word基本使用常识.ppt

3.1.1 Word 2000的功能 1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页 3.2 文档的基本操作 3.2.1 新建文档 3.2.2 文档输入 3.2.3 保存文档 3.2.4 文档的打开与关闭 3.2.5 文档的编辑 3.2.6 文档显示 3.2.5 文档的编辑 1．文本的插入与删除 2．选择文本 3．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换 7．自动更正 8．拼写检查 3.3 文档的排版 3.3.1 设置字符格式 3.3.2 段落的格式化 3.3.3 项目符号和编号 3.3.4 分栏排版 3.3.5 样式 3.3.6 使用模板 3.3.7 页面设置和打印 在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。 要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。 （3）用扩展方式选取文本 （1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本 3．移动文本 方法一：用菜单命令进行复制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块 4．复制文本 图3-17 “剪贴板”工具栏 当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。 5．撤消和重复操作 （1）查找文本 （2）替换文本 6．查找与替换 图3-18 “查找”对话框 图3-19 “查找”对话框的扩展 图3-20 “替换”对话框 图3-21 “自动更正”对话框 7．自动更正 图3-22 “拼写检查”对话框 8．拼写检查 3.2.6 文档显示 1．普通视图方式 2．Web版式视图方式 3．页面视图方式 4．大纲视图方式(如图3-23所示) 5．打印预览如图3-24所示 6．全屏显示 图3-23 大纲视图方式显示 图3-24 打印预览方式 图3-25 “打印预览”工具栏 返回本节首页 下一页 返回本章目录 下一页 1．字符格式（如图3-26所示）。 2．使用格式工具栏设置字符格式（如图3-27所示）。 3．使用菜单命令设置字体（如图3-28所示 ）。 设置字符间距（如图3-29所示）。 使用“其他格式”工具栏（如图3-30所示）。 复制字符格式。 3.3.1 设置字符格式 五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框 空心字 阴影字 动态效果 图3-26 字符格式设置演示示例 第3章 文字处理系统Word 2000 第3章 文字处理系统Word 2000 3.1 Word 2000概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 表格 3.5 高级排版操作 3.6 邮件合并 3.1 Word 2000概述 3.1.1 Word 2000的功能 3.1.2 启动和退出Word 2000 3.1.3 Word 2000的窗口组成 返回本章目录 下一页 返回本节首页 下一页 3.1.2 启动和退出Word 2000 1．启动Word 2000 2．退出Word 2000 返回本节首页 下一页 3.1.3 Word 2000的窗口组成 Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。 1. 标题栏 图3-2 Word的菜单栏 2. 菜单栏 3．工具栏 图3-3 Word的工具栏 4．标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5．编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6．滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。 7．状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏