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4.9 对表格中数据的处理 (1)表格中数据的计算 可对表格中的数据进行+、-、*、 / 等运算 执行[表格]菜单中的[公式]命令 (2)表格中数据的排序 4.10 WORD与WEB页 用WORD 2000可创建在INTERNET或“全球广域网”上使用的文档,可以方便的添加文档的超级链接,以便跳到文档中的任何位置,或在文档之间跳转,甚至跳转到INTERNET上的任何位置 Excel 2000 中文版 第 四 篇 第一章 EXCEL中文版概述 本章是学习EXCEL2000的起点 主要概述EXCEL2000的特点、 功能 功能强大、技术先进、使用方便的电子表格软件 电子表格 图表 数据库 1.1 概 述 功 能 特 点 1.2 基本概念和术语 1.2.1 工作表和工作簿 在WORD中我们处理的是文档,在EXCDEL中我们直接处理的 是工作表,若干个工作表的集合成为工作簿 1.2.2 单元格、单元格地址 每个长方形表格成为单元格 每个单元格都有固定的地址,其标记是以列加行号来表示的 1.2.3 单元格区域 单元格区域是指两个或多个单元格 1.3 工作区的组成和基本操作 1.3.1 EXCEL 2000的工作区组成 全选按扭 名称框 列标 菜单栏 工具栏 编辑区 填充柄 活动单元格 行号 工作表标签 状态栏 1.3.1 EXCEL 2000的基本操作 (1)打开工作簿 (2)查找工作簿 执行[文件]菜单的[打开]命令 或单击工具栏中的 按扭 (3)保存工作簿 执行[文件]菜单的[保存]命令 或单击工具栏中的 按扭 (4)输入内容 直接在单元格中输入 或者在编辑栏中输入 当用户输入或修 改活动单元格中 的内容时,在编 辑栏的中间位置 出现三个按扭 取消按扭 输入按扭 公式按扭 名称框 编辑区 (5)不同工作表之间的转换 激活工作表,只需将鼠标指向相应的工作表标签 滚动按扭 是用来滚动工作表标签的 (6)重命名工作表 将鼠标指向要改名的工作表标签名处,双击鼠标左键 在工作表名内输入新的工作表标签名 单击工作表任意单元格处,完成改名工作 第二章 建立工作表 本章介绍工作表数据的具体 输入方法,以及如何对工 作表进行编辑 2.1 输入工作表数据 2.1.1 文本数据的输入 在EXCEL 中,文字是指任何不被系统解释为数字、公式、日期、 时间、逻辑值的字符或由字符组成的集合 系统缺省文字对齐方式为:靠左对齐 如果在输入纯数字前先输入一个单引号,则它将被视为文本数据 2.1.2 数字数据的输入 在EXCEL 中,数字只能包含以下的字符: 系统缺省数字对齐方式为:靠右对齐 系统缺省的数字模式是通用数字模式,即采用整数和小数格式 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) ! $ % E e 2.2 利用数据填充输入 2.2.1 序列类型 (1)等差序列 (2)等比序列 (3)日期序列 (4)自动填充序列 (5)自定义序列 2.2.2 填充类型 (1)使用命令方式填充 执行[编辑]菜单中的[填充]命令 单击[序列]命令 (2)使用快捷方式填充 将光标移至单元格A1的右下角的“ ”处,直至出现“ ” 按住鼠标左键,向下拖动鼠标至目的单元格,松开左键 拖动填充柄 2.3 使用公式输入 EXCEL允许在单元格中直接输入公式来得到计算 结果,并将结果显示在单元格中 公式是EXCEL的核心,当要向工作表中输入一个 计算结果时,请使用公式 2.3.1 公式的输入 (1)公式的构成 公式通常由三部分构成: 等号“=” 操作数 运算符 “=” :建立公式的先导符号 操作数:包括数值、单元格地址、工作表函数以及名字 运算符:指定对公式中的操作数进行何种运算 (2)公式的输入 选定要输入公式的单元格 输入“=”号,并在其后输入公式 2.3.2 公式的运算符 (1)算术运算符 完成基本的数学运算 (2)比较运算符 比较两个数值并产生逻辑值TRUE OR FALSE (3)文本运算符 “”可

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