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电子传真使用说书 制作者：*** 审核者：*** 日 期：—— 目 录 前言………………………………………………………………………………………….…………………….…..1 1.1普通传真与电子传真的区别……………………………………………………………….………..1 1.2电子传真文件上传方法……………………………………………………..…………………….…….1 1.3电子传真文件格式……………………………………………………….……………….……………....1 电子传真接收…………………………………………………………………..……………………….………1 电子传真发送……………………………………………………………………………………………………2 3.1自动发送方式……………………………………………………………………………………..…………2 3.2手动拨号发送…………………………………………………………………………………………4  （新公办区）电子传真使用说明 在新办公区改造过程中，由于考虑到公司将来无纸化办公和节约成本等问题，新办公区不再采用旧的传真方式，而是采用了市场上比较新式的传真方式――电子传真。由于采用这种传真方式的企业和用户相对还比较少，所以我们ITS部做了一份电子传真使用说明书供大家参考一下，希望能帮助大家更高更快的把公司的电子传真使用起来！（公司以后默认对外传真021采用电子传真的形式。当然原有的传真机保持原样，仍然可以照常使用。） 普通传真和电子传真的对比： 普通传真： 浪费纸张――每天都会接收大量的垃圾传真，浪费大量的纸张。 保存不便――原来的传真件，我们只能保存纸制文档，无法进行电子归档。 电子传真： 节约纸张――所有接收的传真都是电子档。可以E-MAIL给相关人员进行存档，也可以打印出来，进行归档，保存方便。 如何上传传真件到电子传真服务器： 如果是电子件： 移动存储设备拷贝 E-MAIL到 fax@ （502传真专用），电子传真服务器上现已配有该邮箱的outlook客户端 通过网络共享上传到电子传真服务器。 （注：传真机在新办公区打印机旁边的PC上） 书面的纸制文档： 通过电子传真边上的HP1312打印机扫描到电子传真服务器上，再进行发送 （电子传真服务器上已经安装扫描仪和打印组件，可以方便的进行扫描与打印） 支持的文件格式： 支持图片、Word文档、Excel电子表格、PDF文档等格式。 电子传真使用方法如下： 如何接收电子传真： 电子传真会自动接收外部发来的传真，并自动上传至服务器管理端以电子档的形式保存，在需要纸介文档时，可以在服务器管理端通过打印机打印出来即可，电子档可以永久存档，也可以根据需要自行删除。 如何发送电子传真： 电子传真发送方式有两种方式：自动发送和手动拨号发送方式。 温馨提示：在发送传真时如果对方传真号码为分机号，为了确保发送成功请选用手动拨号方式发送传真。 一、自动发送方式 图1为电子传真的管理界面 图1. 点击“发送传真” 按钮，打开“选定待发送的文件”对话框如图2。 图2. 2、在打开的“选定待发送的文件”对话框中找到要发送的文件并选定该文件，点击“打开”按钮。打开电子传真发送对话框如图3。 图3. 3、在打开的“3G-FAX传真发送”对话框图3中，收件人文本框中请输入收件人的姓名或收件人的公司名称；传真主题系统会自动以待发送的文件名填充，也可以根据需要自行修改；传真文本框中请输入对方传真号码（本地号码格式为：0+对方传真号码，例如06125××××；外地号码格式为：017969+对方传真号码，例如：0179690106339××××），以上三项填写完成之后，单击“自动发送”按钮，打开发送状态对话框，如图4。 图4. 4、在打开的“3G-FAX传真发送”对话框图4中，可以看到当前传真的发送状态及进度，等待发送完成，即完成了电子传真的自动发送操作。 手动拨号发送方式 1、电子传真手动拨号发送方式的前两步操作与自动发送方式相同，区别在于第三步，第二步选定要发送的文件打开之后，打开电子传真发送对话框如图5。 图5. 2、在打开的“3G-FAX传真发送”对话框中如图5，收件人文本框中请输入收件人的姓名或收件人的公司名称；传真主题系统会自动以待发送的文件名填充，也可以根据需要自行修改；传真文本框不需要填写，然后单击“手工拨号”按钮，打开“手工发送”对话框，如图6。 图6. 3、请按照“手工发送”对话框图6上的文字提示用座机拨打对方传真号码，接通后听到传真音时，单击“开始”按钮，开始发送传真，进度条会显示当前发送状态，如图7。等待发送完成，即完成电子传真的手动拨号发送操作。 图7. - 5 -