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Word文档操作技巧 Word文档转换为HTML文档后的变化 将Word文档转换为HTML文档后的变化包括以下几个方面。批注：插入的批注会被删除。但在转换为HTML格式后，可以输入批注并显示批注样式。动态文字：动态文字效果会丢失，但其中的文字会保留下来。图形：图片或剪贴画等图形会转换成GIF格式（JPEG格式的图形除外）。文本框和形状等图形对象将无法转换，线条会转换为横线。 制表符：制表符会转换成HTML制表符。制表符在某些Word浏览器中会显示为空格，所以可以改用表格或缩进。域：域结果会转换成文字，且删除域代码。目录和索引：目录和索引中的信息会被转换过来，但转换后无法自动更新。目录会在页码处显示“quot;”，其中“”为超链接。首字下沉：首字下沉格式会被删除，但文字可转换过来，且增大1个字号。公式和图表：这些项目将转换为GIF格式，外观会保留下来，但无法进行更新。表格：表格会被转换过来，但彩色的、可变换宽度的边框不会保留。 页码、页眉和页脚：页码将被删除，页眉和页脚中对应的内容也会被删除。一次性保存所有文档将所有打开的Word文档一次性全部保存的方法有两种。方法一：按住【Shift】键不放，用鼠标单击“文件”菜单，则打开的菜单中“保存”命令将变为“全部保存”命令，选择该命令，Word将自动对打开过的所有文档进行保存。方法二：按住【Shift】键的同时单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ，该按钮将变为 形状，同时保存所有打开的文档。一次性关闭所有打开的文档一次性关闭所有打开的Word文档的操作步骤如下：（1）按住【Shift】键不放，单击“文件”菜单，其中的“关闭”命令将变成“全部关闭”命令。（2）选择“全部关闭”命令即可自动关闭打开的所有文档而不退出Word程序。如果对某个文档进行过编辑而未保存，系统还会打开一个提示对话框询问是否保存对其所做的更改。为文档创建高级密码用户可以为Word档创建40个字符以上的高级密码，使其安全性更高，具体操作步骤如下：（1）在“选项”对话框的“安全性”选项卡中单击 按钮。（2）在“加密类型”对话框的列表框中选择任意一个RC4加密类型，在“选择密钥长度”数值框中设置密码长度，单击 按钮。注意：在“选择加密类型”列表框中列出的加密类型和提供者取决于系统上可用的加密算法。选择的加密类型不同，可以设置的密码长度也不相同，最长的可达255个字符。（3）在返回的“安全性”选项卡中分别设置打开权限密码或修改权限密码，设置完毕后单击 按钮。为文档设置更多的属性信息Word文档的属性中可以包含很多信息，如作者、标题与主题等，为文档设置相应属性信息的方法为：单击“文件属性”命令，打开“属性”对话框，单击“摘要”选项卡，在“标题”、“主题”与“作者”等文本框中输入相应信息，单击 按钮即可。为模板加密有时候，自己创作的模板或者有保密需要的模板不希望别人使用，该怎么办呢？这时可以对该模板进行加密，其方法为：运用第54招的方法找到Word通用模板文件Normal.dot，将其打开，在“选项”对话框的“安全性”选项卡中为模板文件设置密码，再保存模板文件即可。以实际字体样式显示字体列表在Word的字体列表中，可以让各种字体以实际的字体样式来显示，其方法为：在“自定义”对话框中单击“选项”选项卡，在“其他”栏中选中“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框即可。使用修复功能修复被损坏的文档使用修复功能修复被损坏的文档的方法为：选择“文件打开”命令，打开“打开”对话框，选择要修复的受损文档，单击 按钮旁边的下拉按钮，选择“打开并修复”命令即可。提示：在Word 2007中，需单击 按钮，在打开的菜单中选择“打开”命令，才可以打开“打开”对话框。使用快捷键启动Word每次用常规方法启动Word都比较麻烦，可以为Word程序定义快捷键，以便快速启动。其具体操作步骤如下：（1）在Word程序图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开相应Word版本的属性对话框。（2）将插入点定位到“快捷键”文本框中，在键盘上按下所需的键，如【A】键，系统将自动设为【Ctrl+Alt+A】组合键，单击 按钮。注意：当要启动Word时，需按【Ctrl+Alt+A】组合键而不是【A】键。修改文档的默认保存路径Word文档的默认保存路径为“我的文档”文件夹，用户可将该默认保存路径更改为自己所需的路径，以避免每次保存文档时都需选择保存路径。其具体操作步骤如下：（1）打开“选项”对话框，单击“文件位置”选项卡，在列表框中选择“文档”选项。（2）单击 按钮，打开“修改位置”对话框。（3）选择保存Word文档的文件夹，单击 按钮即可。关闭快速保存功能