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出国(境)事务指南
有关出境事务,欢迎致电咨询:
北京大学人事部人才开发办公室
(未名湖北 红六楼205房间)
电话62756367
传真rsbyhy@ tag@
北京大学人事部编印
2011年1月
目 录
第一部分 基本政策 3
一、出国(境)事务分类 3
1、公派出国(境) 3
2、因私出国(境) 3
二、出国(境)事务管理机构 3
1、北京大学人事部人才开发办公室 3
2、北京大学国际合作部派出办公室 3
三、出国(境)限期 3
四、出国(境)审批 4
第二部分 办事程序 4
一、公派出国(境)办事程序 4
1、提交材料 4
2、审批 5
二、因私出国(境)办事程序 5
1、提交材料 5
2、审批 5
三、公派出国(境)延期及改变身份办理程序 5
1、延期申请及审批 5
2、改变身份申请及审批 6
四、自费留学办事程序 6
1、提交材料 6
2、审批 6
3、转档及离校 6
第三部分 护照、港澳通行证、赴台证件及相关证明办理 7
一、护照、港澳通行证及赴台证件的办理程序 7
1、领取申请表 7
2、所需材料 7
二、相关证明办理 7
1、公派出国(境)公证及证明 7
2、因私出国(境)公证及证明 8
3、自费留学公证及证明 8
第四部分 出国(境)期间及回国报到相关注意事项 8
一、及时通知出国(境)时间 8
二、及时通知在外通讯地址 8
三、保留在外所有单据 8
四、回国报到 8
第五部分 出国(境)逾期处理 9
一、暂停薪 9
二、自动离职、辞职 9
三、离校手续 9
第一部分 基本政策
一、出国(境)事务分类
1、公派出国(境)
⑴ 国家公派:是指获得国家教育部、国家留学基金委等政府部门资金资助,并经学校批准同意派出从事合作研究、任教、攻读学位等出国事务;
⑵ 单位公派:是指申请人获得境外学术或其他机构基金资助,并经学校批准同意派出从事合作研究(包括校际交流)、任教、攻读学位等出国事务。
⑶ 借调:应外交部、教育部等政府部门要求,在校职工借调到我驻外机构工作。
2、因私出国(境)
教职工因个人原因,经学校批准赴境外自费留学、随任、探亲、访友、旅游等。
二、出国(境)事务管理机构
目前,我校负责审批出国(境)事务的机构有:
1、北京大学人事部人才开发办公室
主要负责期限在6个月(含)以上公派出国(境)、因私出国(境)事务的审批及相关手续的办理。
2、北京大学国际合作部派出办公室
主要负责期限在6个月以下公派出国(境)事务(如参加国际会议、短期访问等)的审批及相关手续的办理。
三、出国(境)限期
1、公派出国(境)的期限原则上为1年,如有需要,可以延长1次,延长期限为12个月以内,期满后需按期回校。
2、为保证学校教学、科研工作的正常进行,出国(境)人员按期回校后,距下一次长期(6个月含以上)出国应至少间隔2年。
3、因私出国(境)的探亲期限一般为1—3个月/年(含法定寒暑假,没有特殊情况,探亲应尽量利用寒暑假假期),访友、旅游等事务只在寒暑假和法定节假日进行。
4、在目前实施岗位聘任的情况下,学校不鼓励公派出国(境)攻读学位,确需攻读学位人员需办理辞职手续后再派出,获得学位学成回国,学校可优先录用。
四、出国(境)审批
1、严格审批制度:任何公派出国(境)事务以及占用工作时间的因私出国(境)事务,申请人必须经所在单位和学校职能部门的审批,未经两级审批同意,按学校考勤的有关规定对申请人进行相应的处理。
2、公派出国(境)必须根据本单位学术建设和师资队伍建设的需要,合理安排人员,不能影响正常的教学和管理工作。
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第二部分 办事程序
一、公派出国(境)办事程序
1、提交材料
(材料请用A4纸打印或复印
⑴ 邀请函或录取通知书复印件及中文翻译件一份,含有资助金额证明的文件复印件一份。
⑵ 《北京大学出访人员申报表》、《北京大学出国(境)人员审批表》、《北京大学出国(境)留学、任教协议书》(一式三份)、《北京大学出国(境)人员住房协议书》(请先到房地产管理部或万柳特殊用房管理中心办理住房相关手续,然后统一报送人事部人才办)。
《北京大学出访人员申报表》下载网址:/newoir/uploads/goab/20043316125414358.doc
《北京大学出国(境)人员审批表》、《北京大学出国留学、任教协议书》、《北京大学出国(境)人员住房协议书》下载网址:
/xzzx/cjyxxm/
⑶ 博士后人员还须提交博士后管理办公室同意公派出国(境)的审批意见。
2、审批
⑵ 人事部审批完毕,申请人持《北京大学出访人员申报表》前往国际合作部派出办公室办理学校出国任务批件。若是国家公派人员,还需向国际合作部提交JW108表。
⑶ 出国任务批件在拟出国(境)日期之后的6个月内有效
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