银行综合信息管理系统（imis v1.0）培训手册.docVIP

XX银行综合信息管理系统（IMIS V1.0）培训手册 1、系统架构图 1.1、平台架构图 1.2系统开发平台 网络操作系统软件：Microsoft Windows 2000 Server WEB服务器软件：Microsoft Internet Information Server 5.0 数据库服务器软件：Microsoft SQL Server 数据库接口：Microsoft ODBC、Microsoft ActiveX Data Object 编程语言：HTML、Active Server Pages、VBScript、JavaScript、VB、SQL 开发工具：Microsoft Visual Studio 6.0、Microsoft FrontPage2000、Microsoft Visual InterDev、Microsoft脚本编辑器。 图像制作工具：Adobe PhotoShop 、Flash 、Gifmaker等。 2、综合管理平台栏目功能介绍及结构图 此“综合信息管理系统”满足银行发布信息、展示工作动态、实现信息共享、加强综合管理、增强交流与沟通、提高办公自动化程度、规范化办公流程、此系统还贴近职员的行级别划分和密码控制。 主要包括内部网站管理系统、办公管理系统、个人秘书系统、业务处理系统、行政管理系统、系统管理。其中：网站管理系统主要包括了网上信息的发布、企业文化的宣传、行长信箱、公告信息、员工论谈、软件下载、休闲娱乐等公共平台。办公管理系统中主要针对日常行务的行务办公、公文流转、事务处理、会议管理、物品管理、网上考勤等。个人秘书系统主要包括个人事处理、个人工作计划、个人工作日志等个人事物。业务处理主要包括各个主要业务处室的报表的处理和网上发布、统计等。行政管理系统主要针对中国银行河南省分行的管理制度而开发，如四项规范、全面质量管理、绩效考核、目标管理等。系统管理主要为此系统提供了系统备份、维护等功能。 3 使用手册 用户登录 运行“办公信息平台”的登录界面，请在相应的文本框中输入您的用户帐号和密码， 再点击“登录”图标，或直接按回车键，即可登录系统。 如果您没有输入用户帐号名，则会提示错误信息：“请输入您的用户帐号”。 如果您忘记输入密码，或者用户帐号与密码不匹配，则会提示错误信息：“对不起，您的用户帐号或密码不匹配”。 3.3 公文处理 3.3.1 事务流程 在平常的办公和业务处理工作中，有很多的按照流程方式处理的公文的发放、审批工作过程。如各种公文下发的部门不同、人员不同，各个部门文件的上报的部门不同和下发的部门人员以及传递的人员的不同等工作。在此综合信息管理平台中，都可以对具体的公文流转过程进行公文流转步骤进行详细的设计，以能够完成各种业务流程的处理，主要功能包括：流程的定义、节点的定义、流程的编辑、各种办公过程的细分和处理、数字签名的处理和设置。在流程处理完成后，可以对整个流程的处理过程和意见进行归档处理保存。 事务管理员可以根据本单位的实际情况，把日常的一些需要批示的公文及需要逐级审批的公务，都可以设计成为事务流程.一件公务需要多个环节组成，相应的一个事务流程要由多个节点组成。 3.3.1.1节点管理 节点管理包括新建节点，修改节点，和删除节点。在节点管理中不是自己创建的节点是不可以修改和删除，事务流程已经使用的节点，同样是不可以删除的。 3.3.1.2 事务流管理 3.3.1.2.1 新建事务流 点击事务流管理上的”新建事务流”按钮，即可新建事物流。给事务流的每一个节点选择其操作部门和人员后， 点击”添加节点” 按钮即可保存节点。对与每个节点如果选择”所有部门”不选择人员，就表示您选择了所有部门的所有人员，如果您”所有部门”，并且选择了各部门主管，表示所有部门主管操作此节点。如果您选择了某一个部门不选择操作人员时系统认为您选择了此部门的所有人员操作此节点。如果您要自选择不同部门内的人员时，就无须选择部门只用直接选择人员即可。如要删除某个操作人员时，只须在所选的人员直接删除，但要注意只能删除逗号之间的内容。在所选择的人员中是以逗号分开，每个人员分别显示出其姓名和帐号并以”_”分开，以便区分同名人员。如图: 当把所有节点都添完以后,如发现某个节点的操作部门或操作人员有误时,可以点击该节点调出其操作部门和人员来修改之,修改完以后一定要点击”修改节点”按钮来保存修改内容, 如果不想保存修改可以点击”取消”按钮,如果此节点多余时,可以点击该节点后的删除按钮来删除之.您认为所有的节点都正确无误时,就可以点击窗口下面的”确定”按钮来保存此事务流.给此事务流命名和说明,并选择其有效后此流程就得以成功建立.如果只添加了节点而没有保存事务流,那么您添加的节点信息也不会丢失,当你下次新建事务流时它们就显