息”对话框。 2.按实验资料录入新建账套的账套信息。如图3 3.单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框。 4.按实验资料输入单位信息。 5.单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框。选择“商业”企业类型，行业性质默认为“ 新会计制度科目”，科目设置语言选择“中文（简体）”，从“账套主管”下拉列表框中选择“（135）余文玲”。 6．单击“下一步”按钮，打开“基础信息”对话框。分别选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”和“有无外币核算”复选框。 7.单击“完成”按钮，打开“账套创建”对话框，单击“是”按钮。由于系统需要按照用户输入的上述信息进行创建，因此需要一段时间，请耐心等候。建账完成后，自动打开“编码方案”对话框。 8.按所给的资料修改分类编码方案。 9.单击“确定”按钮后，再单击“取消”按钮，进入“数据精度定义”对话框，默认系统预置的数据精度。 10.在“数据精度定义”对话框中单击“确定”按钮后，打开“创建账套”对话框。单击“否”按钮，结束建账过程。暂时不启用任何系统。 四、设置操作员权限 1．查看“余文玲”是否为135账套主管。 （1）在“系统管理”窗口中，执行“权限”/“权限”命令，打开“操作员权限”对话框。 （2）在“操作员权限”对话框中选择135账套，时间为2009年，从窗口左侧操作员列表中选择“135余文玲”，可以看到“账套主管”复选框为选中状态。 2.为操作员王月赋权。 （1）在“操作员权限”窗口中，选中“121 王月”，选择账套主管右侧下拉列表框中的“135 供应链账套”。 （2）单击“修改”按钮，在右侧对话框中进行修改。 （3）选中“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应付款管理”、“应收款管理”和“总账”复选框，单击“确定”按钮。 五、启用供应链及其相关子系统 1.执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企业管理平台”命令，以账套主管余文玲的身份注册进入企业应用平台。在“操作员”文本框中可以输入操作员编码，也可输入操作员姓名。此处输入编码135，密码1，选择营销1班余文玲0815051135账套，操作日期为2009年1月1日。 2.单击“确定”按钮，进入企业应用平台窗口，如图4 3.在窗口左侧的“工作列表”中单击“基础设置”标签。 4.执行“基本信息”命令，打开“基本信息”对话框。 5.执行“系统启用”命令，打开“系统启用”对话框。 6.选中“采购管理”系统前的复选框，弹出“日历”对话框。 7.选择启用会计期间，本实验为“2009年1月1日”。系统弹出提示“是否启用当前系统”窗口。 8.单击“是”按钮，确认并完成采购管理系统的启用。 9.重复第6~8步骤，分别启用“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“总账”、“应收”和“应付”系统，完成供应链管理系统及其相关子系统的启用。 六、帐套备份 1.在C盘建立“供应链账套备份”文件夹。 2.在C：/“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-1建立供应链账套”文件夹。 3.将账套