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- 2017-08-25 发布于河南
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“特色中国·武夷馆”筹备组成员及各部岗位职责
筹备组成员
组长:詹有代
常务副组长:陈 健
成员:
1,招商部:阙朝斌 艾雄 林发刚
2,企划部:廖清华 叶宝凤
3,客服部:叶 红 陈 丽 袁小玲 冉永淳 李 琛 郭 萍
4,行政部(日常事务):林 莉 吴 娜
5,技术部:李冠德 陈 沁 陈 波
6,物流部:刘淳辉 陈仁福
筹备组各部岗位职责
(一)常务副组长职责:
1,负责统筹公司各岗位(招商部、企划部、技术部、服务部、行政部、物流部等)的整体工作;
2,负责将组长分配下来的任务,按各部岗位进行分配,并监督执行;
3,协调各部间与各岗位的工作,并解决处理各部存在的问题;
4,负责筹备组各部人员规划,拟定招募计划与需求;?
5,负责对各部人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请;
6,负责组织制定各部制度和岗位职责;
7,负责协调与政府、各有关部门、企业关系,并负责与各部及淘宝网、博乐莱沟通协调;
8,负责“特色中国·武夷馆”筹备和开馆的常务工作;
9,组长安排的其他相关工作。
(二)招商部(采购部)岗位职责
1,制定招商入馆准入条件;
2,请求政府协助企业进行入馆招商(南平市政府、松溪县政府);
3,制定招商计划和产品品类规划,梳理优品类、特殊品类;
4, 负责收集入馆产品宣传资料、图片及厂商资质材料并审核确认。
5,负责与入馆厂商签订产品销售合同、入馆协议。
6,负责采购入馆产品,并登记造册;
7,负责产品展示厅、厂家宣传资料(电子、电视、平面广告)布置与传播;
8,制定推广方案、定时提交推广报告,
9,完成上级交办的其它工作。
(三)技术部岗位职责:
1,负责与网站系统开发商进行沟通,保证业务需求通过技术方式得以实现;
2,负责控制网站系统开发商进度,保证开发进程如期进行;
3,负责网站系统功能测试(黑盒测试、白盒测试、内部测试、公开测试),以及时发现问题,并汇总成测试报告,供开发维护人员进行修改调试,保证系统运行通畅;
4,负责网站运营环境(主机托管、网站域名、通用网址等)的构建,接洽与甄选IDC、ISP,保证网站运营环境的畅通、稳定、高效;
5,负责网站运营设备(服务器、路由器、交换机等)的购置方案制定、安装配置与日常运行维护;
6,负责网站各项运营资质(ICP备、ICP证、红盾315、公安局备案等)的办理、月报、季报、年审工作;
7,负责网站各项运营认证(可信网站等)的办理、年审工作;
8,负责公司办公网络(光纤、宽带等)、办公设备(台式机、笔记本、路由器、交换机、无线AP基站、打印一体机等、办公服务器等)、办公系统(办公系统、财务管理系统、企业邮箱系统、电话会议系统等)的购置方案制定、安装配置与日常运行维护和管理;
9,协助企划部网站商品信息整理、发布、维护,网站广告设计制作,网站程序维护,网站基础文档、网站流程文档等工作;
10,完成上级交办的其它工作。
(四)企划部(网站编辑)岗位职责:
1,负责网站编辑、网站美工、网站程序、网站策划等网站页面设计、信息更新工作;
2,将招商部采集提供的产品信息进行品类区分和整理,对厂家未提供的产品信息包括图片进行整理和拍照,同时将整理好的产品信息在网站平台进行发布;
3,对招商部采集的信息不能满足要求的可要求招商部重新采集;
4,根据业务流程,参照招商部、物流部同步来的信息,对已经发布的产品信息进行价格修改、库存调整、下架删除、分类调整等管理;
5,根据招商部制定的货架展示规划,对网站展示货架的商品进行定期更新调整;
6,根据招商部制定的货架展示规划,将设计制作完成的广告图片、网站广告信息进行定期更新调整;
7,完成上级交办的其它工作。
(五)物流部(配送)岗位职责:
1,负责仓储运营管理,包括收货、上架、拣货、包装、盘点、下架、退货等操作的管理、协调与控制,物料计划及库存管理;2,根据业务需要,制定并执行仓储中长期发展计划;3,完善仓储流程与规范制定,控制仓储成本,库存商品的有效管控;4,负责产品质量检测及安全防损体系控制和降低耗损; 5负责作业流程的优化,保证产能和人均生产效率,妥善处理各类突发情况;6掌握仓监控数据变化,实时调整人力分配;7团队建设与管理,激发团队激情
3,执行网站运营监测,根据物流配送部同步来的流程信息,更新网站订单状态;
4,定期进行网站订单统计工作,形成报表文件,存档并报告给相关部门和人员;
5,根据网站销售情况,整理客户资料,建立相关项目用户、项目名称、积分规律,并进行相应的积分审核、积分生成、积分发送等工作;
6,定期进行项目流程统计工作,形成报表文件,存档并报告给相关部门和人员;
7,定期对网站其他统计项目进行汇总,形成报表文档,存档并报告给相关部门和人员;
8,完成上级交办的其它工作。
(七)行政部
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