毕业论文word使用技巧.ppt

  1. 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
  2. 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  3. 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
毕业论文word使用技巧 ——分页符与分节符的设置 插入分页符 ★ 在什么情况下需要插入分页符? 在希望文档的某一部分从新的一页开始时,有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法,而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符,以保证光标的跨页定位。 如何插入分页符 插入分节符 ★ 在什么情况下需要插入分节符? ☆ 封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符。 ☆ 在需要设置不同的页码格式(如:阿拉伯数字和罗马数字)或分段页码(如,各章的页码都从1开始)的分界处插入分节符。 ☆ 在需要进行不同页面设置 (如插入的表格需要页面由纵向变为横向,而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。 如何插入分节符 (1)找到需要插入的点,将光标定位于此处: (2)点击“插入”→“分隔符” (3)选择“分节符类型”→“下一页”,点击“确定”即可。 毕业论文word使用技巧 ——页眉页脚的制作(含页码的制作) 页眉页脚的制作是在论文格式设置中最为困难的一点。笔者建议在合并文档,并添加目录之后可以进行设置。 一、设置页眉 在需要设置页眉的页面上,点击“视图”→“页眉和页脚”便可打开页眉的设置工具栏。 ★ 在页眉中输入该部分的页眉设置。 包括其字号和格式。 在下一部分,一般而言分节符后,修改新的页眉。但是很容易发现,下一章节的页眉也换成了上一章节的页眉。如: 此时,点击右上方页眉与页脚工具栏的“链接到前一个”,便可以断开与前一章页眉的联系,使得可以重新编辑本章的页眉。而此时原本有的“与上一节相同”,也将不存在。 ★ 页眉可以得到修改。 二、设置页脚。 页脚主要是页码,其与页眉的设置基本相似。不同的是存在连续编码或者不连续编码的情况。根据毕业论文的格式要求,方法如下。 ( 1)对于用罗马数字的页码,在需要页码的第一页页脚,选择插入页码,并选择格式: 此后在以下需要接着编码的一节,重复上述工作,但需选择续前节。 (2)对于用阿拉伯数字的编码,同理在第一页设置格式,但不选择续前节,而选择起始页码为1。这样此后为阿拉伯数字连续编码。 毕业论文word使用技巧 ——自动生成目录的制作 使用自动目录的两大优点:避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷;当文档修改使得页码变动时,可以实现目录的自动更新。 推荐方法:通过设置大纲级别生成自动目录。 ★ 操作步骤1:设置页码 根据文档不同部分的页码设置需求,插入分节符,使文档形成若干部分—节,然后为不同的“节”分别设置页码。页码设置问题请参见页眉页脚制作的内容。 ★ 操作步骤2:设置标题级别 在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别,所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。 ※ 标题级别的设置方法: 1、将页面视图切换到大纲视图; 将光标移到将要设置的标题前,打开大纲级别选择框,确定标题级别; 所有级别的标题设置完毕,打开 “显示级别”下拉框,显示所有级别的标题,检查是否有未设置的标题; ★ 操作步骤3:插入自动目录 各级标题设置好之后,将视图从“大纲”视图切回“页面”视图,再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置,点击“插入”→“引用”→“索引和目录”。 ★ 操作步骤4:更新自动目录 如果因为修改文档内容,使得页码发生变化,就需要相应地更新目录。具体为在生成的目录上的任一位置,点击右键,点击更新域,便可选择对目录整体或者仅仅是页码进行更新。 自动目录的生成除了本文中推荐的设置大纲级别这种方法外,还可以通过设置标题的样式等方法来生成,在此不做介绍。 点击此处“链接到前一个”便可以断开与前一章页眉的联系,使得可以重新编辑本章的页眉。 此处会消失。 章为第一级目录 设为1级 按此方法依次设定二级、三级。 各级依次设立! 选择“目录”,并选好显示级别,点击“确定”,系统即可自动生成目录。对目录的格式也可以进行调整。 选择为目录 选择目录级别 * * 在希望从新的一页开始的分界处插入分页符 光标设置在需要分页位置处,选择分隔符。 在分隔符类型中选择分页符,即可。 在不设置页码和开始设置页码的分界处插入分节符 在需要设置不同数字格式页码的分界处插入分节符 在需要进行

文档评论(0)

word.ppt文档 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档