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实验
Project Professional 2003 是一个企业项目管理程序,它与 Project Server 2003 和 Project Web Access 一起帮助您更有效地计划项目,更好地管理资源,并且在整个组织范围内建立可以重复的过程。功能有效地管理项目通过利用集中式项目模板储备库,从而利用最佳的惯例。利用分步式指南有效地创建、管理项目并为之提供资源。建立规则和过程锁定时间段并确定多个批准人,从而保持已完成工作的精确记录。更有效地管理资源通过集中式资源库,更好地掌握职员的技能水平和可用性。利用基于技能的资源分配工具为项目提供资源。计划资源需求通过计划和跟踪资源要求,确保有合适的人员参与未来的项目。一、实验目的
二、实验环境
??crosoft Project 2003软件的计算机
三、实验内容及步骤:
1、Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等;
2、
3、
4、
5、
项目计划
某工厂有一个机床大修的项目计划,其项目的详细信息如表所示:
任务序号 任务名称 工期(工作日) 前置任务 资源名称 1 拆卸 2 ? 组装工 2 清洗 2 1 清洁工 3 检查 3 2 质检员 4 电器检修 2 1 维修工 5 床身与工作台研合 5 3 维修工 6 零部件修理 3 3 维修工 7 零件加工 8 3 操作工 8 变速箱组装 3 6、7 组装工 9 部件组装 4 5、8 组装工 10 总装和试车 4 4、9 组装工 项目开始时间:2005年9月15日。
项目工期:26天。
项目经费:5000¥。
工人工资:5元/工时,加班8元/工时。
1.新建一个空白项目,设置项目总体信息。
????????????????? 图1.项目信息(主菜单/项目信息)
在该窗口中,其实只须设置项目开始日期,完成日期由系统计算,日历、等选择默认即可。
2.输入项目任务。1)手工逐项输入项目任务。你可以直接在甘特图左侧的任务表中输入任务信息,也可以通过“任务信息”对话框,来添加新任务。见图2、3。
图2 任务表
图3 任务信息对话框(双击任务时弹出,也可通过主菜单/项目/任务信息打开)
2)导入Excel任务表。新建一个Excel表,见图4。
图4 Excel任务表
回到Project界面,点击任务向导按钮,打开任务“任务”窗口,见图5。
图5 任务向导窗口。
选择“列出项目中的任务”,打开“列出任务”窗口,见图6。
图6 列出任务窗口
点击“导入向导...”,开始从Excel表中导入任务。见图7-图14
图7 图8 图9 图10 图11 图12 图13 图14 导入时,遇到“尚未映射”情况时,可手工建立映射,见图12,13。图15是导入任务后看到的甘特图。
图15 导入任务后获得的甘特图
3.输入资源数据。双击任务的“资源名称”项,弹出“任务信息”对话框。输入资源名称和单位。见图16。
图16 输入资源信息
当然,也可在任务表中直接输入。
选中某项任务,由菜单“工具/分配资源”,打开“分配资源”对话框,见图17,也可输入资源信息。(条条道路通罗马,-:)大家可选择你喜欢的方式。)
图17 分配资源资源分配操作完成后,打开“资源工作表”,定义资源的详细信息,如成本、费率等图18。
图18 资源工作表(菜单:视图/资源工作表)
通过查看“资源工作表”和“资源使用状况表”,可以掌握项目资源分配相关信息,发现问题,及时解决。如某资源使用负荷过大,见图19、20(每天工作时间过长,经常加班等)。可通过资源调配来解决,也直接增加资源。
图19
图20调配资源详见《Project 2002 中文教学手册》有关说明,在word文档中搜索“调配资源”即可。
增加资源即增加资源的单位。见图21、22。50%表示资源共享,%100表示一个完整资源,200表示两个完整的资源,简单的说就是几个工人来完成任务的问题。
图21
图22
5.阶段划分为了项目清晰,往往需要把项目分成几个重要的阶段,阶段之间用里程碑分开。实验采用的例子非常简单,没有必要划分阶段,但为了成本管理的方便,我划分了一个阶段。见图21。
图23 项目阶段划分
6.模拟项目运行,对项目进行维护
1)任务拆分
项目框架建成后,和实际日历对照发现,2005年9月19日和2005年10月1日-2005年10月7日,是传统节日中秋和法定节假日国庆节。因此,需要对项目进行调整。
这种情况,通过任务拆分,可达目的。任务拆分很简单,在干特条形图上,选中要拆分的任务,右键选择“任务拆分”,选择一个拆分点,确定即可。拆分后,可通过拖动任务条的方法,进行调整。见图24、25。
图24 图25
2)添加材料资源
在完成各种任务,往往是要消耗材料
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