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办公事务管理表格 一、办公设备登记表 年 月 日 设备名称 编号 厂名或品牌 出厂时间 购买时间 使用年限 规格 颜色 附属设备 价格 存放地点 环境要求 主要用途简介： 管理部门 负责人 使用部门 责任人 二、办公用品领用表 年 月 日 部门 领用人 核发 序号 物品名称 规格 数量 单位 用途 单价 总价 领用人： 主管： 保管员： 三、办公文书会签单 1．文件会签单 发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日 时限 普通件 急件 特急件 密级 普通 秘密 机密 绝密 标题 会签顺序 单位 收文时间 发文时间 会签人（签字） 1 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 备注： 注：会签文件附在“会签单”后。 2．对外行文单 编号： 日期 拟稿人职务、姓名 行文字号 行文标题 内容简介 经济审核人 法律审核人 行政部经理 总经理 备注 3．发文目录表 文件号 文件标题 领导签发 拟稿部门 密级 发放范围 份数 登记日期 发出日期 封号 明细账页 备注 四、档案借阅审批表 编号 文书档案名称 密级 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 借阅原因： 借阅人（签字）： 年 月 日 行政部意见： 主管（签字）： 年 月 日 批准人意见： 批准人（签字）： 年 月 日 五、信件领取登记表 信件类型 领取部门 领取时间 领取人签字 □快递 □挂号 □取款 □包裹单 □快递 □挂号 □取款 □包裹单 □快递 □挂号 □取款 □包裹单 □快递 □挂号 □取款 □包裹单 □快递 □挂号 □取款 □包裹单 六、印章使用登记表 1．印章使用审批表 编号 用章部门 盖章时间 公章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备注： 用章人（签章） 批准人（签章） 注：请在备注栏中简要说明盖章用途。 2．印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 七、图书资料借阅表 1．图书借阅登记表 编号 图书名称 作者 借出日期 借阅人 归还日期 备注 2．资料借阅登记表 编号 资料名称 密级 借出日期 借阅人 批准人 归还日期 备注