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电子表格软件Excel2002 电子表格软件Excel2002 Excel2002简介 建立工作表 工作表设置 工作表打印 一、Excel2002简介 使用表格来处理数据，具有条理清晰、简洁明了的优点。电子表格是指在计算机上存放和使用的、由行和列组成的表格。对电子表格的数据可方便地进行编辑、修改、排序、计算、查找和统计。 Excel 2002除保留了其以前版本的所有功能外又增加了强大的制作Web网页、在Internet网上共享、处理数据等功能，还提供了更加丰富的数据分析工具，以帮助用户实现最佳决策。 1、Excel2002的启动和退出 2、工作簿、工作表和单元格 　Excel2002以工作簿作为存储和处理数据的一个文件。系统默认一个工作簿由三个工作表组成，每个工作表由65536行和256列构成，行与列相交构成单元格。单元格是基本操作单位，由交叉的行、列标签命名，可以在单元格中输入任何数据，当前单元格被黑线框包围。 3、认识Excel2002窗口界面 二、建立Excel2002工作表 1、新建空白工作表 2、工作表的命名 Excel 2002默认工作表的名称都是“Sheet+序号”。如果用户在工作簿的操作中，要涉及多个工作表，默认的名称对于查找、复制或移动等都不方便。为此，Excel允许用户给工作表重新命名。 3、输入基本数据 （1）输入字符 包括数字(0～9)和+、-、$、％、E、e及小数点(.)和千分位(,)等特殊字符。默认显示方式是向右对齐。若输入数据超出单元格宽度时Excel自动以科学计数法表示，末位显示不下时显示为四舍五入的形式。 （2）输入数字 负数：直接输入“-”或输入“（）” 分数：输入“0”和一个“空格” 在输入数字字符时，应先输入一个单引号，再键入数字，否则Excel会把它自动处理为数值型数据而不是字符型。如：要输入邮政编码010010，输入时应输入“’010010”，显示时系统会自动隐藏单引号的,否则会显示为“10010”。 若输入文字超出单元格宽度时，在右边单元格无内容情况下，则扩展到右侧单元格，否则截断显示，多余部分自动隐藏。 （3）输入日期和时间 日期格式：月/日/年 时间格式：时:分:秒AM/PM （AM：上午、PM：下午） （4）输入序列 4、输入函数公式 5、简单的数据排序 Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： 数值从最小的负数到最大的正数排序； 文本按从0—9，a—z，A—Z的顺序排列； 所有错误值的优先级相同； 空格排在最后。 6、筛选数据 7、修改和清除单元格中的内容 三、Excel2002工作表设置 1、设置单元格格式 　设置数字格式 　设置对齐格式 　设置字体 　设置单元格的边框和底纹 2、编辑行与列 （1）设置行宽、列高 （2）插入、删除行与列 四、Excel2002工作表的打印 1、页面设置 2、打印输出 作业： 利用Excel2002处理如下的一张学生成绩表： 利用函数功能统计出学生的总分、平均分，按照平均分从高分到低分的顺序排序。 * * 标题栏 菜单栏 工具栏 控制按钮 列标签 行标签 当前单元格 工作表标签 编辑栏 计算公式 计算结果 水平居中与合并单元格 旋转45度 缩小字体填充 自动换行 清除或添加左、右边线 内部加表格线 清除所有框线 所选区域加外框线 预览效果 选择边框线形 选择边框颜色 * * *