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行政办公日程 通用表格 ●当天备忘的重点 当天备忘的重点 月 日 □今天最重要的业务 ○× □今天最严重的问题 ○× □今天最应注意的地方 ○× □今天最重要的指示命令 ○× □今天最好的构想 ○× □今天最该反省的事 ○× □明天最重要的课题 ○× 〔今日备忘重点〕 ○× ●当天领导的行动掌握表 当天领导的行动掌握表 年 月 日 时 间 业务内容、会客、会客地点 地点 紧急联络 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 当天部属的行动掌握表 当天部属的行动掌握表 年 月 日 姓 名 时 间 业务内容、访问对象、会客点 地 点 紧急联络 时 分 日程表 日程表 日(星期 ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 备忘录 一年重点实施日程表 一年重点实施日程表 主题 上半期执行 可否 下半期执行 可否 标语【 】 最大目标【 】 最应强化事项【 】 最大课题【 】 最大缺点的克服【 】 最大案例【 】 最重要的自我启发【 】 【 】 检 讨 一周日程表 一周日程表 年 月 日～ 月 日 目 标 (一) 目 标 (二) 目 标 (三) 目 标 (四) 目 标 (五) 目 标 (六) 目 标 (七) 检讨 下个目标 ●月份式日程表 月份式日程表 年 月 目标 ·9·12·3·6·9· 执行 ·9·12·3·6·9· 1( ) 2 ( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) 8( ) 9( ) 10( ) 11( ) 12( ) 13( ) 14( ) 15( ) 16( ) 17( ) 18( ) 19( ) 20( ) 21( ) 22( ) 23( ) 24( ) 25( ) 26( ) 27( ) 28( ) 29( ) 30( ) 四季日程表 四季日程表 年度 科 ( ) 季 目标 执行 ( ) 季 目标 执行 ( ) 季 目标 执行 ( ) 季 目标 执行 备 注 三年计划日程表 三年计划日程表 大目标 重点强化部门 职员生活计划 一年 执行 执行 执行 二年 执行 执行 执行 三年 执行 执行 执行 ●日程检查表 日程检查表 科 姓名 □1.是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项 □2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定 □3.是否能在自己所有的时间内完成 □4.是否就其课题、目标来分配时间 □5.是否考虑到自己的状况 □6.访问或面谈时，是否把握重点 □7.访问或面谈时，是否提早出门 □8.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间 □9.遇到紧急事情时，是否有考虑应对方法 □10.是否考虑到对方时间会变更 □11.时间或日程变更时，是否有人可以协助 □12.日程表修正后，是否仔细检查一遍 13.工作进度是否有调整的余地 □14.是否不到最后不放弃 □15.是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划 ●每日行动管理表 每日行动管理表 月 日 □早上最先做的事 □上班时最先做的事 □中午前应处理的事 □下午最先处理的事 □下班前