第7章PowerPoint2003幻灯片制作.ppt

办公自动化技术教程 第7章PowerPoint2003幻灯片制作 7．1 PowerPoint2003基础 7．1．1 操作界面 7．1．2 视图方式 7. 1. 3 创建演示文槁 7．1．4 输入文本内容 7．1．5 插入表格 7．1．6 插入图表 7．1．7 插入图示 7．1．8 插入图片 7．1．9 插入多媒体文件 PowerPoint2003的特点： 1．多样化的幻灯片版式 2．更出众的幻灯片设计 3．自定义动画 4．幻灯片切换 5．幻灯片视图新特点 6．幻灯片的图片处理 7．保存为Web页发布 8．打印预览演示文稿 7．1．1 操作界面 1．大纲窗格 在大纲窗格中，演示文稿将以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。在大纲窗格中 演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。 2．幻灯片窗格 即是幻灯片编辑区，用于编辑每张幻灯片中的文本外观，添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 3．备注窗格 备注窗格用于添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。图形对象和图片在备注窗格中不显示，但会在备注页视图中工作或打印带备注的幻灯片时出现。 7．1．2 视图方式 1. 普通视图 2．幻灯片浏览视图 7.1.3 创建演示文槁 利用“根据内容提示向导”创建演示文稿的步骤如下： ①在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”栏中的链接，弹出对话框。 ②单击下一步按钮，弹出如图7-4所示的话框。 ③选择用户需要的内容，例如选取“培训”类型，然后单击下一步按钮，弹出如图7-5所示的对话框。 ④选择输出类型，我们在这里选择屏幕演示文稿。单击下一步按钮，弹出如图7-6所示的对话框． ⑤在屏幕演示文稿中的文本框输入演示文稿标题，例如输入 “技师培训”。在页脚中的文本框输入页脚，如果不需要，这一操作也可以省略。⑥单击下一步按钮，在弹出的对话框中单击完成按钮，进入如图7-7所示的编辑窗口。 ⑦编辑完毕后，单击菜单中的关闭命令，将演示文稿存盘。如果将演示文稿保存为放映文件类型，保存后的文件扩展名为“.pps”，那么 在打开时就进入播放的状态。 7．1．4输入文本内容 1． 在幻灯片窗格中输入文本 2． 在大纲窗格中输入文本 3．与 Word 2003相似的操作 7．1．5插入表格 PowerPoint2003中插入表格的步骤如下： ①在插入之前，先把光标放在准备插入表格的位置。 ②单击【插入】菜单中的【表格】命令，弹出【插入表格】对话框，如图7-12所示。。 ③在表格对话框中选择或者输入要插入的表格的列数和行数。 ④单击【确定】按钮，再进行相应的编辑。 7．1．6插入图表 操作步骤： ①在插入之前，先创建一个名为“图表1”的Excel文件。 图7-12【插入表格】对话框 ②在需要插入图表的位置，单击大纲窗格中的文本目录标志，光标变成移动形状，或者单击幻灯片窗格，光标变成“I”形状。 ③单击【插入】菜单中的【对象】命令，弹出【插入对象】对话框。 ④选中由文件创建单选框，单击确定按钮，切换到如图7-13所示的对话框。当然，用户也可以选中新建单选框，再选择Microsoft Excel工作表，来新建一个Excel文件。 ⑤单击【浏览】按钮，选骤（l）中所建立的“图表1”文件。 ⑥单击【确定】按钮。再经过相应的编辑即可。 7．1．7插入图示 步骤如下： ①在插入之前，先把光标放在准备插入图示的位置。 ②单击【插入】菜单中的【图示】命令，弹出图7-14图示库对话框。 ③在图示库对话框中选择要插入的图示的类型：组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。 ④单击【确定】按钮，再进行相应的编辑。 7．1．8插入图片 步骤如下： ①在插入之前，先把光标放在准备插入图片的位置。 ②单击【插入】菜单中的【图片】命令，出现下级子菜单。 ③在下级菜单中选择图片的来源：来自于剪贴画或者是来自于文件等选项。 ④在弹出的对话框中，再进行相应的编辑。 7．1．9插入多媒体文件 步骤如下： ①在插入之前，先把光标放在准备插入影片或是声音的位置。 ②单击【插入】菜单中的【影片和声音】命令，出现下级子菜单。 ③在下级子菜单中，选择要插入的是来自剪辑库中的影片或是声音，还是来自文件的影片或是声音等选项。 ④在弹出的对话框中，再进行相应的编辑。 7．2 编辑演示文稿 7．2．1选择幻灯片 7．2．2移动与复制幻灯片 7．2．3删除幻灯片 7．2．4撤销和恢复操作 7．2．1选择幻灯片 1.　使用右侧的滚动条