Access功能项目36项.docVIP

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   Access功能項目36項 建立表單 [物件][表單] [資料庫] [新增][新增表單]按一下包含作為表單資料來源的資料表或查詢[確定]。 按[記錄] 功能表上的 [儲存記錄]在記錄瀏覽工具列上按 [儲存檔案] 。按[復原] 旁邊的箭頭按一下想要復原的動作。 如果稍後決定不想復原某個動作,請按一下 [取消復原] 。 開啟在您要插入值的欄位中按一下按 CTRL+省略符號 ( ’) 鍵。 開啟若要在欄位中輸入零長度字串,請輸入中間沒有空格的二個雙引號 ( )。 [拼字檢查] [建議] [不在字典內] [拼字檢查] [自動校正] [是]。 按一下 [工具] 功能表的 [自動校正選項] 。 開啟一個按一下您要編輯的欄位。 按 SHIFT+F2 鍵。開啟在您要插入預設值的欄位中按一下。 按一下 CTRL+ALT+ 空格鍵。 [Alt]+ [空白鍵] 關閉使用中的視窗 按下[Ctrl] +[F4] 顯示快顯功能表 按下[Sfift]+ [F10] 關閉精靈視窗 [Alt]+ [F] 顯示所選取的超連結的完整連結位置 按下[F2] 執行拼字檢查 按下[F7] 往上移一頁 按下[Page Up]往上移一頁 往下移一頁 按下[Page Down]往下移一頁 共用資料庫(MDB) [工具] [選項] [進階] 索引標籤的 [預設開啟模式] [分享模式]。想以您的設計為基礎開始設計資料庫,請建立一個空白資料庫,然後新增資料表、表單、報表及其他物件,這是最有彈性的方法,但是您必須分別定義每個資料庫元件。如果您使用 Access 2003,可以在 Office Online 搜尋 Access 範本。下載範本是建立資料庫最快速的方式。如果您找到相當接近您需求的範本,請按照此方法執行。範本是一種 Access 資料庫檔案 (*.mdb),而且包括資料表、查詢、表單和報表。資料表中沒有任何資料。開啟資料庫後您可以自訂資料庫及物件。使用 [資料庫] 精靈建立資料庫。精靈可以讓您從內建的範本中選擇,然後做某一程度的自訂。然後它會建立一組資料表、查詢、表單和報表,以及資料庫的切換表單。資料表中不會有任何資料。如果有內建的範本相當接近您的需求,請使用此方法。資料的格式不同,例如 Excel 試算表,您仍需要使用 Access 建立資料庫。建立資料庫之後,可以匯入或連結試算表到新建立資料庫的資料表。 [檔案][開啟舊檔] [檔案名稱] 欄位中,鍵入伺服器的 URL 以及進入您想開啟之檔案的路徑,然後按一下 [開啟]。您可以輸入網際網路位址 (如 ) 或內部網路位址 (如 http://example)。 在 [工具] [選項] [一般] [Web 選項] [瀏覽器] [選項] [依賴 VML 來在瀏覽器中顯示圖形] 核取方塊。 [一般] 工具列?(工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上,按一下 [開啟舊檔] [開啟檔案] 對話方塊中,按一下 [上一步] 按鈕 在 [工具] [選項] 按 [一般] [Web 選項]在 [Web 選項] 對話方塊中,按一下 [編碼] 索引標籤。 請執行下列其中一項動作: 若要指定未以正確的語言編碼顯示頁面時,Office 應用程式應用來顯示頁面的語言編碼,請在 [重新載入目前的文件成] 中按一下所要的語言。如果後續的頁面載入時無法判斷語言編碼,您也可以使用此選項。若要指定用來儲存網頁的語言編碼,請在 [重新載入目前的文件成] 清單中按一下所要的語言。如果 [Web] 工具列?(工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)沒有顯示,請指向 [檢視] 功能表上的 [工具列]按 [Web]在 Web 工具列?(工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上,按一下 [停止] 。 開啟您想要建立檔案的 Microsoft Office 應用程式。 從任何 Office?2003 應用程式的 [新檔案] 工作窗格?(開新檔案工作窗格:Office 應用程式中的窗格,用來提供開啟及建立檔案常用的命令。工作窗格標題在每個 Office 應用程式中都不相同。例如,您在 Word 中看到的是「新文件」。)中,按一下 [範本] 區段中的 [在我的網站上]。 如果已關閉 [新檔案 ] 工作窗格,請按一下 [檔案],再按 [開新檔案]。 在 [檔案名稱] 欄位中,鍵入伺服器的 URL 或進入您想開啟之範本的或路徑,然後按一下 [開啟]。您可以輸入網際網路位址 (如 ) 或內部網路位址 (如 http://exampl

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