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办公自动化 microsoft office系列 一、microsoft word文字处理 二、microsoft excel电子表格 三、microsoft powerpoint幻灯片 word 文字处理 word是美国微软公司的office系列办公软件之一，集文字处理，图文混排，表格制作，打印输出于一体。 一、启动word 二、退出 ALT+F4 三、窗口组成 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、页面编辑区 5、滚动条 6、状态栏 四、基本操作 1、设置页面大小 文件→页面设置→“纸张”选项卡，选择纸型→“页边距”选项卡，设置上下左右留空，设置纸张方面→确定 2、输入法设置 CTRL+SHIFT:不同输入法间切换 ctrl+空格:当前中文、英文之间切换 shift+空格：全角、半角切换 ctrl+.:在中/英文标点符号间切换 3文件的保存 1）文件→保存→选择保存位置，输入文件名→保存 2)、加密保存：工具→选项→“安全性”选项卡→在“打开密码”框中输入密码→敲回车→重新输入上次输入的密码→确定→保存 4、新建文件 文件→新建→空白文档 单击常用工具栏的“新建按钮” 5、打开文件 打开word文档→文件→打开→选择打开的位置，选择要打开的文件→打开 6、设置自动保存 选保存word正在编辑的文档→工具→选项→“保存”选项卡→勾选“自动保存间隔时长”，设置自动保存时间→确定 7、设置分页（空白文档怎么样出现第2页） 插入→分隔符→勾选“分页符”→确定 自动分页：敲回车一直敲到下一页 8、插入文件（将两篇以上的文件合并成一个文件） 将光标置于要接文档的位置→插入→文件→选择要接入的文件→插入 9、插入脚注、尾注 选择插入脚注或尾注的文字→插入→引用→脚注、尾注→勾选“脚注”/“尾注”，选择符号→插入→输入注释部分的文字 10、设置页眉、页脚 视图→页眉页脚→在页面上相应的页眉处或页脚输入文字→在页面任意处双击 更改页眉线：选定页眉处的文字→格式→边框和底纹→单击示例区的边框下边线来更改→确定 11、插入页码 插入→页码→选择页码的位置，单击“格式”按钮选择页码的样式→确定 12、查找、替换 查找：ctrl+F 替换：ctrl+H 第二节课 1、邮件合并 第一步：制作数据库，并保存，在word或excel中创建一个表格，并保存 第二步：制作邮件合并的模板→工具→信函与邮件→邮件合并→下一步→下一步→单击“浏览”选择前面保存的表格→打开→选择所有数据（单击“全选”）→确定→下一步（撰写信函）→将光标放置在要插入数据的地方→单击“其它项目”选择相应的块→插入......，一直到所有的块都插入完成→下一步（预览信函）→下一步（完成合并）→单击“编辑个人信函” 2、宏 (1)、录制宏 工具→宏→录制新宏→输入“宏名”（必须以字母开头）→选择将宏保存在模板或是当前文件→确定→在页面上出现“宏”工具条→进行一些相关操作→单击“宏工具栏”的停止，完成宏的录制 (2)、运行宏 工具→宏→宏→选择宏名→单击“运行”，将执行所录制的宏 3、插入系统日期、时间 将光标置于要插入的位置→插入→日期时间→选择日期/时间的格式→确定 4、插入数字 插入→数字→输入数字→选择数字格式→确定 5、插入特殊符号 （1）插入→符号/特殊符号 （2）右击软键盘→选择相应的要插入符号的类型 6、插入称谓，结束语，问候语等 插入→自动图文集→称谓/结束语/问候语→选择相应的语句 7、插入批注 选定文字→插入→批注→输入批注的内容 8、输入数学公式 插入→对象→microsoft公式3.0→选择相应的符号输入相应的内容 9、超链接 选定要超链接的文字→插入→超链接→在“地址”栏输入网址→确定 10、项目符号和编号 选定文字→格式→项目符号和编号→“项目符号”选项卡，设置符号或图片→“编号”选项卡，选择相应的编号→确定 §文字编排 1、文字的选定 （1）按住鼠标左键拖动选择 （2）按住shift键再按→/↓选择 （3）在文字左侧的非编辑区单击选择当前行，双击选择当前段落，三击选择全文 2、设置字体，字号，文字颜色 （1）设置字号 ctrl+]：放大字号 ctrl+[:缩小字号 （2）设置字体 ctrl+shift+f→再按↓光标键选择需要的字体→敲回车 （3）加粗文字：ctrl+b (4)倾斜：ctrl+I (5)给文字下加下划线：ctrl+u 给文字后加下划线：shift+-(必须在英文标点符号状态下) 3、设置特大字 输入文字→选定文字→在“文字工具栏”的字号框中直接输入字号→敲回车 4、对齐方式 左对齐：ctrl+L 右对齐：ctrl+r 居中对齐：ctrl+E 5、首